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工作流作為oa辦公系統(tǒng)中的一個(gè)熱點(diǎn),是oa系統(tǒng)中的重要功能模塊
提及OA系統(tǒng),都離不開工作流這個(gè)核心內(nèi)容,工作流作為oa辦公系統(tǒng)中的一個(gè)熱點(diǎn),是oa系統(tǒng)中的重要功能模塊,同時(shí)工作流的好壞也是企業(yè)進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)的重要標(biāo)準(zhǔn),越來越受到單位的重視。工作流的好壞直接影響著整個(gè)oa系統(tǒng)的性能,并且在很大程度上決定了oa系統(tǒng)的實(shí)施的難易程度。工作流在oa系統(tǒng)中的應(yīng)用通常包括流程建模和創(chuàng)建業(yè)務(wù)表單,oa系統(tǒng)從單項(xiàng)事務(wù)處理過渡到以關(guān)系型數(shù)據(jù)管理為中心,再到以多項(xiàng)事務(wù)的記錄為中心,最后轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨ぷ髁鳛橹行?,如此逐級(jí)演變,充分突出了工作流對(duì)oa辦公系統(tǒng)的重要性。工作流就像縱橫交錯(cuò)的一張網(wǎng),在單位內(nèi)部構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò),連接起單位內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門、事務(wù),這張網(wǎng)的順暢與否,決定了單位的辦公效率和執(zhí)行力。因?yàn)槟銦o法預(yù)料不同標(biāo)準(zhǔn)的工作流與oa辦公系統(tǒng)相結(jié)合,會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果,在單位中到底發(fā)揮多大的作用,是1+1<2還是1+1>2?
工作流就是業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)化或自動(dòng)化,是規(guī)范單位運(yùn)作的重要手段,可以在很大程度上迅速提高辦公效率與單位反應(yīng)速度。很多單位采用的是傳統(tǒng)的紙張表單,手工傳遞的傳統(tǒng)方式,一級(jí)傳一級(jí)審批簽字,工作效率非常低,使用工作流,您只需在電腦上填寫有關(guān)表單,會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑,下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等,這樣的結(jié)果就是大大提高了員工的工作效率,提升了單位的核心競爭
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