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數(shù)字化投標(biāo)管理系統(tǒng)

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 　　招投標(biāo)階段是建設(shè)項(xiàng)目施工合同的起始階段，具有基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性作用。在不斷優(yōu)化完善的各項(xiàng)管理制度與快速創(chuàng)新應(yīng)用的各類科技力量推動(dòng)下，傳統(tǒng)“招投標(biāo)”市場(chǎng)交易方式正面臨全新的發(fā)展變革。

　　一、投標(biāo)流程的阻礙

　　在實(shí)際操作過(guò)程中，投標(biāo)階段往往得不到應(yīng)有的重視，很多施工企業(yè)都認(rèn)為招投標(biāo)過(guò)程不重要，能承接到項(xiàng)目才是關(guān)鍵，這樣勢(shì)必給項(xiàng)目帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

投標(biāo)流程的阻礙.png

　　1.跨部門協(xié)作不暢

　　涉及人、財(cái)、物各種資源借調(diào)?？绮块T的協(xié)同配合困難重重，協(xié)作溝通不暢。

　　2.過(guò)程管理難透明

　　傳統(tǒng)項(xiàng)目過(guò)程中的任務(wù)、合同、費(fèi)用、采購(gòu)等紙質(zhì)信息無(wú)法有效管理，操作不留痕，不便于查看。

　　3.項(xiàng)目管理成本高

　　人工操作各類數(shù)據(jù)，容易前后不一致，工作效率低。項(xiàng)目駐外人員處理相關(guān)信息不順暢，時(shí)效性差。

　　當(dāng)企業(yè)面臨以上這些情況時(shí)，就可以使用泛普軟件數(shù)字化投標(biāo)管理系統(tǒng)，覆蓋項(xiàng)目管理全生命周期的功能應(yīng)用。

　　二、泛普軟件-數(shù)字化投標(biāo)管理系統(tǒng)

　　目前，很多管理標(biāo)書的大型單位信息化還都比較滯后，通常是用EXCEL或者貼吧之類的自建系統(tǒng)來(lái)弄，對(duì)于信息的檢索、整理都很差。使用泛普軟件數(shù)字化投標(biāo)管理系統(tǒng)可以將投標(biāo)的過(guò)程節(jié)點(diǎn)整理得比較完善，靈活運(yùn)用子任務(wù)、相關(guān)任務(wù)、組件的配合來(lái)進(jìn)行投標(biāo)過(guò)程的推進(jìn)管理。

泛普軟件-數(shù)字化投標(biāo)管理系統(tǒng).png

　　1.投標(biāo)管理/標(biāo)書準(zhǔn)備表

　　所有投標(biāo)項(xiàng)目統(tǒng)一管理，分別以看板/表格的的形式展示任務(wù)，看板優(yōu)先級(jí)分組，表格以任務(wù)狀態(tài)分組，一個(gè)投標(biāo)任務(wù)可以關(guān)聯(lián)“應(yīng)標(biāo)方案”、“投標(biāo)工作安排”等，直接在一個(gè)任務(wù)中就可以查看與該項(xiàng)目所有相關(guān)的任務(wù)了。

　　2.投標(biāo)日歷

　　將每個(gè)項(xiàng)目的“投標(biāo)日期”映射到日歷上展示出來(lái)。

　　3.投標(biāo)周期

　　以甘特圖形式展示任務(wù)。

　　4.匯總報(bào)表

　　以任務(wù)狀態(tài)代表各項(xiàng)目進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目進(jìn)展情況。

　　綜上所述，投標(biāo)項(xiàng)目組、商務(wù)組可以使用泛普軟件數(shù)字化投標(biāo)管理系統(tǒng)來(lái)規(guī)范投標(biāo)流程，提升投標(biāo)水平。規(guī)范投標(biāo)流程，充分利用公司資源，提升投標(biāo)水平。系統(tǒng)整理并齊全了各項(xiàng)招投標(biāo)文件，做好招標(biāo)相關(guān)資料的歸檔工作。各個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)度一目了然。

發(fā)布：2022-06-30 11:52    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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