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學(xué)校教育行業(yè)OA辦公軟件建設(shè)背景概述
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1.1學(xué)校教育行業(yè)OA辦公軟件建設(shè)背景概述
自2002年9月,教育部發(fā)布《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》以來(lái),教育行業(yè)信息已經(jīng)走過(guò)了近9個(gè)年頭。就目前來(lái)看,教育行業(yè)主要分為高校、職教、普教三部分。隨著標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),我國(guó)教育管理信息化建設(shè)日益向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,信息化成為加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率的有效手段。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展成熟,競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的日趨加劇,宏觀調(diào)控的力度在不斷加強(qiáng),金融信貸政策的不斷調(diào)整,中國(guó)教育企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入向集團(tuán)化、規(guī)?;⑵放苹?、低成本、規(guī)范運(yùn)作方向發(fā)展的轉(zhuǎn)型時(shí)期。高速發(fā)展的中國(guó)教育企業(yè)需要面對(duì)這一系列不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,必然會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出更加嚴(yán)格和更高層次的要求。
1.2學(xué)校教育行業(yè)OA辦公軟件管理概述
教育企業(yè)管理特點(diǎn)教育是典型的知識(shí)密集型行業(yè),從用戶(hù)端考慮,教育行業(yè)具有一個(gè)特性,那就是教育資源,這也是公眾教育的主要支撐力量。如何實(shí)現(xiàn)教育資源的有效管理和調(diào)配,首先就是信息化要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。從教育行業(yè)的信息化建設(shè)的發(fā)展階段來(lái)看:教育行業(yè)已經(jīng)從由網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)入到教育應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)展及教育內(nèi)容(如課件等)的交流與共享的階段,并向著上網(wǎng)技能的普及、知識(shí)內(nèi)容素材的引入、基于電子商務(wù)的信息化教育成果的交流等方面過(guò)渡。并且,越來(lái)越多的教育行業(yè)呈現(xiàn)區(qū)域分散的態(tài)勢(shì)。那么,教育機(jī)構(gòu)如何借助信息化提升自身的管理水平?如何優(yōu)化管理以適應(yīng)自身發(fā)展?如何提升教務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)過(guò)程可控化、規(guī)范化?如何有效的調(diào)配自身以及兄弟院校的教學(xué)資源?如何實(shí)現(xiàn)教學(xué)課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)的統(tǒng)一管理和共享?如何實(shí)現(xiàn)學(xué)校重要新聞、通知公告、規(guī)章制度的統(tǒng)一發(fā)布,降低信息減損?
基于以上業(yè)務(wù)理解,泛微認(rèn)為,教育機(jī)構(gòu)管理信息化要解決以下問(wèn)題:
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教育課件、學(xué)術(shù)論文以及通知公告、教育資訊等知識(shí)信息、教學(xué)資源的共享;
教職員工、學(xué)生之間的溝通以及與家長(zhǎng)、兄弟院校之間的協(xié)作溝通;
規(guī)范教務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)教務(wù)管理工作的監(jiān)督和考評(píng);
教育信息系統(tǒng)的整合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息互通和大協(xié)同教育。
1.3學(xué)校教育行業(yè)OA辦公軟件信息化概述
從行業(yè)發(fā)展來(lái)看,信息化是教育行業(yè)實(shí)現(xiàn)集約型發(fā)展的必由之路。信息化,不僅使信息成為教育業(yè)發(fā)展過(guò)程中一種相對(duì)獨(dú)立且日益重要的生產(chǎn)要素,更從根本上改變了教育業(yè)利用土地、資金與勞動(dòng)力等物質(zhì)資源的傳統(tǒng)方式。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,信息網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及,信息資源日益成為我國(guó)教育業(yè)發(fā)展中一種重要的生產(chǎn)要素和無(wú)形資產(chǎn)。信息化推動(dòng)著我國(guó)教育業(yè)分工深化和結(jié)構(gòu)調(diào)整,重塑著我國(guó)教育業(yè)的產(chǎn)業(yè)形態(tài),對(duì)教育經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)度穩(wěn)步上升。教育信息化推進(jìn)了教育服務(wù)創(chuàng)新,現(xiàn)代化教育服務(wù)體系初步形成,并闊步前進(jìn)。從企業(yè)發(fā)展來(lái)看,信息化是教育企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理、科學(xué)化決策的理性發(fā)展模式的重要途徑。信息化,無(wú)論是教育企業(yè)內(nèi)部管理的信息化,還是教育信息服務(wù)企業(yè)為教育企業(yè)提供的信息服務(wù),都對(duì)教育企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理、科學(xué)化決策具有重要而深遠(yuǎn)的意義。隨著計(jì)算機(jī)硬件產(chǎn)品以加速度更新?lián)Q代;各種管理軟件不斷開(kāi)發(fā)和完善;以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、成像技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和人工智能齊頭并進(jìn);教育信息服務(wù)大跨步向前發(fā)展,包括教育資訊服務(wù)、信息集成和解決方案各個(gè)層次,涉及教育開(kāi)發(fā)的拿地階段、前期階段(立項(xiàng)—規(guī)劃涉及)、中期階段(開(kāi)工—施工—開(kāi)盤(pán))和后期階段(開(kāi)盤(pán)—清盤(pán))等各個(gè)階段,涵蓋市場(chǎng)、產(chǎn)品、土地、營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)和企業(yè)各個(gè)板塊,形成了一個(gè)全方位、立體化的教育信息服務(wù)體系。教育企業(yè)將會(huì)搭乘信息化快車(chē),駛上持續(xù)健康的發(fā)展之路。
從運(yùn)行模式來(lái)看,信息化是教育業(yè)運(yùn)作模式向?qū)I(yè)化和精細(xì)化轉(zhuǎn)型的重要手段。通過(guò)建設(shè)教育專(zhuān)業(yè)門(mén)戶(hù),不僅可以提供新聞、搜索、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)接入、免費(fèi)郵箱、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等功能作用,網(wǎng)聚中國(guó)教育相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)(包括開(kāi)發(fā)商、供應(yīng)商、服務(wù)商、投資商)、從業(yè)者,為他們提供最廣泛的資訊服務(wù),更重要的是,并有效整合資金、信息、通路、營(yíng)銷(xiāo)、人才等有價(jià)值的資源。還將開(kāi)展電子商務(wù)平臺(tái),為開(kāi)發(fā)商、供應(yīng)商、服務(wù)商、投資者、從業(yè)者之間相互進(jìn)行B-B網(wǎng)絡(luò)交易、信息交流等提供專(zhuān)業(yè)順暢的橋梁與通道。
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