投標(biāo)項(xiàng)目信息登記

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　　投標(biāo)項(xiàng)目信息登記就是對(duì)將公司即將投標(biāo)或正在投標(biāo)的項(xiàng)目的相關(guān)信息進(jìn)行登記。

　　一、在工程企業(yè)中投標(biāo)項(xiàng)目信息登記管理常見的問題

　　1、公司所投標(biāo)的項(xiàng)目眾多，但是只要那些中標(biāo)后的項(xiàng)目才會(huì)被記錄下來，用于后期施工建設(shè)需要，后來統(tǒng)計(jì)的時(shí)候都不知道一共投了多少次標(biāo)。

　　2、投標(biāo)項(xiàng)目眾多，對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容缺乏相應(yīng)的管理格式，不利于領(lǐng)導(dǎo)的查看分析。

　　3、對(duì)投標(biāo)過程中的投標(biāo)文件、附件資料等保存不當(dāng)，造成資料缺失，影響后期對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目完整信息的查看。

　　4、對(duì)于投標(biāo)項(xiàng)目的真實(shí)性缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督，造成投標(biāo)人員瞞報(bào)謊報(bào)等現(xiàn)象。

　　5、當(dāng)經(jīng)營(yíng)部外出接到新的投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，如何快速通知相應(yīng)人員做好投標(biāo)準(zhǔn)備?

投標(biāo)項(xiàng)目信息登記

　　二、投標(biāo)項(xiàng)目信息登記的意義作用

　　1、通過投標(biāo)項(xiàng)目信息登記單據(jù)，公司即將投標(biāo)或正在投標(biāo)的所有項(xiàng)目都可以記錄到系統(tǒng)中，幫助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司所有投標(biāo)情況進(jìn)行分析管理。

　　2、通過投標(biāo)項(xiàng)目信息登記，確定規(guī)范的投標(biāo)信息登記格式，使公司建立簡(jiǎn)潔明了的投標(biāo)清單，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息，便于規(guī)范企業(yè)的管理。

　　3、通過單據(jù)的附件上傳功能，可以將投標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)圖片、投標(biāo)說明等文件資料通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，使投標(biāo)項(xiàng)目資料更加完善，便于后續(xù)分析。

　　4、對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目基本信息的真實(shí)性的監(jiān)督，可以通過審批流功能進(jìn)行，經(jīng)營(yíng)部或者市場(chǎng)部相關(guān)人員將投標(biāo)信息進(jìn)行登記后，提交給對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本職工作部分進(jìn)行確認(rèn)簽字，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督的效果，另一方面也能防止出現(xiàn)問題互相推諉的現(xiàn)象。

　　5、當(dāng)經(jīng)營(yíng)部或者市場(chǎng)部的辦事人員在外地接到項(xiàng)目時(shí)，可以通過泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的手機(jī)端進(jìn)行投標(biāo)相信信息登記表的填寫，一旦保存后，有權(quán)限的人員都可以看到信息，省去逐個(gè)通知的繁瑣性，也實(shí)現(xiàn)了信息共享。

　　三、泛普軟件中的投標(biāo)項(xiàng)目信息登記單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，經(jīng)營(yíng)部或者市場(chǎng)部在項(xiàng)目開始接觸的時(shí)候把投標(biāo)項(xiàng)目信息錄入到此單據(jù)中。

　　1、基本信息

　　投標(biāo)項(xiàng)目信息登記單據(jù)主要包含項(xiàng)目編號(hào)、日期、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、項(xiàng)目地址、項(xiàng)目性質(zhì)、投標(biāo)負(fù)責(zé)人、投標(biāo)日期、預(yù)計(jì)投標(biāo)費(fèi)、預(yù)計(jì)合同金額、建設(shè)單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等內(nèi)容。