時間管理的循環(huán)系統(tǒng)（三）

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在揭示循環(huán)系統(tǒng)前，我要說明一點(diǎn)，即系統(tǒng)管理員所使用的一般系統(tǒng)不管用，這包括：散布型筆記系統(tǒng)（Scattered notes system）和毀滅型的永續(xù)增長工作表（Ever-Growing To Do List of Doom）。

散布型筆記系統(tǒng)意味著，隨機(jī)在紙片上寫下筆記或有多種工作表到處散布著。我最喜歡的一種是，看到計算機(jī)屏幕被黃色條形的粘貼筆記圍繞著。每個貼紙代表行動項(xiàng)目嗎？一個提醒嗎？電話號碼？誰知道？這些項(xiàng)目的優(yōu)先級呢？如果掉下一張呢？這實(shí)在太混亂了。

當(dāng)你在會議上得到任務(wù)時，就會填一張新列表。現(xiàn)在必須管理兩個列表。然而，有一張列表被你隨著其他紙張一起丟掉?，F(xiàn)在，你不但跟不上其他會議的腳步，也無法在限期內(nèi)完成工作。這不是好情況。

另一個極端是毀滅型的永續(xù)增長工作表。通常，當(dāng)某人知道有許多列表或紙片而不太好追蹤事情時，因此就買本筆記簿，然后宣稱這就是他的一本清冊。不會再混淆了，對吧？他很勤快地隨時帶著筆記簿。一有新任務(wù)就馬上記到筆記簿，只要完成舊的工作就將其劃掉。一開始還進(jìn)行得很順利，但是到后來開始失敗，因?yàn)楹茈y安排優(yōu)先級。由于我們的眼睛只傾向于看最后（最新）的幾項(xiàng)，因此老舊項(xiàng)目容易被忘記。

這個系統(tǒng)會失敗的最重要原因以及為什么我稱它為毀滅型的列表，是它沒有完結(jié)，非常容易令人沮喪。你工作再工作，一再工作，而列表看來永遠(yuǎn)是那么長！雖然你劃掉了完成的項(xiàng)目，但是新項(xiàng)目不斷地出現(xiàn)在最后面。當(dāng)你劃掉項(xiàng)目直到簿子中間時，頁數(shù)開始拉長，但是有一個項(xiàng)目遠(yuǎn)離起始頁，好像永遠(yuǎn)無法完成。很快地，你必須翻找劃掉的頁面，去找出那個沒被劃掉的項(xiàng)目。你倍感壓力，因?yàn)榕逻z漏未完成項(xiàng)目，而它藏在已劃掉項(xiàng)目的頁面里。

最糟糕的是，這是完全扼殺自尊的行為。你永遠(yuǎn)無法得到完成任務(wù)列表的成就感，因?yàn)榱斜頉]完沒了，這就是毀滅型列表。

Newman：我是美國郵政工作者。

George：就是那些老是發(fā)狂，然后帶著槍回來亂射殺人的人嗎？

Newman：有時候啦。

George：為什么會這樣？

Newman：因?yàn)猷]件沒停過，它就是不斷地進(jìn)來！進(jìn)來！進(jìn)來！永不停止，從不間斷。每天越堆越多！越來越多！而你必須讓它出去，但是讓它出去更多，進(jìn)來的也更多。于是讀條形碼機(jī)壞了，而且是業(yè)主的票據(jù)交換日！

——“The old man”片段418

如果散布型筆記系統(tǒng)太亂，而毀滅型的永續(xù)增長工作表太令人沮喪，那么循環(huán)系統(tǒng)就恰逢其時。它使用一個設(shè)備（不是PDA就是PAA），它可以隨身攜帶并有同時存儲所有事在一個地方的額外好處。循環(huán)系統(tǒng)讓你每天在完成一天的列表時，最后都有完成任務(wù)的成就感。

以上是"時間管理的循環(huán)系統(tǒng)（三）"的內(nèi)容，本文的主題是“散布型筆記系統(tǒng)太亂，而毀滅型的永續(xù)增長工作表太令人沮喪，那么循環(huán)系統(tǒng)就恰逢其時。它使用一個設(shè)備（不是PDA就是PAA），它可以隨身攜帶并有同時存儲所有事在一個地方，循環(huán)系統(tǒng)讓你每天在完成一天的列表時，最后都有完成任務(wù)的成就感?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 美的管理和六西格瑪?shù)拿卦E, 學(xué)習(xí)時間管理的技巧, 零星的時間 助力成功, 感謝您對本站的支持。

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