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裝飾工程ERP的主要功能有哪些?
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隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加快,裝飾工程ERP的使用客戶也越來(lái)越多。在沒(méi)有ERP軟件之前,企業(yè)內(nèi)部的溝通成本高,很多數(shù)據(jù)報(bào)表也都是手工統(tǒng)計(jì)的形式,企業(yè)很容易出現(xiàn)信息孤島和管理困難的情況。
一、裝修工程的技術(shù)難點(diǎn)
幾乎所有裝飾裝修工程都在進(jìn)行過(guò)程中都會(huì)遇到一定的難題,這就需要監(jiān)管部門對(duì)整個(gè)工程有整體的把控,當(dāng)遇到工程難題時(shí),及時(shí)有效地調(diào)整裝修計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)高效裝修高效化以及效益最大化。
1、施工現(xiàn)場(chǎng)可控度低
裝修項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況往往有別于項(xiàng)目的初始設(shè)想,這就需要裝修工程的承辦負(fù)責(zé)人需要有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變的應(yīng)急技能和能力。裝修工程的施工現(xiàn)場(chǎng)往往存下很多的突發(fā)情況,如某個(gè)工序由于不可控因素而工期延長(zhǎng),從而導(dǎo)致其他很多工序無(wú)法正常施工;或者是某個(gè)裝飾品的尺寸與預(yù)留空間不符而導(dǎo)致安裝困難等,這些都是負(fù)責(zé)企業(yè)和部門需要仔細(xì)斟酌和迅速作出正確合理判斷的突發(fā)情況,具有很大的隨機(jī)性及不可預(yù)見(jiàn)性,往往初入裝修行業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人難以當(dāng)機(jī)立斷的做出反應(yīng)。
2、交叉作業(yè)難度大
由于裝飾裝修工程設(shè)計(jì)眾多的行業(yè)和不同領(lǐng)域,且專業(yè)分包施工單位多、專業(yè)施工工種多, 交叉作業(yè)工作量大,施工協(xié)調(diào)工作量大,現(xiàn)場(chǎng)管理難度大。裝修工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量往往對(duì)工程最終完成質(zhì)量有著決定性影響。一般在項(xiàng)目建設(shè)初期,建設(shè)單位對(duì)裝飾效果的預(yù)計(jì)目標(biāo)仍在不斷地調(diào)整和協(xié)調(diào)之中。建設(shè)與施工單位之間溝通不充分往往會(huì)導(dǎo)致各部門之間的銜接、協(xié)調(diào)和配合出現(xiàn)問(wèn)題,在施工后期由于意見(jiàn)不統(tǒng)一帶來(lái)的爭(zhēng)論很有可能會(huì)影響工程的進(jìn)度和整體效果。
3、工期控制不合理
裝飾裝修工程施工時(shí)往往由于客戶要求或施工環(huán)境因素而影響工程進(jìn)度,這些因素一般很難在裝修工程的設(shè)計(jì)階段考慮完全,從而會(huì)由于各種主觀以及客觀因素而影響到工程的施工周期。作業(yè)人員從開(kāi)始施工到完工經(jīng)常處于不停趕工的狀態(tài),難以實(shí)現(xiàn)“慢工出細(xì)活”的設(shè)計(jì)目標(biāo)。在這種加班加點(diǎn)的工作模式下,往往裝修工程的質(zhì)量并不樂(lè)觀,同時(shí)迫于各單位協(xié)調(diào)、配合度不高以及客戶要求壓縮工期的雙重壓力,往往使得檢查驗(yàn)收、質(zhì)量控制不到位,施工質(zhì)量難以得到保證。
4、質(zhì)量問(wèn)題難追責(zé)
裝修工程是一個(gè)多部門協(xié)作的過(guò)程,所謂裝修質(zhì)量,不僅包括工程的實(shí)際使用質(zhì)量、裝修的功能質(zhì)量以及環(huán)境質(zhì)量等,還包括審美上的要求。而這是一種難以衡量的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)美學(xué)效果的評(píng)價(jià)往往因人而異,而美學(xué)這一具有極度不確定性的因素在裝修建設(shè)工程利于的作用往往無(wú)法忽視,從而給整體的工程施工帶來(lái)一定的難度。除此以外,裝修工程由于包含有多種子工程而有很多的項(xiàng)目參與者,整體項(xiàng)目的質(zhì)量取決于各相分工程的質(zhì)量高低。
一、ERP軟件有哪些主要功能模塊?
