基于Java的企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

    1 序論

    1．1 設計思想

    在科學技術不斷提高的今天，計算機科學已經(jīng)同我們的生活工作結合得越來越密切。它的高效便捷使之在人類社會的各個領域都發(fā)揮著越來越重要的作用。計算機的應用正逐漸由科學計算、實時控制等專業(yè)方面向非數(shù)值處理的各個領域中滲透。尤其是以計算機為處理核心，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)在辦公室自動化以及商業(yè)信息管理等方面的應用，日益受到人們的關注。

    隨著社會信息量的迅速增長，文件管理系統(tǒng)采用的訪問方式以及在不同文件之間缺乏相互聯(lián)系的結構，已不能滿足需要，于是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)便應運而生。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來控制建立數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的存取，并維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫管理已成為計算機信息管理的主要方式，用電腦管理數(shù)據(jù)，可免除人為的疏忽，并且運算速度快，可靠性提高。

    現(xiàn)代化企業(yè)中，由于大量信息處理和貿(mào)易的全球化，企業(yè)信息管理體現(xiàn)出越來越重要的作用。它在企業(yè)日常工作的各個方面為企業(yè)的創(chuàng)新、發(fā)展以及經(jīng)濟效益，做出了顯著的貢獻。要適應高速發(fā)展的經(jīng)濟，企業(yè)須加強信息基礎設施建設，通過企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的信息化、企業(yè)基本業(yè)務流程和事務處理的信息化、企業(yè)內(nèi)部控制及實施控制過程的信息化，促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

    1．2 企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)概述

    企業(yè)協(xié)同辦公本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。即采用Internet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。使用計算機對企業(yè)辦公信息進行管理具有許多優(yōu)點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)辦公管理的效率，減少人力浪費，將勞動力從大量單一低效的體力操作解放到腦力勞動中。

    一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。解決企業(yè)管理中所遇到的問題：信息溝通困難，信息獲取不便，工作效率低下等。把企業(yè)運轉中所需的信息資源集中在一個平臺之上，把不同的部門每個員工的工作都通過軟件來完成。

    企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要任務是用計算機對各種信息進行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等，迅速準確地完成各種操作，自動生成單據(jù)、報表以方便統(tǒng)計分析，并將一系列審核審批流程規(guī)范為具體流程，實現(xiàn)快遞高效辦公。針對系統(tǒng)服務對象的具體要求，設計了本企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)。

    2 企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)需求分析和設計

    2．1 組織結構

    所謂組織結構是關于組織在運行中涉及的目標、任務、權力、操作以及相互關系的系統(tǒng)。企業(yè)組織結構是指企業(yè)全體員工為實現(xiàn)企業(yè)目標而進行的分工協(xié)作，在職務范圍、責任、權力方面所形成的結構體系。該結構體系包括職能結構、層次結構、部門結構和職權結構。企業(yè)組織結構一般可分為縱向組織結構和橫向組織結構兩種。傳統(tǒng)的組織結構(Organization Structure)的定義，強調(diào)了組織的三個要素：

    第一，組織結構決定了組織中的正式報告關系，包括職權層級的數(shù)目和主管人員的管理幅度；第二，組織結構確定了將個體組成部門、部門再組合成整個組織的方式；第三，組織結構包含了確?？绮块T溝通、協(xié)作與力量整合的制度設計；上述三要素涉及組織的縱、橫兩個方向，具體地說，前兩個要素規(guī)定了組織的結構框架，也即縱向層級，第三個要素則是關于組織成員之間的相互作用關系。

    2．2 業(yè)務流程分析

    企業(yè)管理包括戰(zhàn)略、人員、流程和資源這幾個要素，其中流程整合了另外三項，內(nèi)容最多，變化最快，工作量最大，可塑性也最強。健康的企業(yè)是通過流程而不是某個人來運轉的，能塑造一個好的流程，就可以將領導和企業(yè)從很多繁瑣、無序、低端的工作中解放出來，釋放出時間和精力。好流程有三個特點：快捷、規(guī)范、低成本。它將各管理要素有效整合，具有自動調(diào)節(jié)和約束作用，大大提高了企業(yè)整體工作效率，從而迅速提高執(zhí)行力。它是一個高速運轉的管理機器，維護著企業(yè)健康、有序的運轉。

    中建國際的業(yè)務流程按照部門分為四部分：辦公管理、行政管理、人力管理、財務管理。其中每一部分又根據(jù)業(yè)務需要進行了細分，為每項業(yè)務流程都量身定做一個單獨的模塊。這種按實際業(yè)務內(nèi)容分類的形式使員工更方便高效進行日常工作，也具有較強邏輯性，符合公司整體形象。

    確定了組織結構和業(yè)務流程分類之后，就要根據(jù)每個部門特定的需求分門別類地完成每一個模塊。做到保證新模塊符合原來業(yè)務需求的基礎上最大可能地提供更加快捷高效的操作，以節(jié)省員工精力，提高辦公效率。