如何考慮企業(yè)是否應(yīng)該實(shí)施工作任務(wù)管理軟件?

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工作任務(wù)管理軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是一個(gè)能幫助很多中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)“夢(mèng)想”的好工具，但是從實(shí)際上來(lái)講，并不是所有的中小企業(yè)都適合實(shí)施工作任務(wù)管理軟件的。如果一個(gè)企業(yè)本身不適合實(shí)施工作任務(wù)管理系統(tǒng)，卻硬是要實(shí)施，還要加大力度實(shí)施，這樣反而會(huì)適得其反，讓企業(yè)處于危險(xiǎn)的境地。是否能實(shí)施工作任務(wù)管理系統(tǒng)是要根據(jù)企業(yè)的具體情況，從實(shí)際出發(fā)，全方位考慮企業(yè)的情況，從而判斷企業(yè)是否適合實(shí)施工作任務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)考慮：

首先，從成本上考慮。先要考慮企業(yè)在現(xiàn)階段的情況，是否達(dá)到了工作任務(wù)管理軟件開(kāi)始產(chǎn)生效益的最低客戶量。同時(shí)，從成本上考慮，工作任務(wù)管理軟件的運(yùn)作本身需要成本，所以只有企業(yè)的客戶基礎(chǔ)比較堅(jiān)固，工作任務(wù)管理軟件帶來(lái)的收益才能滿足其運(yùn)作的費(fèi)用的同時(shí)企業(yè)有盈利。相反，企業(yè)的客戶基礎(chǔ)比較薄弱的話，在這種情況下實(shí)施工作任務(wù)管理軟件是非常不明智的。企業(yè)在考慮是否實(shí)施工作任務(wù)管理軟件的時(shí)候，要進(jìn)行成本收益分析，在確定工作任務(wù)管理軟件能為企業(yè)帶來(lái)好的效益才開(kāi)始進(jìn)行實(shí)施。

然后，從企業(yè)財(cái)政狀況考慮。實(shí)施工作任務(wù)管理系統(tǒng)需要投入一定數(shù)量的資金，有一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以，企業(yè)在投資前，一定要認(rèn)真考慮本身的財(cái)政狀況。企業(yè)的財(cái)政是否充足，能否承受實(shí)施工作任務(wù)管理系統(tǒng)的資金需求。整個(gè)實(shí)施過(guò)程的費(fèi)用，軟件大約占了總投入的三廢之一，咨詢、實(shí)施、培訓(xùn)的費(fèi)用占三分之二，還要考慮系統(tǒng)升級(jí)和改變所需的費(fèi)用。所以企業(yè)在決定實(shí)施工作任務(wù)管理系統(tǒng)之前務(wù)必要核算好整個(gè)過(guò)程大約所需費(fèi)用，再根據(jù)自己的財(cái)政狀況決定是否應(yīng)該實(shí)施。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，目前實(shí)施工作任務(wù)管理軟件采用工作任務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)比較好，因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)管理系統(tǒng)的投入比較少，按月支付費(fèi)用，在很大程度上緩解了企業(yè)的財(cái)政壓力。但是選擇軟件工作任務(wù)管理軟件的企業(yè)必須把資金投入和自己的企業(yè)狀況聯(lián)系起來(lái)考慮，再做最后的決定。

最后，要了解IT基礎(chǔ)設(shè)施和軟件應(yīng)用情況。每個(gè)企業(yè)都處于技術(shù)應(yīng)用周期的特定位置，企業(yè)的起點(diǎn)和應(yīng)用需求有較大的差異。所以，在投資工作任務(wù)管理系統(tǒng)之前，企業(yè)了解公司硬件系統(tǒng)和電子郵件服務(wù)器、局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)等必備的IT基礎(chǔ)設(shè)施，以及前期投入的軟件應(yīng)用情況。如果企業(yè)目前的IT基礎(chǔ)設(shè)施和軟件應(yīng)用不足以支撐工作任務(wù)管理軟件實(shí)施的話，就需要先對(duì)IT基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行補(bǔ)充，再進(jìn)行工作任務(wù)管理軟件的實(shí)施。

俗話說(shuō)：凡事要量力而為，也有說(shuō)，強(qiáng)扭的瓜不甜。事實(shí)上，實(shí)施工作任務(wù)管理系統(tǒng)也是這樣，如果企業(yè)沒(méi)有認(rèn)清自身的情況，“明知不可為而為之”這樣最好只能面臨失敗，當(dāng)然，就算企業(yè)的是有足夠的實(shí)力可以實(shí)施工作任務(wù)管理軟件了但是沒(méi)根據(jù)實(shí)際的情況考慮，強(qiáng)行實(shí)施，這也只能“敗北”收?qǐng)觥Ｆ髽I(yè)是否應(yīng)該實(shí)施工作任務(wù)管理軟件不是權(quán)力說(shuō)了算了的，而是實(shí)際說(shuō)來(lái)算。

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