1、銷售管理
統(tǒng)一進(jìn)行智能化的商機(jī)分析和維護(hù),用戶可掌握每項(xiàng)業(yè)務(wù)各個(gè)階段的成功機(jī)率、預(yù)計(jì)成交額、拜訪記錄等信息,并提供各項(xiàng)分析報(bào)表,為企業(yè)強(qiáng)化或調(diào)整銷售策略提供依據(jù)。依據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理制度,由業(yè)務(wù)員制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,并可針對(duì)某一工作計(jì)劃形成相應(yīng)的工作報(bào)告,便于管理者了解下屬的實(shí)際工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)進(jìn)展,掌握企業(yè)銷售的全局。
2、訂單管理
訂單管理整合了企業(yè)采購(gòu)和銷售環(huán)節(jié),適應(yīng)于不同企業(yè)的銷售和采購(gòu)全程控制和跟蹤,生成完善的銷售和采購(gòu)信息,創(chuàng)造全面的采購(gòu)訂單計(jì)劃環(huán)境,降低整體采購(gòu)成本和銷售成本。系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)、歷史價(jià)格查詢,生產(chǎn)訂單進(jìn)度查詢等銷售管理功能,詢價(jià)管理、智能化采購(gòu)管理、全程驗(yàn)收管理等采購(gòu)管理功能。
3、分包管理
裝飾工程行業(yè)涉及到分包商的問(wèn)題,既想要用最低的價(jià)格拿到高質(zhì)量的產(chǎn)品,又要和分包商保持長(zhǎng)久的合作關(guān)系,因此分包商管理也十分重要。在處理分包商的問(wèn)題時(shí),泛普軟件將分包合同、分包追加減、結(jié)算保修、付款申請(qǐng)、應(yīng)付發(fā)票等都擬定好流程,不需要再使用線下的方式,線上就可以完成這些操作,大大提高了辦事效率。
4、生產(chǎn)管理
從生產(chǎn)制令生成到制令完工入庫(kù)進(jìn)行全程嚴(yán)密控制,實(shí)時(shí)掌握當(dāng)前生產(chǎn)狀況,有效解決企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理、績(jī)效評(píng)估困難,生產(chǎn)進(jìn)度不明,在制品多等生產(chǎn)問(wèn)題。即時(shí)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢,用戶透過(guò)結(jié)構(gòu)窗按鈕,直接查詢?cè)撋a(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹(shù)以及各子件的批量需求與成本。
5、庫(kù)存管理
庫(kù)存管理幫助企業(yè)降低庫(kù)存,減少資金占用,避免物料積壓或短缺,有效支持生產(chǎn)進(jìn)行,并與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸,保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一。自定義物料預(yù)警規(guī)則。根據(jù)預(yù)警自定義進(jìn)行有效期、超儲(chǔ)、失效存貨預(yù)警,最高、最低預(yù)警和盤點(diǎn)預(yù)警,并自動(dòng)提示,將企業(yè)庫(kù)存數(shù)量保持在合理水平。
6、財(cái)務(wù)管理
徹底擺脫手工做帳,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制,防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為管理層提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表,隨時(shí)掌握企業(yè)資金流向和流量,診斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持,提高資金利用效率。
總而言之,裝飾工程ERP的功能非常多,有些公司可能并不需要使用全部功能,那就可以按照模塊購(gòu)買,或者按照使用人數(shù)購(gòu)買,這樣既可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,又可以提升項(xiàng)目管理效能。
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