工程資料合同管理軟件

　　工程資料和工程管理是相互依賴的。工程資料是項(xiàng)目管理的實(shí)施方針，是施工實(shí)施的反饋結(jié)果。然而，在我國的經(jīng)濟(jì)活動中，一直存在著重視施工過程而忽視紙質(zhì)記錄的問題。設(shè)計(jì)圖紙、人員流動記錄、材料采購等資料的收集。是模糊和多樣的，有時(shí)甚至?xí)l(fā)生數(shù)據(jù)丟失。由于項(xiàng)目涉及信息面廣，后期工作人員在咨詢時(shí)很難理解信息內(nèi)容。當(dāng)建筑質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)，負(fù)責(zé)人很難確認(rèn)是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，后期也很難追究責(zé)任。而且財(cái)務(wù)漏洞難以發(fā)現(xiàn)，可能造成不必要的資金損失，損害公司利益。

　　一、工程資料合同管理中存在的問題

　　1、企業(yè)對建筑材料的管理意識薄弱,為了保證施工數(shù)據(jù)管理的完整性和有效性，企業(yè)都指定了相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，但大多數(shù)企業(yè)都存在施工數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)施不到位的現(xiàn)象。這是因?yàn)楹芏嗍┕て髽I(yè)對施工資料的管理不夠重視，管理工作流于表面，甚至有的企業(yè)為了應(yīng)付上級單位，只進(jìn)行工程檢查。信息管理系統(tǒng)的不完善主要體現(xiàn)在企業(yè)對施工質(zhì)量的嚴(yán)格控制，但對施工信息的保存不夠嚴(yán)謹(jǐn)。導(dǎo)致信息管理人員管理意識淡薄，無法及時(shí)跟進(jìn)建筑工程的施工過程，無法及時(shí)、有效、完整地記錄施工資料。

　　2、專業(yè)人才匱乏，檔案管理對從業(yè)人員的要求比較嚴(yán)格，工程建設(shè)形成的檔案內(nèi)容往往專業(yè)性很強(qiáng)。要想讓材料和檔案得到科學(xué)管理，把相關(guān)工作委托給專業(yè)人士是前提。目前管理人才的稀缺并沒有得到緩解。在施工單位聘用的員工中，很大一部分人從未接受過專業(yè)培訓(xùn)。這些員工沒有扎實(shí)的基礎(chǔ)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，只有在專業(yè)人士的指導(dǎo)下才能完成各種任務(wù)。換句話說，如果沒有專業(yè)人士對其進(jìn)行指導(dǎo)，那么不規(guī)范備案的頻率會大大提高，后續(xù)工作也會受到相應(yīng)的影響。

工程資料合同管理策略

　　二、工程資料合同管理策略

　　1、加強(qiáng)資料合同管理的信息化建設(shè)

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為企業(yè)和單位發(fā)展的必然趨勢，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平必須提高。建設(shè)單位要更加重視檔案管理的信息化，加大投入，不斷完善建設(shè)所需的軟硬件設(shè)備。新時(shí)期的建設(shè)檔案管理人員不僅要有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識，還要熟練掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能，學(xué)會建立各種檔案數(shù)據(jù)庫文件。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，檔案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服務(wù)。在新時(shí)期，要充分發(fā)揮檔案在建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展中的作用，建設(shè)單位必須清醒地認(rèn)識到建設(shè)資料檔案管理中存在的問題，并根據(jù)這些問題制定有針對性的解決方案，不斷提高相關(guān)檔案管理人員的技術(shù)水平。

　　2、做好施工資料的保密工作

　　在施工資料的管理中，由于施工資料的記錄和整理過程中有很多的領(lǐng)用人，為了避免簽字、資料丟失等問題。做好施工資料的保密工作，將資料管理的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)經(jīng)手人身上，避免資料丟失時(shí)相互推諉，責(zé)任不清。要明確建筑材料的價(jià)值和保密的目的。很多建筑企業(yè)存在建筑材料管理利用不足的問題，使得很多建筑檔案被束之高閣，造成材料浪費(fèi)和管理缺失。檔案管理部門要打破傳統(tǒng)的檔案管理觀念，充分發(fā)揮自身的管理價(jià)值，做好信息保密工作;檔案工作者要挖掘建筑施工材料管理的價(jià)值，提高材料管理的作用和意義，在妥善管理建筑材料的基礎(chǔ)上，通過材料價(jià)值的開發(fā)利用，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。

工程資料合同管理軟件有什么好處

　　三、泛普軟件工程資料合同管理軟件有什么好處

　　1、兼容不同格式，可以隨時(shí)查看

　　整個(gè)項(xiàng)目的工程數(shù)據(jù)不僅數(shù)量大，而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等。一個(gè)數(shù)據(jù)工程資料合同管理軟件能夠支持各種格式的文檔，并且易于查閱，不受時(shí)間和空間的限制。

　　2、明確分類，設(shè)置權(quán)限

　　對不同類別、不同板塊的資料進(jìn)行了細(xì)致的分類，方便查閱和管理。并設(shè)置權(quán)限，通過權(quán)限有的人可以看到信息，有的人看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　3、協(xié)同工作

　　通過權(quán)限的配置，不同的成員可以在流程的不同節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如現(xiàn)場測量的人員，只需要看到項(xiàng)目的基本信息，提供測量信息，可能不需要知道項(xiàng)目的金額，所以精細(xì)控制數(shù)據(jù)非常重要。

　　4、結(jié)合現(xiàn)場，保證真實(shí)

　　為了保證工程資料的真實(shí)性和有效性，杜絕閉門造車，在施工過程中，現(xiàn)場工序驗(yàn)收必須有資料員參加。并記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)，拍照等。既保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，又有助于后期的分析和總結(jié)。

　　實(shí)現(xiàn)合同的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制目標(biāo)，通過合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制，排除干擾，化解矛盾，依據(jù)法律法規(guī)、合同條款、設(shè)計(jì)施工圖、管理監(jiān)督指令，采取項(xiàng)目例會、專題會議、現(xiàn)場辦公會、約談等管理手段，建設(shè)行業(yè)可以構(gòu)建有效的合同管理體系，完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度，從而走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的道路。

發(fā)布：2022-11-01 15:33 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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