文檔管理軟件實現(xiàn)企業(yè)文檔高效安全管理

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        文檔管理軟件實現(xiàn)企業(yè)文檔高效安全管理

　　近些年，隨著各大企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的數(shù)據(jù)量也變得越來越龐大。企業(yè)數(shù)據(jù)量的不斷增加，隨之而來的是企業(yè)數(shù)據(jù)文檔的管理以及安全性的問題。面對著如此龐大的企業(yè)數(shù)據(jù)，面對日益加劇的企業(yè)文檔的安全威脅，文檔管理系統(tǒng)，一款可以實現(xiàn)企業(yè)高效安全管理信息的企業(yè)文檔管理軟件震撼問世了;同時，它的的問世也為各大企業(yè)的機密文檔以及信息的安全與管理提供了更加可靠的保障。

　打破傳統(tǒng)管理模式 企業(yè)文檔管理更加智能化

　　企業(yè)文檔作為企業(yè)所有信息的載體，是企業(yè)管理中最為關(guān)鍵的一部分。據(jù)調(diào)查，現(xiàn)在的很多公司依然在使用優(yōu)盤拷貝、文件夾共享或者電子郵件這種傳統(tǒng)的方式來進行企業(yè)之間的文檔的共享。然而，在當(dāng)今社會，這種費時費力且安全性極低的傳統(tǒng)的文檔傳播與管理模式顯然已經(jīng)滿足不了企業(yè)的管理需要;因此，各大企業(yè)十分需要一款高效、安全的文檔管理軟件來輔助公司的信息管理。

　　為了滿足各大企業(yè)文檔管理的需求，計算機有限公司推出了文檔管理系統(tǒng)，文檔管理系統(tǒng)是一款十分方便企業(yè)應(yīng)用的智能化文檔管理軟件，它不僅打破了傳統(tǒng)文檔管理模式的限制，精簡了企業(yè)文檔管理步驟，還讓企業(yè)文檔的管理變得更加智能化。

　　據(jù)了解，文檔管理軟件可以快速地實現(xiàn)企業(yè)文檔的統(tǒng)一管理;它可以通過文檔創(chuàng)建者的操作來設(shè)定文檔的各種權(quán)限，從而防止企業(yè)機密文件被拷貝、復(fù)制、另存以及打印，有效地保障了企業(yè)信息的安全。最重要的是，在企業(yè)的日常管理中，文檔管理軟件可以實現(xiàn)企業(yè)海量文件智能管理，只能分組劃分，也可以智能定位，極大地提高了企業(yè)的工作效率。

　　文檔管理系統(tǒng) 三大優(yōu)勢輕松管理企業(yè)文檔

　　1.  文檔管理軟件以創(chuàng)新的設(shè)計，成就最簡單的文檔管理。文檔管理軟件不僅安裝步驟簡單，使用也十分方便;只需幾分鐘，就可以完成解壓安裝。同時，文檔管理系統(tǒng)摒棄專業(yè)術(shù)語，利用最直白、簡潔的詞語讓管理者對管理項目一目了然;哪怕是零基礎(chǔ)的人員，也可以迅速上手。

　　2.  文檔管理軟件功能更齊全、效率更高，真正滿足企業(yè)管理者需求。文檔管理系統(tǒng)相比普通文件管理軟件更為智能;它占用內(nèi)存小，功能卻十分強大，文檔加密、分類都可以統(tǒng)一執(zhí)行。讓企業(yè)的文檔管理更加輕松有序;同時，也有效監(jiān)督企業(yè)文檔翻查記錄。

　　3. 三重密鑰機制，讓文檔管理軟件的性能更為穩(wěn)定。文檔管理系統(tǒng)技術(shù)先進，安全級別高，它的三重防鎖，真正實現(xiàn)企業(yè)機密資料的高度保護，讓企業(yè)文檔可以安全共享，沒有后顧之憂。

　　文檔管理軟件繼承了WorkWin的優(yōu)點，而且，它的功能更為穩(wěn)定、更為高效，它的操作更為簡單，更為方便。文檔管理軟件幫助企業(yè)安全存儲文件，同時它還具有文檔統(tǒng)一管理、智能加密、協(xié)同編輯、設(shè)定權(quán)限等多項功能，可以有效防止企業(yè)機密泄漏，也可以提高文檔管理的效率以及安全保障?？梢哉f，這款簡單實用的智能文檔管理軟件——文檔管理系統(tǒng)，是每一個企業(yè)都不可缺少的文檔管理專家;也就是說，只要擁有了文檔管理軟件，任何一個企業(yè)就都可以真正地實現(xiàn)安全高效且智能化的文檔管理。