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哪個工程項目合同管理軟件好
目前,工程項目行業(yè)市場競爭激烈,加強施工中的合同管理,確保工程質(zhì)量,獲得更大的經(jīng)濟效益顯得尤為重要。
一、工程項目合同管理存在的問題
我國工程市場尚不發(fā)達,企業(yè)普遍缺乏對施工合同管理的正確認識。很多承包商簽訂了工程項目合同,片面強調(diào)工程的進度和質(zhì)量管理,對合同管理缺乏全面的認識。有如下一些問題存在:
1、不重視合同管理制度和體系建設(shè)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同的集中管理、分級管理、授權(quán)管理機制不完善,任何人都可以簽合同。合同管理程序不明確,或部分制度不落實,履行程序不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
2、“陰陽合同”引發(fā)的糾紛
在建設(shè)工程招投標中,一些業(yè)主為了自己的利益,提出了一些苛刻的條件和不平等條約。工程招標前,他們要求投標單位私下承諾,簽訂與中標合同工程價款等主要內(nèi)容不一致的合同。為了獲得工程,承包商不得不忍氣吞聲,做出讓步。但在大多數(shù)情況下,合同履行過程中雙方存在較大分歧,導致合同糾紛,直接影響合同的履行。
3、合同價格引起的爭議
合同的簽訂過于簡單,很多涉及保費的項目因為合同不明確,在工程竣工結(jié)算時無法支付。有些合同雖然有比較完整的條款,但內(nèi)容只是原則上的約定,不夠具體明確。特別是對違約責任缺乏具體約定或?qū)`約責任約定過于簡單導致合同糾紛,導致施工企業(yè)得不到及時賠償。違約責任的約定直接體現(xiàn)了合同的質(zhì)量,也直接決定了合同能否順利執(zhí)行。
在這種情況下,就有必要引入合同管理軟件來規(guī)范企業(yè)的在工程項目管理。那么如何選擇也是一個困難,今天小編來為您介紹一款。
二、哪個工程項目合同管理軟件好?——推薦泛普軟件
在眾多的工程項目管理軟件中,我比較推薦泛普軟件工程軟件,泛普軟件在業(yè)內(nèi)做工程軟件方面也是有一定名氣的,很多老牌的工程公司也選用該軟件,并且泛普軟件對于工程行業(yè)的管理更有針對性,也更能貼合企業(yè)的需求,并且價格也比同行的更低。
軟件在規(guī)范合同管理 與招投標管理中,還加強對承包商誠信度和資質(zhì)的考察,嚴格把關(guān)好承包商的資質(zhì)管理關(guān),完善工程量清單相配套的合同管理制度和工程管理制度。做到公正、公平、公開,保證招投標程序嚴謹合法。
2、 實行合同實施監(jiān)督
軟件協(xié)調(diào)好工程師、業(yè)主、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組與分包商之間的工作關(guān)系。實行合同評審制度,每份合同簽訂前就進行細致、嚴格的合同評審,找出其中存在的潛在風險和缺陷,制定防范措施,盡最大限度地避免和減少法律風險。在工程實施過程中,由于實際情況復雜,可能導致預定目標與合同實施產(chǎn)生偏離。
3、重視工程款支付與索賠的合同管理
制定工程款支付計劃和管理臺賬,使其能夠和工程建設(shè)的形象進度聯(lián)系到一起,款項資金嚴格按照合同規(guī)定支付計劃及時支付到位,保修金的扣留以及保證金的退還均要按合同規(guī)定有序開展。對施工設(shè)備、施工材料的市場價格波動做到實時掌握,以便分析其中的風險并采取解決對策,對工程索賠報告進行嚴格審核,必要情況可開展反索賠。
合同管理是工程項目管理的重要組成部分,貫穿于項目實施的全過程。泛普軟件的工程項目合同管理從工程招投標時就開始,加強合同簽訂前的合同審查是基礎(chǔ);加強合同履行過程的動態(tài)管理是關(guān)鍵;做好工程索賠管理是依法維護企業(yè)合法權(quán)益的手段;控制合同風險是項目獲得利潤的重要保證。
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