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數(shù)字化投標管理系統(tǒng)

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 　　招投標階段是建設(shè)項目施工合同的起始階段，具有基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性作用。在不斷優(yōu)化完善的各項管理制度與快速創(chuàng)新應(yīng)用的各類科技力量推動下，傳統(tǒng)“招投標”市場交易方式正面臨全新的發(fā)展變革。

　　一、投標流程的阻礙

　　在實際操作過程中，投標階段往往得不到應(yīng)有的重視，很多施工企業(yè)都認為招投標過程不重要，能承接到項目才是關(guān)鍵，這樣勢必給項目帶來風險。

投標流程的阻礙.png

　　1.跨部門協(xié)作不暢

　　涉及人、財、物各種資源借調(diào)。跨部門的協(xié)同配合困難重重，協(xié)作溝通不暢。

　　2.過程管理難透明

　　傳統(tǒng)項目過程中的任務(wù)、合同、費用、采購等紙質(zhì)信息無法有效管理，操作不留痕，不便于查看。

　　3.項目管理成本高

　　人工操作各類數(shù)據(jù)，容易前后不一致，工作效率低。項目駐外人員處理相關(guān)信息不順暢，時效性差。

　　當企業(yè)面臨以上這些情況時，就可以使用泛普軟件數(shù)字化投標管理系統(tǒng)，覆蓋項目管理全生命周期的功能應(yīng)用。

　　二、泛普軟件-數(shù)字化投標管理系統(tǒng)

　　目前，很多管理標書的大型單位信息化還都比較滯后，通常是用EXCEL或者貼吧之類的自建系統(tǒng)來弄，對于信息的檢索、整理都很差。使用泛普軟件數(shù)字化投標管理系統(tǒng)可以將投標的過程節(jié)點整理得比較完善，靈活運用子任務(wù)、相關(guān)任務(wù)、組件的配合來進行投標過程的推進管理。

泛普軟件-數(shù)字化投標管理系統(tǒng).png

　　1.投標管理/標書準備表

　　所有投標項目統(tǒng)一管理，分別以看板/表格的的形式展示任務(wù)，看板優(yōu)先級分組，表格以任務(wù)狀態(tài)分組，一個投標任務(wù)可以關(guān)聯(lián)“應(yīng)標方案”、“投標工作安排”等，直接在一個任務(wù)中就可以查看與該項目所有相關(guān)的任務(wù)了。

　　2.投標日歷

　　將每個項目的“投標日期”映射到日歷上展示出來。

　　3.投標周期

　　以甘特圖形式展示任務(wù)。

　　4.匯總報表

　　以任務(wù)狀態(tài)代表各項目進度，統(tǒng)計各項目進展情況。

　　綜上所述，投標項目組、商務(wù)組可以使用泛普軟件數(shù)字化投標管理系統(tǒng)來規(guī)范投標流程，提升投標水平。規(guī)范投標流程，充分利用公司資源，提升投標水平。系統(tǒng)整理并齊全了各項招投標文件，做好招標相關(guān)資料的歸檔工作。各個投標項目的進度一目了然。

發(fā)布：2022-06-30 11:52    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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