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電子商務為企業(yè)提供先進的手段和方法
成功實施基于電子商務的ERP的方案
由于世界管理技術(shù)和信息技術(shù)的日新月異,目前市場上推出了一些集ERP思想、營銷模式、電子商務、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫和電話呼叫中心等為一體的erp系統(tǒng),電子商務ERP軟件為網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的企業(yè)應用ERP提供了先進的手段和方法。
1、系統(tǒng)的開發(fā)和運行環(huán)境
系統(tǒng)可以根據(jù)實際需要選擇不同的網(wǎng)絡部署方式:分布式架構(gòu),集中式架構(gòu)以及分布和集中混合式架構(gòu)。B/S 構(gòu)架,利用了不斷成熟的www 瀏覽器技術(shù),使得和用普通瀏覽器就能實現(xiàn)原本需要復雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能,簡化了客戶端,用戶的操作更簡單。
B/S 由瀏覽器,WEB 服務器和數(shù)據(jù)庫服務三個部分組成。瀏覽器實現(xiàn)遠程用戶服務功能,應用服務器則由WEB 服務器擔當,各種數(shù)據(jù)庫服務器提供數(shù)據(jù)服務功能。
2、系統(tǒng)功能模塊
2.1 客戶基本信息管理模塊:該模塊是整個系統(tǒng)的基礎,包括客戶基本檔案、購買公司產(chǎn)品的跟蹤記錄、購買同類產(chǎn)品的調(diào)查記錄、客戶的反饋意見等。完整地記錄每一位客戶的行為,并從中獲得客戶的購買傾向、合作意向,通過對這些信息進行整理、分析,挖掘出客戶潛在的需求并針對不同的客戶提供個性化的服務,其中還可能對市場、銷售、服務等各個業(yè)務流程進行重新規(guī)劃和調(diào)整,以最佳的工作方法來獲得最好的效果。
2.2 呼叫中心模塊:完整的電話記錄數(shù)據(jù)查詢,系統(tǒng)可記錄業(yè)務人員的每次通話,可記錄業(yè)務人員的每次未接聽呼叫,可以查詢各種類型的呼叫記錄(呼入、呼出等),可以按用戶查詢呼叫記錄。電話記錄與事務工單關(guān)聯(lián),泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可查詢與某一個事務工單相關(guān)聯(lián)的所有電話記錄。
強大的客戶事務處理能力,對用戶的每個業(yè)務請求建一個事務處理記錄,跟蹤每個事務處理過程,用戶多次呼入對應一個事務請求,要處理的事務可形成工單,轉(zhuǎn)給相應的業(yè)務人員,電商erp系統(tǒng)可跟蹤查詢事務工單處理過程,標識事務工單處理狀態(tài)(正在處理、結(jié)束處理等),每次事務處理過程都有詳細的記錄,以便統(tǒng)計查詢。
2.3 商品訂購模塊:所有在呼叫中心中進行銷售的產(chǎn)品數(shù)據(jù)都分類保存在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,坐席人員可以根據(jù)產(chǎn)品型號、名稱、關(guān)鍵字等進行分類查詢。各類產(chǎn)品的基本參數(shù)、介紹也都包含在產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫中,坐席人員可以很快地查到一項產(chǎn)品的基本信息,提高與用戶溝通的工作效率。
2.4 客戶數(shù)據(jù)分析模塊:分析指標有公司獲得的銷量、銷售收入、毛利等,用戶可以通過其豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和挖掘功能來獲得各種統(tǒng)計結(jié)果,進而做出分析報告。比如:先研究不同銷售渠道的客戶對某一種促銷的敏感程度,然后針對不同的客戶群,確定采取哪種促銷手段最有效,設計合適的促銷方案,選擇進行促銷的時機并實施促銷。促銷過程中,可通過ERP分析系統(tǒng)隨時跟蹤目標客戶的表現(xiàn),并及時作出調(diào)整。促銷活動結(jié)束后,利用ERP分析系統(tǒng)評估活動的表現(xiàn),可以量化到銷量或毛利的增長額,與促銷投入比較后,得出投資收益分析。通過與歷史不同時間同類促銷活動效果的比較,還可以發(fā)現(xiàn)最佳的促銷季節(jié)或時機,而通過不同客戶群之間的比較,泛普軟件可以獲得有關(guān)客戶偏好方面的信息,為個性化服務和市場營銷提供依據(jù)。類似的分析還可以用于幫助制定價格策略。總之,ERP分析系統(tǒng)收集了公司銷售活動,也就是客戶購買行為的第一手數(shù)據(jù),因此能夠提供非常豐富的市場信息。
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