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中小零售企業(yè)培訓(xùn)的幾個(gè)“怎么辦”
零售業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)密集型的行業(yè),由于工作相對辛苦,且重復(fù)性較大,員工流失現(xiàn)象非常嚴(yán)重。如何保證門店能有一個(gè)穩(wěn)定的營運(yùn)水平,除了采用專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和簡單化的管理模式,培訓(xùn)顯得非常關(guān)鍵。筆者長期在零售行業(yè)工作,曾擔(dān)任直線經(jīng)理和企業(yè)中高層管理職位,在從事咨詢工作的過程中也接觸了大量零售企業(yè)。對于大型的連鎖機(jī)構(gòu)或規(guī)范化程度較高的企業(yè),建立完善的培訓(xùn)機(jī)制甚至建立企業(yè)大學(xué)都有必要。但對大多數(shù)中小零售企業(yè)而言,賺錢不容易,省錢很重要。面對高額的培訓(xùn)成本,中小企業(yè)的培訓(xùn)應(yīng)該怎么辦,確實(shí)是件煩心的事情。
建立培訓(xùn)體系,提升培訓(xùn)效果
問題一:企業(yè)一直在做培訓(xùn),但是效果不明顯,怎么辦?
建議:根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,建立起相對完善的培訓(xùn)體系。
某老板70年代生人,文化水平不高,白手創(chuàng)業(yè),目前有十幾家連鎖店,經(jīng)營狀況還不錯(cuò),但是員工的表現(xiàn)總會出現(xiàn)一些問題。如果說老板不注重員工培訓(xùn),似乎也不對,他曾帶領(lǐng)公司高層聽過陳安之老師的課,買了余世維老師的碟,也高價(jià)請過零售專家到企業(yè)講課;但他始終覺得培訓(xùn)不做似乎不對,做了好像也沒有效果。聽課的時(shí)候員工們激動(dòng)一陣子,過一段時(shí)間還是“按過去的方針辦”?;鶎訂T工培訓(xùn)了一批又一批,但似乎看不到明顯效果,老板問到筆者,培訓(xùn)到底該怎樣做?
這個(gè)問題似乎比較大且泛,很多企業(yè)都有這樣的問題,一般來說主要原因是缺乏有體系的培訓(xùn)。筆者認(rèn)為,對中、小零售企業(yè)的培訓(xùn),可以分為基層員工、中層管理、高層管理三個(gè)層級。
1、基層員工的培訓(xùn):重在現(xiàn)場。對基層員工的培訓(xùn),除了企業(yè)文化,規(guī)章制度外,商品知識、顧客服務(wù),理貨技巧這些基本技能是必不可少的。要進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的教材就是公司的規(guī)章制度或營運(yùn)手冊,培訓(xùn)的老師就是門店的管理人員或資深員工。培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)隨時(shí)隨地確定。一句話,基層員工的培訓(xùn)重在現(xiàn)場。由于零售業(yè)一線員工80%以上是重復(fù)勞動(dòng)(如收銀,簡單補(bǔ)貨,清潔等),通過現(xiàn)場培訓(xùn),兩周內(nèi)可以成為“人手”---承擔(dān)具體的工作。對于相對復(fù)雜的需要經(jīng)驗(yàn)的工作如訂貨控制等,通過培訓(xùn)三個(gè)月內(nèi)也能達(dá)到要求。這樣,基層的技術(shù)保證了,現(xiàn)場的營運(yùn)水平(也就是顧客能直接感受到的環(huán)境、服務(wù)水平)就有了基本的保證。
2、中層管理者:開設(shè)“管理人員特訓(xùn)班”。對于中層管理者的培訓(xùn),可以長期開班,大量儲備中層管理人員。由專業(yè)公司與企業(yè)一起討論培訓(xùn)體系和課程內(nèi)容,培訓(xùn)內(nèi)容從商品知識到管理技能,培訓(xùn)講師就是門店的資深店長、部門經(jīng)理或少量的專業(yè)講師。在培訓(xùn)中層管理人員的同時(shí),公司內(nèi)一些中高層管理人員也會在當(dāng)老師的過程中能力得到更大的提升。
