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合同信息化管理意義

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  企業(yè)的合同管理是包括從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及項目做完之后實現(xiàn)損益統(tǒng)計的全方位管理。合同管理水平的高低對企業(yè)獲益能力影響巨大。同時它還對項目進度、質(zhì)量、成本管理有著全方位的協(xié)調(diào)、控制、預(yù)警作用。提高合同管理水平,能夠有效地防范項目安全、資金風(fēng)險,降本增效。

  一、傳統(tǒng)合同管理模式的現(xiàn)狀和不足

  傳統(tǒng)的合同管理多采取手工、紙質(zhì)方式,由于合同標(biāo)的繁多、數(shù)據(jù)瑣碎、對接環(huán)節(jié)眾多,難免出現(xiàn)誤差、疏漏,主要不足體現(xiàn)為:

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  1、合同執(zhí)行管控能力不強

  項目合同履約差,合同審批完成后,發(fā)揮給供應(yīng)商打印再蓋章,存在供應(yīng)商修改合同的風(fēng)險。

  2、合同信息查詢分析不便

  由于企業(yè)各部門、不同班組長對合同關(guān)注的側(cè)重點不同,導(dǎo)致表單格式各異,不便于領(lǐng)導(dǎo)查閱,匯總、分析需要耗費巨大的時間成本。

  3、缺少預(yù)警機制

  傳統(tǒng)合同管理模式無法與項目資金使用狀況打通,資金用量取決于班組長的感覺。因而傳統(tǒng)合同管理模式缺少對合同進度、經(jīng)費支付等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警,無法輔助財務(wù)部門規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,或是提前籌措應(yīng)對資金,非常考驗企業(yè)的資金流。

  二、推行合同管理信息化的意義

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  1、提高管理監(jiān)督能力

  合同信息在線流轉(zhuǎn),一切操作行為均留有痕跡,能提高監(jiān)督管理力度,增強管理透明度,促進形成良好的企業(yè)風(fēng)氣。

  2、優(yōu)化管理模式

  推行合同管理信息化,在管理方式上實現(xiàn)了由傳統(tǒng)的手工經(jīng)驗式、粗放型合同管理模式向精細化合同管理模式的轉(zhuǎn)變,降低重復(fù)管理,減少因管理程序繁多帶來的不必要誤差。

  3、提高資金效率

  合同管理信息化能提高企業(yè)對資金使用情況的控制和監(jiān)督效能,形成項目資金準(zhǔn)確利用、不超結(jié)超付的長效機制,變相增加了企業(yè)資金流,促進公司降本增效。

  實施信息化管理對建筑行業(yè)的發(fā)揮在那有很大意義,規(guī)范了管理流程,既能促進工作效率又能提升工作質(zhì)量,同時也是社會發(fā)展的必然趨勢。

發(fā)布:2022-08-10 11:55    編輯:泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]