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怎樣選擇一款好的文檔管理軟件?

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　　　1. 發(fā)現(xiàn)問題，了解公司企業(yè)對于文檔管理方面面對著哪些的情況和問題;

　　2. 確定公司需要實現(xiàn)何種功能，或者說需要文檔管理軟件幫助公司解決何種問題。比如安全性問題，不想泄密;再比如權(quán)限問題，限制用戶的查看、下載權(quán)限。

　　3. 深入了解產(chǎn)品的功能特性，就以安全方面來分析：了解它究竟安全到何種程度，什么的存儲方式?會不會破壞原文件?郵件形式外發(fā)時可不可以加密防泄等。當(dāng)然，最好可以試用一下。

　　4. 再者，了解產(chǎn)品的兼容性和擴展性，不得不說，無論公司出名到何種程度，其對外公開的產(chǎn)品都是標(biāo)準(zhǔn)版本的，合適于廣大的用戶需求者。但前面也提到過，每家公司，每個部門情況，作風(fēng)不一，所以要確認(rèn)產(chǎn)品的擴展性，可否隨時擴展軟件的功能，更改內(nèi)容，可否與其它產(chǎn)品兼容共用等等問題。

　　5. 首先知名度高，售后好的公司的產(chǎn)品，個人推薦文檔管理軟件，兼容擴展性還有功能方面都屬于前列，希望你能找到一個強大的助手!

　　注意事項 合適的才是最好的，或許你之前沒用過這類型的軟件，建議可以先到文檔管理軟件官網(wǎng)。

發(fā)布：2007-03-21 15:04    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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