財政“收腰”，如何實施工作任務管理軟件？

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信息化的到來，讓企業(yè)倍感壓力，為了適應信息化時代的發(fā)展，企業(yè)不斷尋求企業(yè)服務平臺的幫助，然后面對著，財政“收腰”而工作任務管理系統(tǒng)實施，企業(yè)該如何面對這樣的局面呢？這成為了企業(yè)進行信息化建設的一大重點問題之一。 隨著經(jīng)濟環(huán)境變得越來越嚴酷，企業(yè)對于建立有效的工作任務管理系統(tǒng)的需求增加，但往往預算也隨之較少，所以，需要引進的急需技術(shù)可以選擇的范圍越來越窄。該如何解決這一問題呢？以下十點建議：

第一：根據(jù)自身的發(fā)展，認真定制自身需求

你可以制定的需求范圍越詳細，供應商提供的約定價格就會更加準確。如果你的預算來之不易的話，約定價格可以讓你找到最有競爭力的產(chǎn)品，并幫助你確定哪些能力是不必要的，從而使你能夠花最少的錢買到最合適的產(chǎn)品。很多企業(yè)急于選擇一個供應商，但卻沒能制定出一套明確的要求，而是指望供應商最終制定產(chǎn)品規(guī)格。因為供應商再人性化，他畢竟也是商人，商人的目的就是最大化項目的商業(yè)價值，從這一點上你說，如果你一切事情都依賴供應商的話你就會被牢牢套住了，你大約會比你實際所支付約50％的資金。

第二：重要是合適自身發(fā)展，而不是優(yōu)質(zhì)品牌

雖然采用一家知名工作任務管理軟件公司的產(chǎn)品是大多數(shù)用戶的夢想和追求，但這些解決方案未必是最符合成本效益的選擇。詳細的需求規(guī)格說明將幫助你識別哪些功能是需要的哪些是不需要的，并且你可能發(fā)現(xiàn)一些成本較低的選項可以輕松地滿足自己的需要。如果你的需求不是太復雜，甚至一些免費的開源產(chǎn)品和低成本的商業(yè)開源解決方案可以代表一個可行解決辦法。在部署工作任務管理軟件之前，進行審慎的盡職調(diào)查是很明智的，不過，還要保證你所選擇的供應商在更加嚴酷的市場條件下仍然能夠進行交易。

第三：SaaS解決方案未必是最便宜的

盡管供應商有可能會給你推薦SaaS（軟件即服務）解決方案，但托管型軟件可能不會比預置（On Premise）型軟件更便宜，甚至即使只是衡量使用的年數(shù)。除非有迫不得已的需求需要以某種方式部署技術(shù)，否則，徐澤托管還是預置型軟件，你一定要保持清醒的頭腦。

第四：通過多家對比，再選擇

企業(yè)部署工作任務管理軟件花費的成本往往比實際應該支付的成本高，因為他們往往在幾個非常有限的解決方案廠商之間選擇產(chǎn)品。一個典型的例子，我們最近就一個相當簡單的工作任務管理系統(tǒng)對一些軟件供應商做了一項調(diào)查。就價格而言，這些供應商提供的報價從30000英鎊到 150000英鎊不等。作為用戶來說，如果他們需要部署這樣一個系統(tǒng)，并且所選的供應商又比較有限的話，所支付的費用就有可能大大超過所需要的功能，或者忽略一個潛在的有吸引力的技術(shù)。

第五：與供應商深入談判

雖然在經(jīng)濟走下坡路的時候，你的IT預算可能會很緊張，但軟件供應商也有可能會感覺到這種情況，所以談判的空間還是很大的。雖然軟件費用和日費率往往是進行談判的主要的目標，但是，供應商建議的服務運行天數(shù)以確保該軟件是否適合該項目也是值得研究的。如果你對此有疑問，請向一個獨立的工作任務管理軟件顧問咨詢，他們往往可以在這些方面就適度花費給你提供很多有價值的建議。

第六：不要‘軟件’過剩

目前，企業(yè)用戶們已經(jīng)購買的但從未使用過的軟件總價值應該有已數(shù)十億英鎊了，這些軟件被原封不動的房在柜子里，所以不要再為此做出‘貢獻了’。對于很多企業(yè)來說都這樣一個趨勢，軟件購買的范圍比他們實際使用的范圍要廣泛得多。幾乎沒有工作任務管理軟件供應商會因為你逐步擴充軟件而懲罰你，因此，開始的時候先購買一些必要的軟件以后按照需要再增加許可，是很合算的。你極有可能會發(fā)現(xiàn)你所需要的多軟件比你原本以為所需

第七：由簡入繁，逐步實施工作任務管理軟件

分階段實施工作任務管理軟件項目。剛開始實施最基本的功能往往可以帶來很多的價值，并且隨著時間的推移進一步增加新功能也很容易實現(xiàn)。這從一開始就將減少了成本數(shù)額。因為企業(yè)往往在他們已經(jīng)使用軟件一段時間以后才能看到技術(shù)的實際潛力，這種分布部署防范往往也避免了開發(fā)華而不實的工程。

第八：更多地依靠自己

如果你把自己就能輕松搞定的工作交給供應商來做，這確實有點說不過去。隨著現(xiàn)在越來越多的工作任務管理軟件技術(shù)高度用戶可配置的，企業(yè)能夠自己處理的最基本的操作空間也越來越大，而讓供應商處理更多的技術(shù)要求部分。

第九：一個開發(fā)人員，‘租’比‘雇傭’更實際

在我所參與過的一些最具成本效益的工作任務管理軟件部署，我們往往按天雇用一個開發(fā)人員，讓他到現(xiàn)場工作，并要求他關掉手機，我們會告訴他我們需要修改什么代碼，這樣就能讓他最高效地工作。但是，這種方式對開發(fā)人員的要求較高，他需要對業(yè)務和功能要求以及你正在部署的技術(shù)知識有一個很好的了解，所以，它并不是在任何情況下都適用的。我們利用這種方式實施的系統(tǒng)比原先的報價費用降低了20％。

第十：使用第三方軟件

你沒有必要使用供應商的一切服務。你經(jīng)?？梢哉业揭恍┯心芰Φ牟⑶液细竦牡谌綇S商和獨立承包商來參與你的項目，而不必支付供應商額外費用。一些網(wǎng)站，比如Rent A Coder還可以擴展你的選擇空間，讓你找到分布于全球各地的成本效益的開發(fā)人員。在你找到具備合適技能并且你愿意與他合作的人員之前，你可能需要花一些精力。但由于租金是如此的有競爭力，你可以承擔幾個錯誤的開始。

根據(jù)企業(yè)在實施過程中所遇到的問題，提出十種方法，能夠更有效地幫助企業(yè)解決融資困難的難題，提高企業(yè)的挑戰(zhàn)能力，提高企業(yè)在社會競爭的地位。