工程erp管理系統(tǒng)實(shí)施

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　　最近跟幾個(gè)朋友吃飯聊天，共同的感慨是：事情越來(lái)越多，光靠腦袋和紙頭，很難理清要處理的事情了。工欲善其事必先利其器。項(xiàng)目管理有一些簡(jiǎn)單的erp工具，能幫助提高效率。

　　第一個(gè)要介紹的是計(jì)劃表，它是工程管理的最基本工具，采用任務(wù)列表和甘特圖的結(jié)合，對(duì)時(shí)間維度的把控較好。而項(xiàng)目管理追蹤的就是項(xiàng)目的進(jìn)度變化。它是一張二維的表格，橫軸是時(shí)間，縱軸上是任務(wù)，進(jìn)度條表示任務(wù)需要的時(shí)間長(zhǎng)度，一些特殊符號(hào)表示重要節(jié)點(diǎn)。

　　怎樣制作計(jì)劃表呢?

　　制定計(jì)劃表有兩個(gè)前置條件，第一個(gè)是要清晰地明確任務(wù)的范圍，包括內(nèi)容和時(shí)間期限，學(xué)名叫項(xiàng)目范圍(project scope);第二個(gè)，是將任務(wù)進(jìn)行了適當(dāng)?shù)牟鸾猓瑢Ｓ忻~叫WBS(work breakdown structure)。

　　項(xiàng)目任務(wù)分解是關(guān)鍵的一步。

　　完整的項(xiàng)目流程可以分為啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、收尾四個(gè)環(huán)節(jié)，建筑工程項(xiàng)目系統(tǒng)的開發(fā)有自身的特點(diǎn)，根據(jù)開發(fā)的流程和特點(diǎn)整理為：?jiǎn)?dòng)，設(shè)計(jì)，招標(biāo)，施工和報(bào)批驗(yàn)收等五大環(huán)節(jié)，其中報(bào)批環(huán)節(jié)是穿插在前四大環(huán)節(jié)中。

　　初步編制計(jì)劃表時(shí)，不用特別細(xì)分，在每一個(gè)大環(huán)節(jié)下，再分解出一個(gè)層級(jí)的子項(xiàng)任務(wù)列表即可。

　　第二步，估算每個(gè)子項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間，同時(shí)盡量將各子項(xiàng)任務(wù)按時(shí)間、程序或邏輯順序排列。不同的階段，子項(xiàng)的排列順序依據(jù)不一樣。比如，在啟動(dòng)環(huán)節(jié)的子項(xiàng)劃分，依據(jù)的是政府報(bào)批流程或文件;在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的子項(xiàng)劃分，遵循的是設(shè)計(jì)流程，從概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì)。

　　第三步，將子項(xiàng)任務(wù)和完成時(shí)間對(duì)應(yīng)，落入到前面制定的二維表格中。這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，是不可能完成的任務(wù)。

　　第四步，調(diào)整，進(jìn)入頭痛環(huán)節(jié)。

　　1，重新分析每一子項(xiàng)的完成時(shí)間。時(shí)間的估算是技術(shù)活，需要基于經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)，顆粒度越細(xì)，越接近真實(shí)。

　　2，找出每一個(gè)子項(xiàng)的前序任務(wù)和后序任務(wù)，找出完成任務(wù)時(shí)間最長(zhǎng)的那條路徑，就是關(guān)鍵路徑(critical path)

　　3，關(guān)鍵路徑上的節(jié)點(diǎn)就是項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn)(milestone)，進(jìn)度表的設(shè)計(jì)，要保證關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)能按期完成。

　　4，“時(shí)間是海綿里的水，只要你愿意擠，總是有的”，靈活、合理地拆分或子項(xiàng)，能創(chuàng)造奇跡。比如，辦公樓的招標(biāo)圖不一定要等施工圖完成后才能開始準(zhǔn)備，用50%的施工圖就可以開始了，更激進(jìn)的情況下，如果項(xiàng)目技術(shù)難度不高，用擴(kuò)初圖紙也可以準(zhǔn)備招標(biāo)文件。地上和地下部分可以分開報(bào)批，地下部分可以先行施工等等。

　　第五步，檢查。

　　時(shí)間表制定完成，檢查下重要節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵路徑，以及各子項(xiàng)任務(wù)，看看是否合理。

　　第六步，加注釋

　　圖標(biāo)制成，到此沒(méi)有完成，還有一個(gè)重要的部分疏漏了，就是注釋。

　　設(shè)計(jì)圖紙上會(huì)有一些注釋，詳盡列出各種情況規(guī)避責(zé)任。項(xiàng)目管理的進(jìn)度表，也是基于對(duì)很多情況的假定，工程的開發(fā)進(jìn)程中，影響因素多如牛毛，“你有你的計(jì)劃，而這個(gè)世界另有計(jì)劃”，備注中清晰列明各種限制條件、前置條件，是保護(hù)自己的一種方式。

　　泛普工程ERP管理系統(tǒng)主要模塊：

　　工程erp管理系統(tǒng)建立涵蓋項(xiàng)目全生命周期、項(xiàng)目全管理職能、項(xiàng)目全利益相關(guān)者的核心信息平臺(tái)，基于核心信息平臺(tái)建立業(yè)主投資方與項(xiàng)目管理方、代建方、咨詢方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、運(yùn)營(yíng)方之間統(tǒng)一的信息交換平臺(tái)，在空間分布上處于世界各地的項(xiàng)目建設(shè)參與方基于共同的項(xiàng)目核心價(jià)值和目標(biāo)，借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)進(jìn)行跨越傳統(tǒng)時(shí)空和組織界限的項(xiàng)目建設(shè)和管理工作。

　　工程折遷征地：泛普工程erp管理系統(tǒng)通過(guò)建立征地拆遷補(bǔ)償業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和GIS數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)征地拆遷相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔及GIS圖形的信息化管理，為征地拆遷工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，為項(xiàng)目征地拆遷工作管理層、決策層及相關(guān)部門分析決策提供數(shù)據(jù)支撐。

　　工程立項(xiàng)簽約：

　　項(xiàng)目立項(xiàng)管理：項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目組織成員確認(rèn);

　　收入合同管理：收入合同會(huì)簽，收入開票申請(qǐng)，收入到賬登記，收入結(jié)算，收入合同臺(tái)賬。

　　功能關(guān)鍵要點(diǎn)：

　　1、正式項(xiàng)目立項(xiàng)后，以項(xiàng)目為中心，明確參與職能和人員，避免出現(xiàn)人員變動(dòng)后，無(wú)法有效對(duì)任務(wù)有效追蹤;

　　2、當(dāng)與甲方的合同簽訂后，把簽約合同收款節(jié)點(diǎn)與進(jìn)度關(guān)聯(lián)，按完工進(jìn)度自動(dòng)提示相關(guān)崗位人員收款，提高回款效率;

　　3、自動(dòng)收集與合同有關(guān)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，降低跨部門對(duì)賬壓力，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與效率。

　　工程進(jìn)度管理：工程施工進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中按經(jīng)審批的工程進(jìn)度計(jì)劃，采用適當(dāng)?shù)姆椒ǘㄆ诟?、檢查工程實(shí)際進(jìn)度狀況，與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)照、比較找出兩者之間的偏差，并對(duì)產(chǎn)生偏差的各種因素及影響工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評(píng)估，以及組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位、承包商及相關(guān)單位，及時(shí)采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃。

發(fā)布：2021-04-02 11:44 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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