拿什么守護(hù)你，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

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    跨越一道道OA爛尾項(xiàng)目的殘?jiān)珨啾冢吹絆A用戶(hù)疲憊不堪的身心，有的在漫長(zhǎng)的選型過(guò)程中喪失了目標(biāo)，有的在磕磕絆絆的應(yīng)用中消磨了熱情，有的在問(wèn)題堆積中選擇了放棄。拿什么守護(hù)你，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。

選型期：刨根問(wèn)底

    OA系統(tǒng)選型期必須理清思路、認(rèn)清需求、理解通透。在OA系統(tǒng)選型期，一切都還來(lái)得及，所以對(duì)不明白的問(wèn)題一定要刨根問(wèn)底。需求的實(shí)現(xiàn)方式、實(shí)現(xiàn)程度、實(shí)現(xiàn)難度、實(shí)現(xiàn)費(fèi)用等一定要弄得明明白白，否則過(guò)后就沒(méi)有后悔藥可吃了，即使有代價(jià)也極其巨大。

實(shí)施期：拜師學(xué)藝

    就像泛普軟件提的那樣：讓用戶(hù)做系統(tǒng)主人。既然OA廠(chǎng)商都這么說(shuō)了，OA用戶(hù)不做主人都不行了。所以，在OA系統(tǒng)的實(shí)施階段需要盡可能掌握系統(tǒng)的主動(dòng)權(quán)，熟練掌握OA系統(tǒng)的設(shè)置、修改、優(yōu)化以及簡(jiǎn)單的開(kāi)發(fā)、集成解決方案對(duì)OA系統(tǒng)的持續(xù)應(yīng)用大有脾益。既然廠(chǎng)商愿意傳授使用技巧，用戶(hù)自然求之不得。

應(yīng)用期：循序漸進(jìn)

    俗話(huà)說(shuō)：心急吃不了熱豆腐，一口吃不成大胖子。任何事情都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。OA系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用同樣需要分個(gè)輕重緩急，尤其對(duì)于沒(méi)有OA系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，建議前期不要開(kāi)放太多功能模塊，重要的是將工作流應(yīng)用起來(lái)，讓員工和領(lǐng)導(dǎo)適應(yīng)OA系統(tǒng)的辦公節(jié)奏，然后再根據(jù)具體需求逐漸擴(kuò)展功能應(yīng)用。

維護(hù)期：求人不如求己

    售后維護(hù)階段是眾多軟件用戶(hù)最艱難的時(shí)刻，各種拖延隨之而來(lái)，甲乙雙方相比之前正在發(fā)生角色轉(zhuǎn)變。但在OA廠(chǎng)商完成了“授人以漁”的實(shí)施之后，OA系統(tǒng)的主動(dòng)權(quán)已經(jīng)部分轉(zhuǎn)移到用戶(hù)方面，系統(tǒng)的基本維護(hù)通過(guò)用戶(hù)自己的技術(shù)實(shí)力也能解決一部分，或者通過(guò)廠(chǎng)商的遠(yuǎn)程協(xié)助，快速解決系統(tǒng)問(wèn)題。

    OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是涉及到單位、企業(yè)幾乎所有員工的基礎(chǔ)管理應(yīng)用，一旦應(yīng)用起來(lái)，用戶(hù)自然是希望能夠持續(xù)應(yīng)用、一用到底，否則無(wú)論使用習(xí)慣、數(shù)據(jù)信息、工作效率都會(huì)受到不同程度的影響。