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OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用模式可以分成以下幾種模式:
相對于其他管理系統(tǒng)很多的企業(yè)用戶認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)比較簡單,這是相對于OA中一些常用功能和固定功能而言,從OA實(shí)施和推廣的角度來看,簡單易用的系統(tǒng)更有利于在企業(yè)內(nèi)部推廣和實(shí)施。但實(shí)際上由于企業(yè)所在行業(yè)、管理模式,對OA的理解和企業(yè)的需求差異性,這就為OA在實(shí)際應(yīng)用和推廣中增加了困難,OA實(shí)施并非想象中的那沒簡單。OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用模式可以分成以下幾種模式:
一、OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品化實(shí)施
基于OA軟件廠商提供的產(chǎn)品功能進(jìn)行實(shí)施,用戶OA需求暫時(shí)沒有被深入發(fā)掘,或企業(yè)暫時(shí)不想過多的投入?;贠A產(chǎn)品化的實(shí)施投入的時(shí)間短、成本低、風(fēng)險(xiǎn)小。目前市場上大多數(shù)的OA軟件廠商都是基于這種模式,由于定制開發(fā)的需求難以掌控,周期長、成本高、風(fēng)險(xiǎn)大,軟件廠商和最終用戶都不愿意投入。
基于標(biāo)準(zhǔn)OA的應(yīng)用后續(xù)會(huì)有兩種轉(zhuǎn)化,一是基于現(xiàn)有的OA基礎(chǔ)上,由原OA廠商針對用戶需求進(jìn)行擴(kuò)展和完善,但這要求OA系統(tǒng)具有很好的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力,單純依賴軟件廠商進(jìn)行產(chǎn)品升級是不能解決問題的(很多用戶認(rèn)為軟件廠商的升級能解決其個(gè)性化需求,這是極其錯(cuò)誤的);二是現(xiàn)有OA不能滿足后續(xù)變化的需求,應(yīng)用的效果不好只能廢棄重新選型。
二、根據(jù)企業(yè)需求的OA定制開發(fā)
這類用戶的特點(diǎn)是企業(yè)的個(gè)性化需求比較突出,花了很多的時(shí)間選型很難找到符合自身需要的產(chǎn)品,所以選擇OA定制開發(fā)。但OA定制開發(fā)的項(xiàng)目實(shí)施周期長、投入大,但成功實(shí)施后應(yīng)用的效果一般都非常好。
泛普OA軟件建議OA定制開發(fā)最好在平臺(tái)化的OA產(chǎn)品基礎(chǔ)上進(jìn)行,完全項(xiàng)目化的定制開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)大、成本高、周期長,平臺(tái)化的OA產(chǎn)品擁有很強(qiáng)的二次開發(fā)能力和擴(kuò)展能力,同時(shí)需要考慮能夠享受OA軟件廠商后續(xù)產(chǎn)品的升級(一般的OA產(chǎn)品在個(gè)性化開發(fā)后,無法直接升級);如果企業(yè)定制開發(fā)的內(nèi)容比較多,最終用戶自身投入的時(shí)間也會(huì)比較多,需要做好整體規(guī)劃和OA軟件廠商的配合。
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