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小型公司需要提前做好的九件小事
生意不在乎起步的大小,而是后期的發(fā)展速度,若是老板能從長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光來看待自己公司的發(fā)展,提前建立遠(yuǎn)期目標(biāo),提前啟動(dòng)相關(guān)戰(zhàn)略項(xiàng)目,對公司的未來發(fā)展速度將有個(gè)很大的促進(jìn)作用。有些老板則是只顧今天的生意,很少考慮公司三五年以后的事情,總覺得很遙遠(yuǎn),很多事情可以到時(shí)候再說,甚至壓根沒考慮到三五年以后公司會(huì)面臨哪些情況,現(xiàn)在做哪些提前的準(zhǔn)備,三五年過后,發(fā)展當(dāng)初就應(yīng)該做好的規(guī)劃和基礎(chǔ)工作一樣沒有,即便是抓住了機(jī)會(huì),自己也做不了。這里,我們不談公司的整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,只是建議提前啟動(dòng)一些相對簡單的小型工作項(xiàng)目,雖是簡單,但確保未來公司戰(zhàn)略發(fā)展中的組成基礎(chǔ)。
一,公司網(wǎng)站的提前注冊
不管現(xiàn)在是不是要用到網(wǎng)站,但互聯(lián)網(wǎng)的趨勢擺在這里,99%的老板躲不過去的,公司的網(wǎng)站得要先注冊下來,最好是將.com.com.cn.net之類后綴都注冊了,當(dāng)前沒精力設(shè)計(jì)主頁沒關(guān)系,可以先空著,但記得續(xù)費(fèi),確保所有權(quán)。
二,微信平臺(tái)的注冊
單獨(dú)用一個(gè)手機(jī)號(hào),來注冊公司微信平臺(tái),千萬別用員工戶頭來注冊公司微信,也別用老板自己的私人手機(jī)號(hào),務(wù)必是單獨(dú)的一個(gè)手機(jī)號(hào)?,F(xiàn)在大家都在玩微信,怎么著也得有一個(gè),再說了,這加粉絲也得有個(gè)時(shí)間積累的過程嘛。
三,公司的廣告語
所謂公司廣告與,就是簡單幾個(gè)字說明說明自己的公司,字越少,提煉起來越麻煩,所以,提前就得想,公司的廣告宣傳語究竟該怎么設(shè)計(jì),之所以要提前想,因?yàn)橹辽俚靡ㄒ荒甑臅r(shí)間,進(jìn)行反復(fù)修改完善。急匆匆想出來的公司廣告語,往往是丑的哭。
四,企業(yè)郵箱
絕大多數(shù)小型公司的郵箱都是個(gè)人郵箱,老板是新浪的,財(cái)務(wù)是163的,業(yè)務(wù)是網(wǎng)易的,懂行的客戶一看就知道是小型公司。最好提前注冊公司郵箱,以自己的公司主頁作為后綴,配發(fā)給所有員工使用。再說了,這個(gè)公司郵箱的所有權(quán)是公司的,員工離職后帶不走,便于控制。
五,手機(jī)卡統(tǒng)一化
員工用來與客戶聯(lián)系的手機(jī)卡,大多數(shù)自己私人的,公司給報(bào)銷一點(diǎn)話費(fèi),當(dāng)前的操作簡單,但未來隱患較多。所以得要前開始手機(jī)的公司統(tǒng)一化,就是公司統(tǒng)一以公司名義辦理手機(jī)號(hào),配發(fā)給員工使用,離職收回。這個(gè)事情做的越早,阻力越小。
六,400電話
固定電話號(hào)碼會(huì)隨著地區(qū)電話升位,或是辦公室搬遷等情況發(fā)生變化,導(dǎo)致公司宣傳品上的電話號(hào)碼全部報(bào)廢。為了穩(wěn)定及公司形象考慮,可注冊對外的400服務(wù)電話號(hào)碼,將當(dāng)前的固定電話捆綁上去,客戶撥打400電話時(shí),自動(dòng)轉(zhuǎn)移到綁定號(hào)碼上,對客戶只告知公司的400號(hào)碼,一方面形象較好,一方面,萬一當(dāng)前綁定的固定電話有變,直接更換新的固定號(hào)碼即可,400號(hào)碼是不變的。
七,新公司的注冊
公司的未來發(fā)展,要考慮到稅務(wù),股份變化,跨地域發(fā)展,跨領(lǐng)域發(fā)展等問題,這都會(huì)涉及到公司的重新注冊,但新注冊公司是需要一定時(shí)間的,為安全考慮,可提前注冊新公司,提前將所有手續(xù)辦完,保持報(bào)零營業(yè)額即可。需要使用時(shí),可直接調(diào)用。
八,商標(biāo)注冊
從經(jīng)銷別人的品牌,到發(fā)展自己的品牌,這是許多小型公司的發(fā)展路徑,若是發(fā)展自己的品牌,無論是公司品牌還是產(chǎn)品品牌,就涉及到商標(biāo)注冊的問題,正常商標(biāo)注冊的時(shí)間很長,有可能會(huì)貽誤商機(jī),所以,可提前進(jìn)行商標(biāo)的設(shè)計(jì)和注冊工作,把商標(biāo)抓在自己手里,需要啟用時(shí)直接調(diào)出即可。
九,建立外部顧問
老板不是全才,但公司未來發(fā)展什么方面的問題都有可能遇到,從戰(zhàn)略發(fā)展的角度考慮,老板需要建立各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的顧問團(tuán)隊(duì),諸如法律,稅務(wù),財(cái)務(wù),政府等等,至少,早期就要有這個(gè)意識(shí),專業(yè)的事情,得要有專業(yè)的人來幫助自己。一不能自己瞎搞,二來臨時(shí)找人也來不及。所以提前就得建立外部顧問團(tuán)隊(duì),這個(gè)外部顧問團(tuán)隊(duì)可先從身邊的親戚熟人開始,用三五年的時(shí)間,逐漸建立一個(gè)涵蓋主要領(lǐng)域的顧問團(tuán)隊(duì)。
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