企業(yè)電子文檔管理系統(tǒng)方面存在的3大誤區(qū)

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知識(shí)管理對(duì)我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)領(lǐng)域有重大的意義，很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到并給予重視與實(shí)施，但誤區(qū)和問(wèn)題仍普遍存在。   (1)混淆知識(shí)管理與信息管理。 在很多企業(yè)看來(lái)，知識(shí)與信息是等同的，知識(shí)管理實(shí)質(zhì)上就是信息管理。這當(dāng)然是一種狹隘的看法。事實(shí)上，后者主要管理顯性知識(shí)，它的基本任務(wù)在于將收集整理的信息作為免費(fèi)資源提供給企業(yè)員工；而前者更多關(guān)注隱性知識(shí)，追求知識(shí)的增值。它將知識(shí)上升到企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源的高度，重視的是對(duì)知識(shí)活動(dòng)過(guò)程和人員的管理。如此看來(lái)，信息管理是知識(shí)管理的重要組成部分但絕非全部，知識(shí)管理也不僅是信息管理的發(fā)展和延伸。所以企業(yè)要從概念上將二者進(jìn)行區(qū)分，避免進(jìn)入誤區(qū)。   (2)管理方式缺乏自主創(chuàng)新。 良好的知識(shí)創(chuàng)新能力是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力、獲得成長(zhǎng)的必備條件。尤其在高新技術(shù)企業(yè)，知識(shí)創(chuàng)新顯得尤為重要，沒(méi)有創(chuàng)新，一個(gè)企業(yè)就失去了生命力。如果一味盲從同行業(yè)的先進(jìn)管理模式，而不從自己企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)摸索適合自己的知識(shí)管理方式，是無(wú)法真正解決問(wèn)題的。最終也將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的缺失。   (3)組織結(jié)構(gòu)不夠合理。 在很多企業(yè)中，知識(shí)管理實(shí)際上并沒(méi)有相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，遇事只是少數(shù)幾位高管人員決定，我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)在知識(shí)管理中面臨的一個(gè)普遍問(wèn)題是如何讓普通員工也積極地投入到此過(guò)程中去，并最終構(gòu)建一個(gè)合理的知識(shí)管理組織結(jié)構(gòu)。