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移動辦公OA的會議室設(shè)置頁面新增共享功能
功能入口
在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【分權(quán)設(shè)置】,勾選管理分權(quán)。
在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【會議設(shè)置】-【會議室設(shè)置】頁面,在編輯會議室頁面,新增【共享設(shè)置】tab頁。
說明:
在會議室設(shè)置頁面,不選擇任何機(jī)構(gòu)樹,以前沒有開啟分權(quán)時新建的會議室在開啟分權(quán)后,企業(yè)OA系統(tǒng)中“所屬機(jī)構(gòu)”直接顯示為分權(quán)設(shè)置頁面的默認(rèn)機(jī)構(gòu).
現(xiàn)在要注意一個問題是:“所屬機(jī)構(gòu)”這個字段對會議室共享權(quán)限沒有任何影響。權(quán)限只由“共享設(shè)置”頁面添加的共享對象決定。
直接點(diǎn)擊會議室設(shè)置頁面菜單,不選擇任何機(jī)構(gòu)樹,會顯示所有機(jī)構(gòu)下的會議室。“所屬機(jī)構(gòu)”為必填字段,在添加會議室時如果不填寫此字段保存的話,會彈出“必要信息不完整”的提示。
會議室設(shè)置頁面,如果點(diǎn)擊左側(cè)的機(jī)構(gòu)樹,會顯示此機(jī)構(gòu)樹下的所有會議室(包括下級分部的會議室)。
會議室設(shè)置頁面,編輯某個已經(jīng)存在的會議室,OA辦公自動化軟件會增加“共享設(shè)置”tab頁。在此頁面有一條默認(rèn)的共享給所有人的共享記錄。
“共享設(shè)置”tab頁,右鍵有【添加】【刪除】按鈕。未 填寫必填項點(diǎn)擊【添加】,會跳出提示“必要信息不完整”;填寫完整的信息,點(diǎn)擊【添加】,能夠添加成功。未選中任何記錄,點(diǎn)擊【刪除】,會跳出提示“刪除項目不能為空”;選中某條記錄,點(diǎn)擊【刪除】,記錄被正確刪除。
選擇哪個tab頁,此tab頁便用深藍(lán)色背景色顯示,未選中的則以淺色背景色顯示。
如果不修改共享設(shè)置(即默認(rèn)給所有人能看到此會議室),則所有人只要點(diǎn)擊這個“所屬機(jī)構(gòu)”的機(jī)構(gòu)樹都能看到所有的會議室。
但是也可以在“共享設(shè)置”tab頁,刪除掉默認(rèn)的共享給所有人的記錄。手動設(shè)置會議室的共享級別。協(xié)同辦公OA共享設(shè)置分為:“部門+安全級別”、“分部+安全級別”、“安全級別”及“人力資源”。
這里有個需要注意的地方:選擇共享的分部或者部門時,不包括下級分部或者下級部門,需要單獨(dú)去選擇。
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