3、高層管理者:走出去培訓(xùn)。對于公司部門經(jīng)理以上級人員的培訓(xùn),除了分管工作的業(yè)務(wù)知識提升外,更多是培養(yǎng)部門經(jīng)理的綜合能力,如非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力,非人力資源人員的人力資源管理能力的培訓(xùn)等。培訓(xùn)的方式可以讓高層人員走出去,參加社會上的培訓(xùn)班,一方面提升能力,另一方面擴(kuò)展視野,拓寬人脈。
當(dāng)時(shí)筆者的咨詢團(tuán)隊(duì)協(xié)助一家零售企業(yè)建立的培訓(xùn)體系,說明:這是一家有20間面積800-200
平方米的超級市場公司。
1、基層:指門店組長(或門店部門經(jīng)理)以下的員工,培訓(xùn)目的是讓他們熟悉業(yè)務(wù)知識,具備基本的訓(xùn)練技巧。
2、中層:指門店店長、副店長,采購/營運(yùn)部門的主管級人員,課程設(shè)置目的是管理技能的提升和零售技術(shù)的掌握。
3、高層:指公司部門經(jīng)理以上人員。培訓(xùn)目的是讓他們?nèi)媪私馄髽I(yè)運(yùn)作,理解各自部門在公司的位置,提高團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力。
給該企業(yè)建立培訓(xùn)體系只是一個(gè)開始,咨詢公司的目標(biāo)是給企業(yè)建立一個(gè)“自優(yōu)化體系”。就這家公司來說,剛開始的時(shí)候,大部分的課程由咨詢公司協(xié)助,隨著時(shí)間的推移,企業(yè)的中層人員不少也成了講師,慢慢地有了越講越能講,甚至越講越想講的感覺了。
專項(xiàng)培訓(xùn)不能拖
問題二:企業(yè)急需某項(xiàng)培訓(xùn),但是還沒有建立好培訓(xùn)體系,怎么辦?
建議:根據(jù)需要先進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),越快越好。
2007年筆者給某省會城市的一家連鎖企業(yè)做過咨詢,該企業(yè)的老板對“品類管理”非常感興趣,也邀請我們的講師對部門經(jīng)理和店長進(jìn)行了培訓(xùn)。但在談到對各門店的員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)陳列的培訓(xùn)時(shí),企業(yè)的營運(yùn)經(jīng)理和采購經(jīng)理都感到很為難,不知道從何入手。
究其原因,是因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)時(shí)還沒有完善的培訓(xùn)體系。針對這項(xiàng)臨時(shí)性的培訓(xùn),采取的措施是選取代表公司在陳列方面的最高水平的員工,臨時(shí)成立由采購和營運(yùn)組成的專職小組,根據(jù)數(shù)據(jù)分析和賣場實(shí)際情況,做出樣板店。然后按貨架進(jìn)行拍照,項(xiàng)目成員按標(biāo)準(zhǔn)的陳列圖進(jìn)行培訓(xùn),督導(dǎo)人員按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和考核。,結(jié)果不到兩個(gè)月的時(shí)間,品類管理已經(jīng)在所屬15家門店全線鋪開。“品類管理”的培訓(xùn)和推行,雖然對于中小零售企業(yè)來講是比較困難的,但通過這次及時(shí)的專項(xiàng)培訓(xùn),問題也得到了合理解決。
建立培訓(xùn)體系非常重要,于是有的中小企業(yè)走了另外一個(gè)極端,認(rèn)為培訓(xùn)似乎應(yīng)該是制度完善以后才能做到的事情,其實(shí)制度完善的企業(yè)有完善的做法,處于初級階段的企業(yè)也有初級階段的辦法。零售營運(yùn)水平的提升,本來就是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,培訓(xùn)不能等到有了完整的體系,有了好的講師的時(shí)候才能開始,應(yīng)該本著企業(yè)發(fā)展的需要出發(fā),隨時(shí)開展。一句話,對門店員工,有培訓(xùn)好過沒有培訓(xùn),早做培訓(xùn)比晚做培訓(xùn)好。所以,只要有需要,隨時(shí)都可以開展培訓(xùn)。
手把手培訓(xùn)新員工
問題三:要讓新員工盡快上手工作,怎么辦?
