建筑工程公司合同管理軟件

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　　對于施工企業(yè)來說，合同管理將貫穿于施工項(xiàng)目的全過程。合同既是雙方履行義務(wù)的明確規(guī)定，也是對各自行為的有力約束，是維護(hù)各自合法權(quán)益的合法有效手段。但是，我國建筑市場的合同管理還不規(guī)范，合同管理在建筑管理中的應(yīng)用還面臨許多問題。因此，合同管理者應(yīng)加強(qiáng)對合同管理的研究，提高項(xiàng)目管理水平和建筑企業(yè)的競爭實(shí)力，促進(jìn)建筑市場的穩(wěn)定健康發(fā)展。

　　一、建筑工程公司合同管理常見問題分析

　　1、缺乏專業(yè)的合同管理人才，建設(shè)項(xiàng)目的參與者沒有重視合同管理體系的建設(shè);其次，缺乏專業(yè)的合同管理人才。建設(shè)工程合同管理起步較晚，建設(shè)工程合同管理的相關(guān)研究也比較缺乏，建設(shè)工程合同管理專業(yè)的設(shè)置和人才培養(yǎng)也比較缺乏。這些都是施工合同管理相關(guān)人才缺乏的原因，也是阻礙施工合同管理專業(yè)化實(shí)現(xiàn)的主要原因。由于施工單位合同管理人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識，在合同起草過程中沒有嚴(yán)格參考和執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，合同涉及的條款沒有考慮到工程的內(nèi)容，缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，造成了經(jīng)濟(jì)損失。

　　2、缺乏信息管理能力。在施工管理中，沒有完善的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不能積極利用信息技術(shù)開發(fā)相關(guān)的施工項(xiàng)目管理平臺(tái)。雖然項(xiàng)目中已經(jīng)使用了信息技術(shù)，但是信息技術(shù)的應(yīng)用還不夠，無法合理地利用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目施工管理和控制。企業(yè)沒有根據(jù)管理的要求和特點(diǎn)，在項(xiàng)目管理中合理運(yùn)用信息技術(shù)。同時(shí)缺乏信息化管理能力，無法利用信息化手段和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展相應(yīng)的管理工作。

　　3、合同管理制度不完善。合同要想合法有效地發(fā)揮作用，按照相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)格管理，以促使雙方嚴(yán)格按照合同辦事。建設(shè)項(xiàng)目合同管理有效實(shí)施的重要基礎(chǔ)，許多施工企業(yè)沒有意識到合同管理體系建設(shè)的重要性，在合同履行過程中未能進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、管理和控制，導(dǎo)致合同履行過程中出現(xiàn)各種問題，合同分級管理不清、管理意見不一致、權(quán)責(zé)不清、出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任、有利可圖時(shí)相互競爭等;或者合同管理程序不嚴(yán)謹(jǐn)，合同管理流于形式，不仔細(xì)了解合同細(xì)節(jié)，處理細(xì)節(jié)容易出錯(cuò);沒有正規(guī)的合同管理部門。

　　二、建筑公司合同管理存在問題的策略

　　1、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)和考核

　　合同起草、簽訂和履行的全過程與施工單位的經(jīng)濟(jì)效益、工作效率和質(zhì)量密切相關(guān)。因此，企業(yè)應(yīng)定期對合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)深入分析企業(yè)現(xiàn)行合同中存在的各種糾紛，以督促合同管理人員全面深入地理解施工合同的內(nèi)容，不斷提高工作水平。

　　2、增強(qiáng)信息管理的效果

　　在工程項(xiàng)目的施工管理中，建議利用信息技術(shù)創(chuàng)建施工管理系統(tǒng)和平臺(tái)，將施工項(xiàng)目的各種數(shù)據(jù)信息整合在一起，便于有針對性的管理。特別是在信息化管理時(shí)期，應(yīng)采用BIM技術(shù)創(chuàng)建項(xiàng)目的施工模型，并在建模系統(tǒng)中模擬每個(gè)項(xiàng)目。施工項(xiàng)目一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、成本問題、進(jìn)度問題，系統(tǒng)可以自動(dòng)反饋，便于管理部門深入開展施工管理工作。企業(yè)還需要建立一個(gè)完善的施工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以存儲(chǔ)施工中的各種數(shù)據(jù)和信息，以便于現(xiàn)場施工管理，保證各項(xiàng)施工管理的系統(tǒng)化實(shí)施和發(fā)展。

　　3、完善合同管理體系

　　要明確合同管理的任務(wù)，明確各部門的職責(zé)分工，切實(shí)將合同管理的責(zé)任落實(shí)到人，并配備法律工作團(tuán)隊(duì)，開展合同管理內(nèi)容的專項(xiàng)培訓(xùn)，優(yōu)化合同管理流程，以專業(yè)的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行合同審查、監(jiān)督評估、編號備案等重要工作，實(shí)現(xiàn)合同管理流程的規(guī)范化，減少公共管理中的不規(guī)范行為，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，追究責(zé)任人。有效、正確地指導(dǎo)合同管理流程，從投標(biāo)階段就對合同的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行審核和完善，對合同的履行進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督和管理。

　　三、泛普軟件合同管理軟件的優(yōu)勢

　　1、操作簡單

　　合同管理軟件的操作簡單、上傳難度小。一般電子合同簽署完后是會(huì)自動(dòng)保存在云端的，合同名稱、簽約時(shí)間等信息也會(huì)自動(dòng)生成，這比原來的合同管理平臺(tái)操作要簡單的多。原來的一些合同管理軟件要先進(jìn)行掃描，再傳到電腦端、服務(wù)器上，合同文件名和權(quán)限也要進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置，上傳難度增加了。

　　2、管理方便

　　現(xiàn)在的合同管理軟件可以隨時(shí)隨地進(jìn)行搜索、查看、下載等操作管理，電子合同也節(jié)約了紙質(zhì)合同管理產(chǎn)生的存儲(chǔ)、人力、物力、時(shí)間成本的投入，提高了工作效率。

　　3、支持查看進(jìn)度

　　合同簽署過程并不是那么簡單，有些合同簽署要發(fā)費(fèi)很長的時(shí)間，有時(shí)合同可能卡在某一個(gè)環(huán)節(jié)無法進(jìn)行下去，就對企業(yè)難免會(huì)造成影響，怕的是當(dāng)事人還不知道為什么合同進(jìn)行不下去了，以及具體卡在了那個(gè)環(huán)節(jié)上?，F(xiàn)在的合同管理軟件可以查看到合同的進(jìn)展情況，合同簽署發(fā)起人是可以看到合同進(jìn)展到哪一步的，系統(tǒng)還支持向?qū)Ψ桨l(fā)起信息提醒，從而促進(jìn)合同簽署的效率。

　　在工程項(xiàng)目全過程實(shí)施合同管理是工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作，也是一種非常有效的控制方法?？茖W(xué)規(guī)范的合同管理能有效控制工程質(zhì)量和成本。因此，必須重視合同管理體系和制度的建設(shè)，提高項(xiàng)目組的合同意識，提高合同管理人員的素質(zhì)，盡量避免合同糾紛。