協(xié)同協(xié)同管理軟件流程管理案例六：半自由流程

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    固定流程太固定，自由流程太自由，有沒(méi)有一種流程結(jié)合兩者的特點(diǎn)，既保證規(guī)范，又相對(duì)自由，以便讓我靈活使用呢？

    這并不是一種“過(guò)分”的要求，也不是一種“理想化”的愿望，事實(shí)上，在實(shí)際辦公中我們經(jīng)常會(huì)遇到這種綜合性的流程，比如下面的問(wèn)題：

    ?生產(chǎn)計(jì)劃在生產(chǎn)部門(mén)按固定的流程審批完后，部門(mén)主管還需要根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)定后面的一系列審批步驟，直到審批完成。

    這樣的需求，無(wú)論是用固定流程，還是自由流程都無(wú)法解決，因?yàn)樗劝斯潭鞒?，又包含了自由流程?/P>

    這就用到了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的半自由流程，所謂半自由流程，是指在同一個(gè)流程中，結(jié)合自由流程和固定流程兩種用法，使流程的使用更加靈活。流程前半段是固定的，審批人在沒(méi)有權(quán)限的情況下不能修改流程，后半段是自由的，審批人可以自由指定下一步的審批人，直到流程結(jié)束。如下圖示：

    半自由流程是一種很常見(jiàn)的流程，也經(jīng)常用于企業(yè)的收、發(fā)文管理，尤其是收文管理。因?yàn)槭瘴墓芾硪话愣家冉?jīng)過(guò)辦公室或綜合部這樣的職能部門(mén)，進(jìn)過(guò)登記、擬辦、簽批等流程，這部分流程是固定的，而之后需要將文件傳到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦理，這部分流程是靈活的，需要根據(jù)文件的內(nèi)容臨時(shí)設(shè)定。有了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的半自由流程，類(lèi)似業(yè)務(wù)的管理就非常容易了。

應(yīng)用案例

    金信集團(tuán)的訂單越來(lái)越多，生產(chǎn)管理的難度也隨之提高。要最大限度的提高生產(chǎn)效率，首先要制定合理的排產(chǎn)計(jì)劃，原來(lái)那種一成不變的排產(chǎn)計(jì)劃審批模式已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)需要了。

    既要保證排產(chǎn)計(jì)劃審批的規(guī)范性，又要提高靈活性和效率，怎么辦呢？生產(chǎn)經(jīng)理薛愛(ài)荷請(qǐng)總經(jīng)理趙華威一起參加生產(chǎn)部的內(nèi)部會(huì)議。

    趙華威認(rèn)為，主要問(wèn)題是做好小批量訂單的生產(chǎn)計(jì)劃，要靈活有序。之前制定的大型儀表和大批量訂單生產(chǎn)計(jì)劃方式先不變，以確保工期。小批量訂單的生產(chǎn)計(jì)劃在生產(chǎn)部審核完畢后，由薛愛(ài)荷根據(jù)情況決定還需要誰(shuí)來(lái)確認(rèn)，在不影響其他訂單生產(chǎn)的情況下，靈活組織生產(chǎn)。

    薛愛(ài)荷說(shuō)：“那就這樣，我們內(nèi)部的排產(chǎn)計(jì)劃還是沿用原來(lái)的審批流程，計(jì)劃員——部門(mén)經(jīng)理——我，我再根據(jù)情況判斷選擇其他審批人，可能需要張毅、張勝陽(yáng)、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部來(lái)確認(rèn)?！?/P>

    趙華威：“對(duì)，你們內(nèi)部的審批流程是固定的，之后的審批流程不固定，由你自行確定，這是一種半自由流程，讓信息部把這個(gè)流程做到OA上，就叫小批量訂單排產(chǎn)計(jì)劃。”

    薛愛(ài)荷：“現(xiàn)在我們有三種排產(chǎn)計(jì)劃方式了，將來(lái)要整合一下?！?/P>

    趙華威：“將來(lái)肯定要統(tǒng)一，但現(xiàn)在生產(chǎn)變化太快，分開(kāi)容易管理?！?/P>