工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在投標(biāo)管理中有哪些作用

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 　　隨著城鄉(xiāng)建設(shè)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的支柱產(chǎn)業(yè)。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大、施工周期長(zhǎng)、資金投入大、影響因素多。通過(guò)科學(xué)規(guī)范的招投標(biāo)管理，可以有效提高資金運(yùn)作管理效果，確保建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　一、工程項(xiàng)目招投標(biāo)的重要意義

　　每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在開(kāi)展建設(shè)工作之前，都要經(jīng)歷招投標(biāo)工作。只有確保建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作有序開(kāi)展，才能保證整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)的建設(shè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。因此，建筑項(xiàng)目招投標(biāo)工作是現(xiàn)階段建設(shè)領(lǐng)域中具有重要影響的組成部分。在開(kāi)展招投標(biāo)工作的過(guò)程中，對(duì)其產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)因素也是多種多樣的，因此，增強(qiáng)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理工作成了目前整個(gè)建筑建設(shè)項(xiàng)目需要落實(shí)的首要任務(wù)之一。從招投標(biāo)工作風(fēng)險(xiǎn)管理的層面來(lái)看，其是建設(shè)工程有序進(jìn)行的基礎(chǔ)條件，也是影響整個(gè)建筑建設(shè)工程成效和品質(zhì)的重要因素之一。因此，在具體招投標(biāo)工作的開(kāi)展過(guò)程中，建設(shè)企業(yè)一定要及時(shí)增強(qiáng)建筑建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的風(fēng)險(xiǎn)管理力度，創(chuàng)建并完善多種規(guī)范制度，從而將招投標(biāo)工作的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，進(jìn)而在一定程度上提升整個(gè)建筑建設(shè)工程的品質(zhì)和成效。

　　二、工程企業(yè)在投標(biāo)管理中普遍存在的問(wèn)題

　　招投標(biāo)是工程建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用最為普遍、最為常見(jiàn)的市場(chǎng)交易方式。但是招投標(biāo)涉及工程決策、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料供應(yīng)等許多方面，若管理不當(dāng)就會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致各參與方利益受到影響。

　　1、公司投標(biāo)項(xiàng)目眾多，但沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一登記管理，只有中標(biāo)的項(xiàng)目才會(huì)登記，這樣不利于企業(yè)了解項(xiàng)目基本狀況，了解中標(biāo)指數(shù)。

　　2、不對(duì)招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記管理，不能隨時(shí)掌握我方的資料準(zhǔn)備情況。

　　3、對(duì)本公司投標(biāo)資質(zhì)文件缺乏相應(yīng)的審核機(jī)制，導(dǎo)致很多投標(biāo)文件被招標(biāo)方退回，影響投標(biāo)工作的正常進(jìn)行。

　　4、不重視項(xiàng)目勘察工作，或者是僅僅由一個(gè)人走過(guò)場(chǎng)，難以保證勘察工作的全面性和真實(shí)性。

　　5、不能隨時(shí)了解在投項(xiàng)目的投標(biāo)保證金的使用情況及時(shí)保證金退回情況。

　　6、在投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)費(fèi)用沒(méi)有進(jìn)行登記管理，不便于對(duì)經(jīng)營(yíng)部月底、季度產(chǎn)生的商務(wù)費(fèi)用成本進(jìn)行核算。

　　對(duì)于不同的工程項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)應(yīng)當(dāng)采用不同的計(jì)價(jià)形式，才能夠使不同合同類型的優(yōu)勢(shì)予以充分地發(fā)揮，降低成本，避免風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在投標(biāo)管理中有哪些作用

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可通過(guò)建立投標(biāo)管理模塊，使建筑企業(yè)建立簡(jiǎn)潔明了的投標(biāo)清單條目，從標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)到現(xiàn)場(chǎng)勘察、標(biāo)書(shū)制作、投標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)總結(jié)、結(jié)果分析、保證金回款等每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，都能夠隨時(shí)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，匯總并審批，幫助企業(yè)理清過(guò)往投標(biāo)情況，建立企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)等，并對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理和分析，為決策提供支持。

　　1、投標(biāo)項(xiàng)目信息登記

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)投標(biāo)項(xiàng)目信息登記功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)在投項(xiàng)目全部集中起來(lái)管理，能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目詳細(xì)信息的了解。

　　2、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)單

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)單，對(duì)每次購(gòu)買(mǎi)情況進(jìn)行登記，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備是否及時(shí)進(jìn)行。

　　3、資格自審和投標(biāo)文件審查

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)資格自審和投標(biāo)文件審查，公司內(nèi)部首先審查投標(biāo)的文件資質(zhì)是否準(zhǔn)備到位，避免出現(xiàn)被招標(biāo)單位退回文件或要求補(bǔ)充的情況，保證投標(biāo)工作順利進(jìn)行。

　　4、項(xiàng)目勘察記錄

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目勘察，相關(guān)人員將察情進(jìn)行記錄，并將勘察現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中，保證了勘察工作真實(shí)有效進(jìn)行。

　　5、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)單據(jù)

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目中相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)的登記，方便統(tǒng)計(jì)部門(mén)、項(xiàng)目成本。

　　建設(shè)工程招投標(biāo)管理對(duì)于促進(jìn)建筑業(yè)健康良性發(fā)展起著積極的作用。在建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下，招投標(biāo)工作應(yīng)該對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的要求及特點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確掌握，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目中可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，并結(jié)合實(shí)際情況，科學(xué)地制定防范對(duì)策，降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)幾率的同時(shí)，能夠?qū)φ型稑?biāo)質(zhì)量進(jìn)行提升。