井岡山大學(xué)關(guān)于OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)試運(yùn)行的通知

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　　關(guān)于OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)試運(yùn)行的通知

　　各部門、學(xué)院：

　　為加快數(shù)字化校園網(wǎng)建設(shè)步伐，推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)的建設(shè)，OA系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)軟件測(cè)試和兩輪的操作培訓(xùn)，現(xiàn)決定試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。為保證OA系統(tǒng)建設(shè)工作的順利推進(jìn)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、試運(yùn)行時(shí)間：

　　2010年12月7日—2011年1月10日

　　二、試運(yùn)行內(nèi)容

　　按照先簡(jiǎn)后繁、先易后難、分步實(shí)施、逐步推進(jìn)原則，試運(yùn)行期間，主要內(nèi)容為：通知公告、收文發(fā)文、信息傳閱、日程管理、申請(qǐng)審批、部門間業(yè)務(wù)流程等。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1.OA系統(tǒng)登錄地址為:，或進(jìn)入校園網(wǎng)后點(diǎn)擊“網(wǎng)上辦公”圖標(biāo)進(jìn)入登陸頁(yè)，用戶名為各人的工作證號(hào)，初始密碼為1。進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)及時(shí)修改密碼。

　　2.用戶信息按人事處提供的人員信息統(tǒng)一錄入，如有未錄入或人員信息與實(shí)際不符，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行增錄或修改。

　　3.請(qǐng)各部門在12月30日前將本部門與其他部門之間的業(yè)務(wù)流程制定好(流程可以用文字或圖形體現(xiàn))，通過(guò)郵件方式發(fā)送至郵件wlzx@jgsu.edu.cn，網(wǎng)絡(luò)中心將根據(jù)流程在OA系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)具體的功能。參考流程見(jiàn)系統(tǒng)流程設(shè)置。

　　4.試運(yùn)行期間實(shí)行雙軌制，學(xué)校公文審批流程暫時(shí)以紙介質(zhì)和電子介質(zhì)兩種方式流轉(zhuǎn)，待OA系統(tǒng)正式運(yùn)行時(shí)取消紙介質(zhì)辦公。

　　5.試運(yùn)行開(kāi)始后，學(xué)校值班安排、學(xué)校的通知、公告等將在OA系統(tǒng)及學(xué)校主頁(yè)同時(shí)發(fā)布，試運(yùn)行結(jié)束后，上述內(nèi)容只在OA系統(tǒng)上發(fā)布。

　　6.各部門、學(xué)院必須指定專人為本單位的信息員(各學(xué)院原則上由辦公室主任兼任，其它部門由本部門負(fù)責(zé)人確定信息員人選)，并將信息員名單在12月30日前發(fā)送至bgs@jgsu.edu.cn。各部門負(fù)責(zé)人、信息員和用戶要每天登陸并保持在線狀態(tài)，及時(shí)查看辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布的信息、通知、文件等，并進(jìn)行告知、傳閱、存檔等相關(guān)處理。

　　7.請(qǐng)各部門、學(xué)院高度重視OA辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作，全體人員要盡快熟悉掌握OA辦公系統(tǒng)的操作和應(yīng)用，確保OA系統(tǒng)順利運(yùn)行。使用過(guò)程中如有問(wèn)題，請(qǐng)與網(wǎng)絡(luò)中心或校長(zhǎng)辦公室聯(lián)系，聯(lián)系電話：8110692(網(wǎng)絡(luò)中心)、8110626(校辦)。

　　附：井岡山大學(xué)OA用戶使用手冊(cè) 下載

　　井岡山大學(xué)校長(zhǎng)辦公室

　　二〇一〇年十二月六日

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