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移動(dòng)商務(wù)擴(kuò)展了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍
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移動(dòng)商務(wù)的出現(xiàn),在很大程度上擴(kuò)展了erp系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。如銷售人員在拜訪客戶時(shí),如果客戶有訂單,可以直接通過(guò)手機(jī)終端在系統(tǒng)中下單。同時(shí)系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)物料的有效性檢查。即系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷現(xiàn)在是否有可用的庫(kù)存在滿足用戶的交貨要求。在這篇文章中,筆者以鋼材企業(yè)為例,談?wù)勎锪嫌行詸z查應(yīng)用分析在移動(dòng)ERP平臺(tái)上的應(yīng)用。
一、確定是否需要進(jìn)行有效性檢查
在系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃時(shí),首先需要確定,哪些物料需要進(jìn)行有效性檢查。根據(jù)2080原則,沒(méi)有必要對(duì)所有的物料都進(jìn)行有效性檢查。如一些輔助材料等,進(jìn)行有效性檢查的話,意義并不是很大。
為此在啟用有效性檢查應(yīng)用之前,電子商務(wù)ERP軟件實(shí)施顧問(wèn)需要同企業(yè)用戶一起,確定哪些物料需要進(jìn)行有效性檢查。如對(duì)于銷售員來(lái)說(shuō),可能只需要對(duì)成品物料(即可以出售的物料,泛普軟件ERP包括成品與半成品)進(jìn)行有效性檢查即可。如果銷售人員想要在移動(dòng)ERP平臺(tái)上下單,讓系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否能夠滿足客戶的交貨期時(shí),就需要在這些物料上啟用有效性檢查。
簡(jiǎn)單的說(shuō),確定是否需要進(jìn)行物料有效性檢查,包含兩層含義。一是需要在系統(tǒng)層面啟用這個(gè)功能,二是其檢查所涵蓋的物料有哪些。
二、如果要檢查,則確定如何進(jìn)行檢查
如果確定需要啟用,并規(guī)劃好檢查范圍之后,就需要在系統(tǒng)中設(shè)置規(guī)則,如何來(lái)進(jìn)行檢查。像SAP等ERP軟件,可以根據(jù)用戶的需要,進(jìn)行靈活的設(shè)置。具體的來(lái)說(shuō),可以包含如下內(nèi)容。
一是檢查的范圍。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,如果ERP系統(tǒng)顯示,庫(kù)存數(shù)量有1000張板材。而客戶下的訂單是100張,交貨日期是一個(gè)星期。是否表示就能夠滿足用戶的交貨期呢?答案當(dāng)然是否定的。因?yàn)檫@1000張板材可能是為其他客戶準(zhǔn)備的。再如,如果客戶下的訂單時(shí)2000張,是否表示就不能夠滿足客戶的需求呢?答案也是否定的。因?yàn)檫@一個(gè)星期的時(shí)間中,鋼板會(huì)陸續(xù)的生產(chǎn)出來(lái)。所以,在進(jìn)行物料有效性檢查時(shí),這個(gè)檢查的范圍應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的。電商erp系統(tǒng)利用專業(yè)的術(shù)語(yǔ)來(lái)講,應(yīng)該包含一些“在途的庫(kù)存”。如需要預(yù)計(jì),系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)狀態(tài),在一個(gè)星期后會(huì)有多少的完工產(chǎn)品。同時(shí)系統(tǒng)也要能夠判斷,庫(kù)存中的數(shù)量哪些是已經(jīng)有“東家”的。這就對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提出了比較高的要求。同時(shí),這個(gè)計(jì)算的工作量也是很大的。為此對(duì)于移動(dòng)ERP應(yīng)用來(lái)說(shuō),就需要這個(gè)工作在服務(wù)器上進(jìn)行。而不能夠在手機(jī)終端等平臺(tái)上進(jìn)行計(jì)算。否則的話,數(shù)據(jù)量就會(huì)很多,并且手機(jī)終端也負(fù)荷不起。
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