erp項(xiàng)目流程

　　erp系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程

　　一、目的

　　通過erp項(xiàng)目流程系統(tǒng)實(shí)施，規(guī)范日常業(yè)務(wù)操作流程，提升企業(yè)管理水平，保障erp系統(tǒng)正常運(yùn)行。

　　二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置和錄入

　　1、項(xiàng)目檔案：“銷售立項(xiàng)審批表”批準(zhǔn)后，市場(chǎng)部在項(xiàng)目檔案中添加“銷售項(xiàng)目號(hào)”，計(jì)劃部在確定生產(chǎn)令號(hào)后，修改項(xiàng)目號(hào)中的生產(chǎn)令號(hào)與實(shí)際的生產(chǎn)令號(hào)一致。

　　2、客戶名稱檔案:銷售合同成立，銷售部按合同簽訂單位名稱(合同章名稱)在往來單位項(xiàng)下的客戶檔案下添加客戶名稱。

　　3、產(chǎn)成品編碼:工藝技術(shù)在圖紙定型后，錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)前給產(chǎn)成品命名、并按“物料編碼規(guī)則”在存貨檔案中加入產(chǎn)成品編碼檔案。

　　4、材料清單:工藝技術(shù)部在圖紙定型后，下達(dá)“設(shè)計(jì)通知單”時(shí)，將“材料清單”錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

　　5、材料編碼:增加新的原材料品種和規(guī)格時(shí)，采購部根據(jù)“物料編碼規(guī)則”加入材料編碼檔案。

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　　6、半成品編碼:產(chǎn)品定型后，工藝技術(shù)部對(duì)主機(jī)產(chǎn)品通用部件命名、并按“物料編碼規(guī)則”加入半成品編碼檔案。

　　7、供應(yīng)商名稱檔案:增加新的供應(yīng)商時(shí)，由采購部增加錄入供應(yīng)商檔案。

　　erp項(xiàng)目試試流程前期準(zhǔn)備工作

　　工作內(nèi)容：

　　A. 領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)及ERP原理的培訓(xùn)。主要的培訓(xùn)對(duì)象是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及今后ERP項(xiàng)目組人員，使他們掌握 ERP 的基本原理和管理思想。這是ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功的思想基礎(chǔ)。因?yàn)橹挥衅? 業(yè)的各級(jí)管理者及員工才是真正的使用者，真正了解企業(yè)的需求，只有他們理解了ERP，才能判斷企業(yè)需要什么樣的ERP軟件，才能更有效率的運(yùn)用ERP。

　　B. 企業(yè)診斷。由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和今后各項(xiàng)目組人員用ERP的思想對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在的問題進(jìn)行評(píng)議和診斷，找出問題，尋求解決方案，用書面形式明確預(yù)期目標(biāo)，并規(guī)定評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。這里會(huì)用到我們?cè)谙乱粋€(gè)部分里將要介紹的業(yè)務(wù)流程重組或優(yōu)化方法。

　　C. 需求分析，確定目標(biāo)。企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，還需要理智地進(jìn)行立項(xiàng)分析：

　　-企業(yè)是不是到了該應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段?

　　-企業(yè)當(dāng)前最迫切需要解決的問題是什么，ERP系統(tǒng)是否能夠解決?

　　-ERP系統(tǒng)的投資回報(bào)率或投資效益的分析?

　　-在財(cái)力上企業(yè)能不能支持ERP的實(shí)施?

　　-上ERP的目的所在，到底為什么，系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題和達(dá)到哪些目標(biāo)?

　　-基礎(chǔ)管理工作有沒有理順或準(zhǔn)備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員的素質(zhì)夠不夠高?

　　-然后將分析的結(jié)果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報(bào)告，從而做出是否上ERP項(xiàng)目的正確決策。

　　D. 軟件選型。在選型過程中，首先要知己知彼。知己，就是要弄清楚企業(yè)的需求，即先對(duì)企業(yè)本身的需求進(jìn)行細(xì)致的分析和充分的調(diào)研，這我們?cè)谛枨蠓治鲭A段已經(jīng)完成;知彼，就是要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。這兩者是相互交織進(jìn)行的，可以通過軟件的先進(jìn)的管理思想來找出企業(yè)現(xiàn)有的管理問題，特定的軟件則可能由于自身的原因，不能夠滿足企業(yè)一定的特殊需求，也需要一定的補(bǔ)充開發(fā)。因此，還要了解實(shí)施的環(huán)境。這里的環(huán)境包括兩個(gè)方面：國情、行業(yè)或企業(yè)的特殊要求。根據(jù)這些來運(yùn)行流程和功能，從“用戶化”和“本地化”的角度來為 ERP 選型。

發(fā)布：2021-01-20 14:57 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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