OA選型：好OA要有好基因

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    OA作為一款幫助集團(tuán)企業(yè)協(xié)同提高效率，降低成本的基礎(chǔ)性管理軟件，已經(jīng)以迅雷不及掩耳之勢，在管理層中間引起廣泛關(guān)注。特別是面臨一系列管控難題的大中型企業(yè)，對OA的需求更加迫切。首先，迎面而來的就是OA的調(diào)研選型。沒有OA選型經(jīng)驗(yàn)的CIO，可謂傷透了腦筋，在眾多大大小小，參差不齊的協(xié)同OA軟件產(chǎn)品中傻傻分不清楚。結(jié)合企業(yè)管理上的難題，究竟如何選到稱心如意的OA辦公系統(tǒng)，它們需要具備哪些與生俱來的特質(zhì)呢？

1、技術(shù)平臺：JAVA

    以JAVA為開發(fā)語言的OA辦公系統(tǒng)，似乎已經(jīng)是各大OA領(lǐng)軍廠商不約而同的選擇。例如：泛普OA（www.jiusi.net）、泛普OA等，基于良好的底層架構(gòu)，陸陸續(xù)續(xù)發(fā)布了最新產(chǎn)品。此外，也不乏.net、php平臺。如果OA客戶選擇的是.net、php平臺的OA辦公系統(tǒng)，在后期的平滑升級，數(shù)據(jù)遷移，兼容性方面會遇到不小的阻礙，障礙一轉(zhuǎn)化都是白花花的銀子。

    顯然，JAVA技術(shù)已經(jīng)適應(yīng)了OA客戶選型的技術(shù)特性，在開放性、跨平臺性、跨數(shù)據(jù)庫、跨中間件、兼容性上游刃有余，隨需應(yīng)變。同時(shí)，也讓我們對OA信息化投資的有效性和延續(xù)性更加充滿信心。

2、發(fā)力引擎：強(qiáng)大工作流

    選來選去，看來看去，最關(guān)鍵的還是OA工作流。這也跟解決企業(yè)日常流程審批的核心難題不謀而合。在此提醒，很多CIO可能過分關(guān)注一些個(gè)性化的OA需求，忽略了整個(gè)企業(yè)的核心需求，這種思路選型猶如逆水行舟，極易降低OA項(xiàng)目成功率。核心需求的吻合才是OA信息化建設(shè)的關(guān)鍵索取。OA工作流作為中流砥柱，肩負(fù)重任，便于管理層能夠?qū)I(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢、分析。

    強(qiáng)大的OA工作流強(qiáng)大在哪里呢？在應(yīng)用架構(gòu)上，協(xié)同OA軟件行業(yè)領(lǐng)先的OA流程審批系統(tǒng)，以工作流引擎為基礎(chǔ)，打通門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎，工作流模塊還能被其他功能模塊調(diào)用，完成業(yè)務(wù)流程。在技術(shù)上，獨(dú)具代表性的工作流系統(tǒng)采用純B/S圖形化流程編輯器，拖拖拽拽即可畫出你想要的流程圖，完全不用依賴廠商，自己動手即可應(yīng)對業(yè)務(wù)流程變化。

3、產(chǎn)品細(xì)節(jié)體驗(yàn)：易學(xué)易用

    OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)全員應(yīng)用的管理軟件，使用人群的IT素質(zhì)可能參差不齊，每個(gè)員工的工作時(shí)間，特別是管理層，都寶貴到不容半點(diǎn)耽擱，這就注定了我們用戶體驗(yàn)的至真原則：易學(xué)易用。OA辦公系統(tǒng)從登陸界面，界面整體布局，門戶應(yīng)用，核心功能工作流制作，三步即可完成，升級、擴(kuò)展等等一點(diǎn)一滴小細(xì)節(jié)，都緊緊圍繞易學(xué)易用。這也是企業(yè)管控能夠完美落地，OA信息化建設(shè)成功布局的關(guān)鍵要素。

    此外，基于企業(yè)自身的特殊情況，選擇一家廠商對OA選型特別重視，售后服務(wù)及時(shí)響應(yīng)，投入和產(chǎn)出比，切實(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理帶來長久價(jià)值的OA辦公系統(tǒng)，才是明智之選。