辦公軟件如何學習

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 　　可以在相關的OA軟件公司官網(wǎng)找培訓資料，并且自己下載一個試用版，把公司的行政辦公流程逐一分析并圖形化，結合著教程來操作，這樣學起來比較快。

        OA系統(tǒng)有致于建立企業(yè)自動化辦公的中小型企業(yè)或事業(yè)單位，泛普OA產(chǎn)品可以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工和昂貴的紙質辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。

　　包括了電子郵件、公告新聞、公文收發(fā)、投票管理、日程管理、工作計劃、文件存儲、通訊簿、辦公用品管理、項目管理、客戶關系、工作流程、檔案管理、人力資源管理、網(wǎng)絡會議、系統(tǒng)設置管理等二十幾類辦公管理功能，集成了包括手寫簽章、電子表單、自定義流程設計在內(nèi)的功能模塊，適合中小型企事業(yè)單位的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。作為行政人員，在日常辦公中需要掌握如下內(nèi)容：　

　　公告通知管理、新聞管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，支持圖文混排，支持模板?？缮蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權限、可使用短信系統(tǒng)進行提醒?？梢圆榭春為喦闆r。

　　公告通知審批：發(fā)布公告通知可設置是否需要審批，審批人完成審批即刻以內(nèi)部短信通知發(fā)布者。

　　投票管理：可按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，可設置投票類型(單選、多選或文本輸入)，可設置是否允許查看投票結果、是否匿名投票等。日程安排查詢：具備管理權限的部門督管人員或部門主管可對其管理范圍內(nèi)的員工工作日程和任務安排進行查詢，并可以根據(jù)員工工作量進行工作安排。查詢結果可以導出電子文檔。

　　工作日志查詢：具備日志管理權限的管理層對其管理范圍內(nèi)的員工工作記錄可進行查詢和點評，實現(xiàn)領導對員工工作的考核與掌握。查詢結果可以導出word文檔。

　　管理簡報：管理人員可對員工工作狀況進行簡要統(tǒng)計?？砂磿r間段、范圍進行統(tǒng)計，使管理者能快速獲得員工工作狀態(tài)數(shù)據(jù)，提升企業(yè)辦公效率。

　　工作計劃：將公司目標轉為部門工作計劃;將部門工作計劃轉為個人日程安排和工作日志。上級可查詢下級的日程安排和工作日志，隨時掌握各部門和人員的工作狀態(tài)、結果，為實現(xiàn)各項經(jīng)營指標奠定有效的管理基礎。以“進度日志”對計劃的進度情況進行管理，并由不同的角色或參與者對工作日志進行查詢或管理。對進度的添加可以反映在“進度圖”中。在計劃進行中領導、負責人和創(chuàng)建人可以對計劃參與人的計劃進度做批注。

　　辦公用品管理：對單位的辦公用品、設備電子化管理，降低管理成本，提高綜合利用率。實現(xiàn)對辦公用品的登記、分類、領用和報表統(tǒng)計功能。辦公用品信息可批量導入，登記信息的查詢可按多種條件實現(xiàn)，查詢結果可以報表方式進行羅列。

　　固定資產(chǎn)：對單位固定資產(chǎn)登記、折舊、維護和查詢等管理，使用中可以設定固定資產(chǎn)報表，為企業(yè)資產(chǎn)管理做有效保障。圖書管理：對單位的圖書資料電子編冊，實現(xiàn)對單位公共圖書的錄入、借閱、審批和管理。

　　會議管理：對單位的會議及會議室安排進行管理，包括會議申請、會議查詢、會議信息管理和會議室設置、管理員設置和會議紀要六個部分。

　　車輛管理：對單位的車輛信息進行管理。車輛調(diào)度與手機網(wǎng)絡相結合，可通過系統(tǒng)和手機短信，對貨運司機及時調(diào)度，大大提高車輛的使用效率。車輛管理共分為“車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護管理”、“車輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個部分。

　　資源申請與管理：實現(xiàn)對單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進行申請和實時管理。公共通訊簿：支持分組、按姓氏索引排序、按關鍵字查詢等，支持批量導入，支持導出Foxmail和OutLook格式。