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內(nèi)訓(xùn)流程中的四大環(huán)節(jié)分析
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)通常由HR或培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與協(xié)定,正常流程可以概括為需求探訪與匯總階段、培訓(xùn)計劃制定與報批階段、師資尋找與確定階段、效果追蹤階段。下面我們就內(nèi)訓(xùn)流程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行逐一分析。
第一階段:需求探訪與匯總
作為HR經(jīng)理,在安排培訓(xùn)前,一定是希望培訓(xùn)師能夠滿足不同學(xué)員的需求,自己的工作成績在其中也能夠得到體現(xiàn)。但很多培訓(xùn)往往結(jié)果事與愿違,究其原因,除了培訓(xùn)師能力“不達(dá)標(biāo)”以外,還有一個很重要的原因就是雙方均忽略了學(xué)員的期望值的問題;期望值越高,則滿意率越低,期望值相對低,則滿意率也會高;所以有經(jīng)驗的培訓(xùn)師懂得如何在培訓(xùn)調(diào)查階段及現(xiàn)場降低學(xué)員的期望值,以保證自己的滿意率。
建議HR經(jīng)理在做需求調(diào)查時,不妨順便做一下“期望值調(diào)查”,并落實到文字,以便講師在后期的工作中能夠予以注意及調(diào)整。
第二階段:培訓(xùn)計劃制定與報批
經(jīng)過需求調(diào)查,而后實施培訓(xùn),往往不是簡單的一天培訓(xùn),對于大多數(shù)公司而言,很可能是系列、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,因此在做培訓(xùn)規(guī)劃時,肯定不能簡單到只是誰參加、什么時候做、做幾天、每天題目是什么等等,而是應(yīng)該把課程體系設(shè)計、課程目的與目標(biāo)、費用預(yù)算等重要項目一并做進(jìn)去。
把詳細(xì)需求介紹給咨詢公司的培訓(xùn)顧問,請他們代為設(shè)計培訓(xùn)規(guī)劃與方案;這樣做并不意味著HR經(jīng)理“偷懶”,而是因為這樣可以獲得來自于專業(yè)人士的意見與建議,助于HR經(jīng)理快速、正確地做出培訓(xùn)計劃與方案。
第三階段:師資尋找與確定
不一定要選擇大牌培訓(xùn)師,而要綜合考察培訓(xùn)師的人品、個人素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)、能力、曾經(jīng)培訓(xùn)企業(yè)等,不妨可以請受訓(xùn)部門的負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理一起與培訓(xùn)師進(jìn)行電話或面對面溝通,這樣做除了會有助于師資選擇,同時也給了培訓(xùn)師一個充分、全面了解企業(yè)狀況與培訓(xùn)需求的機會,對于培訓(xùn)的后期實施會有好處。
此外,像面試應(yīng)聘者一樣從側(cè)面向咨詢公司及培訓(xùn)師服務(wù)過的企業(yè)進(jìn)行了解也是十分必要的,但也不可完全、片面地以此為依據(jù),因為畢竟咨詢公司與培訓(xùn)師在成長的不同階段的服務(wù)品質(zhì)也是不同的,并且還可能受行業(yè)及學(xué)員狀況、授課內(nèi)容等因素影響。
第四階段:效果追蹤
為保證培訓(xùn)效果的延伸,通常我們建議培訓(xùn)經(jīng)理在選擇合作的咨詢公司時,充分考慮售后服務(wù)的項目與實施方案,而這一點也正是考量咨詢公司整體運作與服務(wù)水平的關(guān)鍵所在。培訓(xùn)是生產(chǎn)力,安排培訓(xùn)是一件非常有意思的事,有心的人相信一定會從中吸收到不少有用的東西。相信通過你的工作方法的不斷調(diào)整,一定會出現(xiàn)驕人的業(yè)績。
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