協(xié)同管理系統(tǒng)搭建OA系統(tǒng)中的幾點探索性思考

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　　泛普軟件多年經(jīng)驗得出：

　　首先，組織機構(gòu)設(shè)置功能無法建立虛擬部門，不能以部門為共性實現(xiàn)人員管理。在實體現(xiàn)象中，許多組織都會建立諸如職工之家、青年沙龍之類的虛設(shè)機構(gòu)，以方便組織員工參加相應(yīng)的學(xué)習(xí)或活動，這些虛設(shè)機構(gòu)在OA系統(tǒng)中如果以實體部門出現(xiàn)，很顯然不符合組織的實體框架，有可能會對組織的機構(gòu)管理造成一定的影響。同時，在人員管理上，不能按部門實現(xiàn)對人員的共性管理，只能針對某一個具體的人員進行個性管理，這是泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)一個薄弱的環(huán)節(jié)，如果遇到人員較多的大型組織，勢必會對操作帶來幾何數(shù)量的增長。

　　其次，表單管理不夠靈活。表單在使用一段時間后，可能會根據(jù)使用情況和現(xiàn)有的問題進行修訂。表單經(jīng)過流程綁定后，表單原稿則無法再次使用或修改，這也許是出于安全性的考慮。但是如果測試過程中出現(xiàn)問題，或使用中有修改情況，所有工序全要推倒重來，對于項目較多的表單來說，表單的設(shè)計過程過于繁瑣。

　　再次，表單監(jiān)控機制不夠健全。表單一經(jīng)發(fā)布，管理員無法獲悉該表單被多少用戶發(fā)起，發(fā)起的流程進行到哪一環(huán)節(jié)，該流程是否已經(jīng)完成，如果該表單需要進行調(diào)整或廢止，管理員無法對其實行截流操作，這樣就會發(fā)生管理者不可控、使用者不可用的現(xiàn)象，對信息化管理帶來一定影響。

　　上述問題一方面可以通過規(guī)范組織內(nèi)部業(yè)務(wù)標準、簡化協(xié)同處理流程等手段起到一定的變通作用，另一方面還需要研發(fā)人員更多地從使用者的角度出發(fā)，在保障重要數(shù)據(jù)的完整性、一致性和安全性的前提下，OA軟件給予更多的管理權(quán)限、更為靈活的操作流程。但不論怎樣，泛普OA系統(tǒng)超越了傳統(tǒng)OA簡單應(yīng)用的層次，進入組織整體高效協(xié)同的新境界，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用在組織中高度普及的今天，泛普OA系統(tǒng)正在成為更多各行業(yè)組織的管理辦公平臺。