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協(xié)同管理系統(tǒng)在OA辦公系統(tǒng)中的實(shí)踐應(yīng)用
泛普軟件通過研究得出:
1.協(xié)同管理系統(tǒng)是對組織中“人、事件、資源”之間的協(xié)同關(guān)系進(jìn)行管理的系統(tǒng)。它有三個(gè)顯著的特征:第一是以“人”為中心,以“人”為根本要素來設(shè)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用;第二是以“組織行為”為管理根本,即對組織行為中的各項(xiàng)要素進(jìn)行管理;第三是以管理組織中的“執(zhí)行”信息為對象,以“非結(jié)構(gòu)化”信息為重點(diǎn)。
2.協(xié)同管理系統(tǒng)是基于對組織行為過程管理和組織協(xié)作所設(shè)計(jì),它基于互聯(lián)網(wǎng)的跨時(shí)空特征,結(jié)合組織行為管理的概念和方法,并融合了古典組織里一些管理學(xué)派關(guān)于組織中個(gè)體、團(tuán)隊(duì)、部門等管理理論,以符合實(shí)際運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)組織構(gòu)架,形成可支撐組織成長、并購、重組等諸多變化,并基于組織機(jī)構(gòu)樹、崗位、職務(wù)及其他系統(tǒng)角色,設(shè)計(jì)流程并支持流程的優(yōu)化和重構(gòu)。
3.協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)是面向組織的管理軟件,結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)部署和規(guī)范化的流程設(shè)計(jì)符合政府、企事業(yè)單位的管理模式和辦公流程,OA辦公軟件可以為其搭建專屬平臺(tái),同時(shí)通過擴(kuò)展插件整合附加應(yīng)用,形成體系化的信息應(yīng)用。
4.協(xié)同管理系統(tǒng)有著完整的應(yīng)用架構(gòu),并可以根據(jù)組織的具體需求進(jìn)行具體的應(yīng)用信息分類和信息管理分類,從而形成適合組織的身特點(diǎn)的運(yùn)行管理平臺(tái)。
5.在協(xié)同管理系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)計(jì)組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)管理層進(jìn)行單獨(dú)設(shè)計(jì),形成了完善的管理基礎(chǔ)架構(gòu),OA系統(tǒng)獨(dú)立開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化的工作流系統(tǒng)和基本應(yīng)用功能。
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