設(shè)備檔案

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　　大型資產(chǎn)密集型企業(yè)需要的設(shè)備往往不是一種或者兩種設(shè)備，而是數(shù)十種甚至數(shù)百種。那么設(shè)備不宜進(jìn)行管理就成為了企業(yè)一個(gè)必須克服的難題。

　　一、大型資產(chǎn)密集型企業(yè)為什么需要擁有自己的設(shè)備檔案

　　設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)備訂購(gòu)、隨機(jī)供給和安裝驗(yàn)收的材料，后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。大型資產(chǎn)密集型企業(yè)在生產(chǎn)過程中會(huì)使用設(shè)備，所以設(shè)備檔案是每個(gè)企業(yè)必備的。那么在建立設(shè)備檔案的過程中，企業(yè)也會(huì)面臨以下難題：

　　1、設(shè)備檔案紙質(zhì)化，難以保管

　　傳統(tǒng)的設(shè)備檔案一般是使用紙質(zhì)進(jìn)行檔案保存，但有可能因?yàn)槌睗癍h(huán)境或者意外事件，導(dǎo)致紙質(zhì)化檔案受損甚至丟失。

　　2、設(shè)備檔案沒有備份，一旦丟失難以進(jìn)行追溯

　　一旦設(shè)備檔案的信息達(dá)到一定數(shù)量后，就很容易因?yàn)閭€(gè)人的疏忽，導(dǎo)致檔案的缺失。但龐大的檔案數(shù)量，即使缺失也很難被發(fā)現(xiàn)，因?yàn)闊o(wú)法備份不足問題，導(dǎo)致后期的數(shù)據(jù)無(wú)法追溯整理。

　　3、設(shè)備檔案多而雜，難以查閱

　　設(shè)備在工作時(shí)，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要追溯設(shè)備時(shí)間和設(shè)備提供商，就需要查詢?cè)O(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備進(jìn)行責(zé)任追溯，那么就會(huì)涉及查閱設(shè)備的基本資料。傳統(tǒng)的設(shè)備檔案會(huì)因?yàn)闀r(shí)間問題，每次查詢都需要不斷的進(jìn)行翻閱，一旦設(shè)備狀態(tài)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換(如檢修中，保廢，正常)也無(wú)法及時(shí)得到更新。

　　4、設(shè)備檔案更新不及時(shí)

　　新入庫(kù)的設(shè)備出庫(kù)設(shè)備，因?yàn)榱鞒虇栴}，檔案建立和更改會(huì)有一定的時(shí)間差。

　　5、設(shè)備難以統(tǒng)計(jì)

　　設(shè)備種類多，量大的時(shí)。管理者為了方便管理設(shè)備會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行資源的合理配置。

　　諸如以上問題的出現(xiàn)，就導(dǎo)致大型資產(chǎn)密集型企業(yè)需要擁有一個(gè)能夠隨時(shí)查閱，隨時(shí)更改設(shè)備狀態(tài)的管理系統(tǒng)，減少企業(yè)因設(shè)備問題導(dǎo)致的企業(yè)規(guī)劃延遲。

　　二、泛普軟件—設(shè)備erp解決方案

　　設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。

　　1、每個(gè)設(shè)備都有獨(dú)有的設(shè)備編號(hào)

　　設(shè)備檔案不僅有對(duì)每種設(shè)備進(jìn)行分類，還對(duì)每個(gè)設(shè)備進(jìn)行獨(dú)立建立一個(gè)編號(hào)，軟件管理者能夠清晰看見每個(gè)設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱，設(shè)備數(shù)量，設(shè)備狀態(tài)。

　　2、隨時(shí)隨地可查看設(shè)備信息

　　泛普軟件設(shè)備erp系統(tǒng)，可以方便您在手機(jī)或者電腦上進(jìn)行查看，并作出設(shè)備采購(gòu)或備用調(diào)整，節(jié)約人工耗費(fèi)，提高工作效率。

　　3、設(shè)備erp日志管理

　　設(shè)備管理者，可通過日志查詢系統(tǒng)操作人員記錄，一旦出現(xiàn)操作人員誤刪設(shè)備部分或者全部信息，管理者可通過恢復(fù)日志操作，找回被刪除的信息，同時(shí)對(duì)刪除者進(jìn)行追責(zé)。

　　4、設(shè)備信息實(shí)時(shí)更新

　　對(duì)于新設(shè)備的狀態(tài)，設(shè)備信息能夠做到及時(shí)更新，方便管理者對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行了解。

　　5、數(shù)據(jù)分析功能，讓設(shè)備情況一手了解

　　設(shè)備erp具有數(shù)據(jù)分析功能，通過表格等方式，讓用戶了解每種設(shè)備的狀態(tài)，方便企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策。

　　建立設(shè)備檔案是記錄設(shè)備狀態(tài)的前提，能夠最大限度的保證設(shè)備的運(yùn)行，做到事前計(jì)劃，事中控制和事后分析，幫助企業(yè)優(yōu)化設(shè)備的管理，提高企業(yè)的工作效率。