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電商erp和傳統(tǒng)erp
目前企業(yè)在信息化的大環(huán)境下逐步完善和發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,電子商務(wù)的發(fā)展讓企業(yè)參與全球的競爭,是企業(yè)與外部發(fā)生聯(lián)系的平臺。而 ERP 作為集信息技術(shù)和先進的管理一體的管理模式,側(cè)重于內(nèi)部管理。兩者結(jié)合起來,相輔相成,對企業(yè)發(fā)展,提高競爭力至關(guān)重要。電子商務(wù)環(huán)境下給企業(yè) ERP發(fā)展提了更高要求和新的挑戰(zhàn)。
典型的企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展模式包含辦公自動化(OA)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理等。企業(yè)實施電子商務(wù)可以實現(xiàn)以下幾個功能:
(1)直接與客戶進行交易,減少流通環(huán)節(jié),降低交易成本;
(2)加快資金周轉(zhuǎn)和庫存周轉(zhuǎn);
(3)提高市場營銷能力,拓展國內(nèi)外市場;
(4)方便客戶信息記錄,改善客戶服務(wù)體系,增強客戶關(guān)系管理;
(5)促進企業(yè)從面向生產(chǎn)的管理轉(zhuǎn)為面向市場的管理。
典型的企業(yè)ERP的發(fā)展模式包含:物料需求計劃、制造資源計劃、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等。它突破了企業(yè)原來只管理企業(yè)內(nèi)部資源的模式,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的資源結(jié)合起來,完全按客戶需求進行生產(chǎn)。ERP把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密連接的“供應(yīng)鏈”,ERP除了針對于企業(yè)內(nèi)部的管理外,還要關(guān)注與外部的交互。所以ERP是企業(yè)實施電子商務(wù)的支撐系統(tǒng),企業(yè)電子商務(wù)是ERP的外延和補充,它們既相互獨立又相互補充。
ERP與電子商務(wù)整合的優(yōu)勢分析
將ERP、Internet和電子商務(wù)整合起來是ERP發(fā)展的必然趨勢,整合后的新系統(tǒng)勢必會給企業(yè)帶來一定的優(yōu)勢。
1、整合后的系統(tǒng)核心思想是供應(yīng)鏈管理理念。
在整合內(nèi)外部資源基礎(chǔ)上,加強企業(yè)的物流、資金流、人流、信息流的密切聯(lián)系,形成物流供應(yīng)鏈、信息供應(yīng)鏈、價值供應(yīng)鏈,使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程及上下游供應(yīng)鏈成為一個完整的供應(yīng)鏈條。最終使得企業(yè)的生產(chǎn)率得到提高,利潤得到增加,企業(yè)的核心競爭力也得到很大提高。
2、了解客戶需求,滿足市場的個性需要。
客戶的需求完全可以在系統(tǒng)中隨機提出,系統(tǒng)應(yīng)該立刻把相關(guān)需求信息通過數(shù)據(jù)庫進行聯(lián)機處理和分析,并及時傳輸給企業(yè)生產(chǎn)和計劃部。從而企業(yè)的應(yīng)變能力得到了增強,也充分體現(xiàn)了按客戶需求和按市場生產(chǎn)產(chǎn)品的理念。
3、減少工作量,提高工作效率。
ERP與電子商務(wù)平臺之間的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)調(diào)度機制自動進行同步;訂單、出貨單等文件都直接從系統(tǒng)中生成打印;網(wǎng)店產(chǎn)品、ERP產(chǎn)品、訂單等均通過二維碼進行統(tǒng)一標識,收發(fā)等操作部門可以通過條碼槍進行數(shù)據(jù)錄入,極大提高了工作效率及數(shù)據(jù)的正確性。
4、實時了解庫存情況。
通過實際庫存與各網(wǎng)店虛擬庫存的組合,可以實時了解產(chǎn)品的實際庫存情況,再結(jié)合erp系統(tǒng)本身具備的庫存下限報警功能,完美地解決了多電子商務(wù)平臺庫存管理混亂的問題。
5、有效的營銷效益評估。
銷售統(tǒng)計可以讓企業(yè)及時了解銷售情況及暢銷商品,企業(yè)可以對進貨以及供應(yīng)商方面做相應(yīng)調(diào)整和優(yōu)化。生產(chǎn)和銷售等數(shù)據(jù)都及時地反映到財務(wù)模塊,可以計算一段時間內(nèi)的利潤情況,及時反映公司的資金出入狀況,為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。
6、結(jié)語
對企業(yè)來講,電子商務(wù)和ERP 系統(tǒng)正如前端與后臺、外部與內(nèi)部的關(guān)系,兩者息息相關(guān)。一個成功的企業(yè)信息系統(tǒng)在運行期間,外部、內(nèi)部任一環(huán)節(jié)所發(fā)生的變化應(yīng)能迅速傳遞到其它相關(guān)環(huán)節(jié)。如果企業(yè)前端的電子商務(wù)和后臺的ERP 系統(tǒng)脫節(jié),會導(dǎo)致很多關(guān)鍵的信息和數(shù)據(jù)被封閉在相互獨立的系統(tǒng)中,從電子商務(wù)(EC)平臺上獲得的銷售訂單、市場信息不能及時傳遞到后臺 ERP 系統(tǒng)中;同樣,由于沒有EC 系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成,前臺的EC系統(tǒng)也不能讀取ERP系統(tǒng)中的有關(guān)產(chǎn)品的價格、客戶等信息,造成前后臺信息的脫節(jié)。企業(yè)物流、資金流和信息流不能有機統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準確性不能保證,部門間重復(fù)著冗余的工作,不能對客戶作出及時有效的響應(yīng),使企業(yè)工作效率下降以及運營成本上升,從而給企業(yè)自身帶來極大的損害。雖然它們有各自的不足之處,在企業(yè)全球化競爭日益激烈的今天,它們的整合已成為一種必然趨勢,這不但是一種技術(shù)上的創(chuàng)新,而且也是一種經(jīng)營管理上的創(chuàng)新。電子商務(wù)與 ERP 整合后可以在瞬息萬變的市場中,提高自身應(yīng)變能力,適應(yīng)顧客的需求,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。因此,企業(yè)的電子商務(wù)和 ERP 的整合勢在必行。
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