項目合同管理可以用哪些項目管理軟件

　　合同工作范圍或分工界定不清，合同條款表述模糊，會在項目實施過程中給雙方造成額外的費用和工作量，是項目實施費用超標和工期延誤的主要原因之一。因此，一份不明確的合同會給項目目標的實現(xiàn)和客戶滿意度帶來很大的風險，專業(yè)的項目合同管理有助于識別這些風險，盡最大努力預防此類問題，減少對項目的影響。

　　一、合同管理的階段有哪些

　　合同管理作為項目管理的一部分，根據(jù)合同中規(guī)定的條款和條件與供應商、賣方和/或供應商打交道，并管理采購。

　　1、合約創(chuàng)建

　　合同管理系統(tǒng)能夠將標準化程序與特定于組織目標的細節(jié)相結合，這一點很重要。此合同管理階段涉及確定合同類型以及誰將負責每項任務。

　　2、合同談判

　　所有項目合同都應該以反映組織目標和價值觀的方式編寫。談判有助于在合同雙方之間建立信任。

　　3、合同審批

　　合同審批通常需要來自不同的經(jīng)理和部門，以及承包商和供應商的多次簽字。在達成最終交易之前，所有人可能都必須批準合同的規(guī)格。

　　4、合同敲定

　　參與方簽訂合同的過程是項目啟動的最后一步。這就是為什么無論距離或位置如何，快速獲取所有相關方簽名的能力對于避免延誤至關重要。

　　5、合同變更管理

　　項目變更需要仔細管理，并且所有變更都需要傳達給適當?shù)母鞣剑嘘P合同期限、預算、支出等變更的所有數(shù)據(jù)和信息必須完全跟蹤并與相關團隊共享。

　　二、合同管理的重點有哪些

　　合同的內(nèi)容就是當事人訂立合同時的各項合同條款。主要內(nèi)容包括當事人各自權利、義務、項目費用及工程款的支付方式、項目變更約定和違約責任等。

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　　1、增強合同和索賠意識

　　應加強對經(jīng)理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。

　　2、嚴格進行合同交底

　　由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理。

　　3、加強合同變更管理

　　合同變更是索賠的重要依據(jù)，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹并體現(xiàn)出來。

　　4、建立合同實施的保證體系

　　在工程實施過程中，要協(xié)調(diào)好各方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規(guī)范化，按質量保證體系進行工作。

　　三、項目合同管理可以用哪些項目管理軟件

　　企業(yè)的經(jīng)濟來往主要是以合同形式進行，隨著企業(yè)發(fā)展，無論是從風險防控、各種審計或者企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析各個角度，合同管理都越來越被企業(yè)所重視。泛普軟件項目管理服務為企業(yè)提供了專業(yè)科學的合同管理模塊，幫助企業(yè)進行合同管理。

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