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裝修公司erp管理軟件對于企業(yè)管理的影響有哪些?
裝修公司ERP管理軟件是企業(yè)管理軟件的一種,由于具備較強(qiáng)的行業(yè)針對性,因此裝修ERP主要適用于裝飾裝修相關(guān)的行業(yè)。
一、裝修ERP對企業(yè)管理的積極的作用
1、商機(jī)信息管理
傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理方式,由銷售員管理自己的業(yè)務(wù)信息,因而企業(yè)對于各個銷售人員的客戶跟進(jìn)情況,客戶轉(zhuǎn)化率等情況,不利于企業(yè)分析客戶,進(jìn)行營銷策劃。而企業(yè)員工通過裝修ERP能夠?qū)撛诘目蛻粜畔浫氲较到y(tǒng)中,一方面便于企業(yè)人員記錄客戶跟進(jìn)內(nèi)容,并設(shè)置周期性提醒以免錯失最佳跟蹤時機(jī);另一方面企業(yè)能夠通過裝修ERP對業(yè)務(wù)員錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,從而利于企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和營銷計劃的制定。
2、預(yù)算報價管理
裝修ERP的預(yù)算報價功能,支持將不同的預(yù)算報價模板導(dǎo)入到軟件中,設(shè)計師進(jìn)行報價時可用模板導(dǎo)入,同時能夠與模板對比價格,避免價格不受控的情況。管理者通過預(yù)算審批流程能夠降低價格錯亂而影響企業(yè)利益的風(fēng)險。此外,裝修ERP能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的信息共享,因而設(shè)計師的預(yù)算報價可作為內(nèi)部施工的參考。
3、項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本是一個動態(tài)變化的數(shù)據(jù),裝修企業(yè)的在建項(xiàng)目眾多,每個項(xiàng)目都涉及到人工成本、材料成本、業(yè)務(wù)成本、其他成本等數(shù)據(jù)的核算,若要人為的進(jìn)行核算,一方面數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法保障,一方面數(shù)據(jù)的及時性也無法保障。因而在人工進(jìn)行核算的方式下,企業(yè)無法及時準(zhǔn)確了解每個項(xiàng)目成本的真實(shí)情況,從而容易造成決策遲鈍,影響企業(yè)的盈利。
4、企業(yè)生產(chǎn)管理
ERP為生產(chǎn)管理專業(yè)化提供了工具。通過erp系統(tǒng)的各個計劃層次和控制工具,如生產(chǎn)規(guī)劃、資源計劃、主市場計劃、粗生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單等,不但提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平和工作質(zhì)量,也帶來產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
二、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源管理
1、企業(yè)采購環(huán)節(jié)
裝修公司有較大的采購任務(wù),而人工進(jìn)行采購管理會出現(xiàn)采購不透明、采購混亂、渾水摸魚的現(xiàn)象。裝修ERP軟件有采購管理模塊,可以對公司的采購業(yè)務(wù)制定短期、長期的采購計劃,并且與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。這些工作都是在線上進(jìn)行,既方便管理,又可隨時監(jiān)督。
2、企業(yè)財務(wù)環(huán)節(jié)
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模塊,財務(wù)管理不僅任務(wù)多,且不能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。管理人員如果想要某一個項(xiàng)目的財務(wù)數(shù)據(jù)分析報表,財務(wù)人員至少要分析半個月才能給出數(shù)據(jù),效率很低。使用裝修ERP軟件后,企業(yè)各部門輸入的數(shù)據(jù)自動生成相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),并根據(jù)歷史記錄自動生成統(tǒng)計報表,相應(yīng)的信息反饋可給其他部門或人員。財務(wù)部門可以通過各種數(shù)據(jù)清楚地了解成本支出情況,有效地控制成本。
3、工人管理環(huán)節(jié)
只要有項(xiàng)目工地就有工人需要管理,而工人管理是否高效的進(jìn)行直接關(guān)系到項(xiàng)目的完成度和項(xiàng)目利潤。工人管理可不僅是管理他們的日??记?、請假等,還需要根據(jù)考勤情況出具項(xiàng)目進(jìn)度表、完成項(xiàng)目人工成本的核算。而這些泛普軟件智慧考勤都可以輕松搞定。
總而言之,裝修ERP軟件中有很多流程可以幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理,提高管理效率。比如行政審批流程、費(fèi)用報銷流程、售后流程等等。ERP軟件不僅可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過程管理,還可以加強(qiáng)企業(yè)的行政和財務(wù)管理,從而全面提升企業(yè)的管理能力。
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