基于預定義人員的協同管理軟件流程設計

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    在上篇文章中，我們介紹了基于指定人員的OA系統(tǒng)流程設計方式，本篇文章將介紹四種方式的第二種：基于預定義人員，看看一種比較靈活的流程設置方式。

流程設計中的小麻煩

    流程就像女朋友，我們希望她盡量簡單、好管，可是她卻總會給我們制造一點小麻煩。在OA系統(tǒng)中設計工作流程時，并不是每個流程的每個節(jié)點都可以指定一個固定的審批人，然后按部就班的流轉，比如下面的情況：

    我們公司的很多文件需要經理級人員來會簽，但不同的文件會有不同的會簽人員，我可以將所有經理都加入到會簽列表中，然后由審批人從這個列表中選擇具體的幾個經理來會簽么？

    在上面的問題中，我如何控制我所選的人員是都需要審批，還是只要其中一人審批就可以向下流轉？

    有的審批流程中某一步驟的審批人無法預先確定，需要由上一步審批者自行選擇，如何實現？

    上面的問題有一個共同點，就是在設計流程時，無法精確地指定到人，而只能確定一個人員范圍，這時候就需要用到華天動力OA系統(tǒng)中“預定義人員選擇”的方式來實現。

解決的辦法

    預定義人員選擇：預定義人員選擇就是預先指定一個審批范圍，當前審批人從指定的審批范圍內選擇一個或多個審批人員進行下一步審批。適用于不確定具體的審批人，但可以確定審批范圍的流程，比如某一個審批步驟，審批人只能從財務經理、企劃經理、人事經理、辦公室主任等三級崗位中選擇審批人員。

    在華天動力OA系統(tǒng)中，預定義人員選擇有三種方式：

    1、當前指定的人員：流程管理員指定了人員范圍，并預先設置是只需其中一個人審批即可，還是需要全部人員審批。審批時，流程按照管理員的設定流轉。

    2、審批時由當前用戶從指定人員中選擇：流程管理員指定了人員范圍，并預先設置是一人審批還是多人審批。審批時，由前一步的審批人從指定范圍中選擇一個或多個審批人進行下一步審批。

    3、審批時由當前用戶指定人員：流程管理員不指定人員范圍，但預先設置是一人審批還是多人審批。審批時由前步審批人自由指定當前步驟的審批人員，這種方式的靈活性最大。
 

華天動力OA系統(tǒng)預定義人員選擇設置畫面

應用案例

    金信集團要對所有的規(guī)章制度進行修改和整理。

    辦公室主任劉明想這樣來做：首先由行政秘書王倩整理所有的制度文件，發(fā)給相關的部門經理進行修改，然后將修改后的文件發(fā)給自己，由他組織有關領導進行會簽，最后由總經理簽發(fā)。

    劉明希望借助OA系統(tǒng)來加快工作進度，于是請信息部經理姜程協助設置一個工作流程。

    姜程思考了一下說：“這個流程里面審批人不確定，需要通過預定義人員選擇的方式來設計。首先，修改人員不確定，所以我要將所有相關的部門經理都加進來，由王倩從中選擇；其次會簽人員不確定，所以我要將公司所有的中層領導都加進來，由你從中選擇，最后由總經理簽發(fā)。這樣流程就是：王倩發(fā)起—部門經理修改—劉明簽批—領導會簽—趙總簽發(fā)?！?/p>

    劉明：“王倩可能會需要同時選擇兩個經理來修改文件，比如銷售部經理和市場部經理，而我肯定是要選擇多個人來同時會簽的，可以實現么？”

    姜程：“當然可以，你們選擇一個人或多個人都行的，而且可以決定是只要一個人審批就可以通過，還是所有人審批才可以通過。”

    劉明：“那就好，那就麻煩你設置一下這個流程吧，等王倩將文件整理完后，我們就正式開始進行?！?/p>

    姜程：“好，這個流程很容易設計，半小時后你登陸OA系統(tǒng)就可以看到了?！?/p>