建議:導(dǎo)入教練機(jī)制。
有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示零售業(yè)的流失的員工很大一部分是新員工;而新員工在第一個(gè)月流失的機(jī)會更大。常見的狀況是這樣的,新員工到了某零售企業(yè),統(tǒng)一接受一周左右的培訓(xùn),就被放到門店里上崗實(shí)習(xí)。由于基本技能缺乏,往往被安排從事一些技術(shù)含量低的活,如搞衛(wèi)生,裝袋等。,因?yàn)闆]人跟進(jìn),新員工的成長速度慢,而且也沒有成就感,加上勞動(dòng)強(qiáng)度大,很容易造成流失。
面對這種情況,最好的方式是建立教練制度,就是讓教練員手把手地培訓(xùn)新員工。具體做法是:新員工到門店報(bào)到后,當(dāng)天由門店店長或副店長做“歡迎加入”的培訓(xùn)。,內(nèi)容包括是門店的制度、企業(yè)文化、員工的晉升途徑等;再由行政人員講解安全知識、工作時(shí)間等事項(xiàng);然后由教練員帶員工熟悉工作環(huán)境。教練制區(qū)別于一般“傳幫帶”的地方在于,從新員工到職當(dāng)天開始,教練員負(fù)責(zé)該員工在各工作環(huán)節(jié)的培訓(xùn),包括下班后對新員工的生活上的關(guān)心,甚至公司沒有規(guī)定的“潛規(guī)則”等都由教練員負(fù)責(zé)解釋。新員工在兩周后接受考核,合格后轉(zhuǎn)到固定崗位。教練員的“教練補(bǔ)貼”與新員工的考核結(jié)果和離職率掛鉤。除了補(bǔ)貼外,教練員在同等條件下,可以獲得優(yōu)先晉升的機(jī)會。這樣的教練制度,能讓新員工盡快融入企業(yè),盡快地成為可用的“人手”。
鼓勵(lì)人人當(dāng)教練
問題四:直線經(jīng)理都希望帶有經(jīng)驗(yàn)的員工,不愿意親自培訓(xùn)下屬,怎么辦?
建議:培訓(xùn)要與激勵(lì)機(jī)制相配合。
家樂福的員工手冊中明確說明,培訓(xùn)他人和接受培訓(xùn)和培訓(xùn)員工是每位職員個(gè)人的職責(zé)義務(wù)。現(xiàn)實(shí)的狀況是,不少企業(yè)的管理人員會認(rèn)為培訓(xùn)是培訓(xùn)部或人力資源部的事情。人不好用,往往成為直線經(jīng)理管理不到位的借口。零售企業(yè)需要大量的培訓(xùn),有必要營建全員培訓(xùn)的氛圍,這需要以晉升或其他激勵(lì)機(jī)制相配合才能長久。
世界餐飲巨頭肯德基(KFC)的“星級訓(xùn)練員”制度非常值得零售企業(yè)借鑒。KFC店內(nèi)的工作內(nèi)容分為三十多個(gè)“工作站”,星級訓(xùn)練員須掌握各工作站的工作(從開店到打烊),工作內(nèi)容大體可分為:大廳、前臺、總配、廚房四個(gè)部分。根據(jù)門店的大小,店內(nèi)配備訓(xùn)練員若干(一般在7到11個(gè)),掌握部分工作站內(nèi)容的稱為“星級訓(xùn)練員”,掌握全部工作站內(nèi)容的稱為“全星級訓(xùn)練員”。新員工就由這些訓(xùn)練員負(fù)責(zé)帶,餐廳副理(訓(xùn)練經(jīng)理)每兩個(gè)月對訓(xùn)練過程進(jìn)行跟蹤??系禄幕鶎訂T工的職業(yè)路徑是:服務(wù)員--星級訓(xùn)練員--全星級訓(xùn)練員--組長--助理--副理--店經(jīng)理。星級訓(xùn)練員以上的職務(wù)都承擔(dān)著培訓(xùn)其他員工的任務(wù),要想成為管理人員首先必須成為訓(xùn)練員。由于與員工利益直接掛鉤,全員培訓(xùn)落實(shí)到了具體工作中,不再是一句空話。
顧客是零售企業(yè)利潤的源泉,但他們往往是由企業(yè)最基層的員工(如營業(yè)員、收銀員)直接提供服務(wù)。企業(yè)是否有崇高的使命,管理人員有沒有受過良好的教育,企業(yè)的管理機(jī)制是否完善,這些東西對于企業(yè)來說固然非常重要,但顧客不一定感受得到,他們也不一定在意。顧客想要的是在這家公司的某家店里是否能買到自己想買的東西,是否得到了良好的服務(wù)。因此,對于零售企業(yè)來說,不僅中高層員工的管理運(yùn)營能力的培訓(xùn)很重要,基層員工的服務(wù)技能和態(tài)度的培訓(xùn)也是必不可少。要想在競爭日益激烈的零售市場贏得競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須加強(qiáng)員工的全方位培訓(xùn)工作。
來源:中國營銷傳播網(wǎng)