合同信息化管理意義

　　企業(yè)的合同管理是包括從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及項目做完之后實現(xiàn)損益統(tǒng)計的全方位管理。合同管理水平的高低對企業(yè)獲益能力影響巨大。同時它還對項目進度、質(zhì)量、成本管理有著全方位的協(xié)調(diào)、控制、預(yù)警作用。提高合同管理水平，能夠有效地防范項目安全、資金風(fēng)險，降本增效。

　　一、傳統(tǒng)合同管理模式的現(xiàn)狀和不足

　　傳統(tǒng)的合同管理多采取手工、紙質(zhì)方式，由于合同標(biāo)的繁多、數(shù)據(jù)瑣碎、對接環(huán)節(jié)眾多，難免出現(xiàn)誤差、疏漏，主要不足體現(xiàn)為：

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　　1、合同執(zhí)行管控能力不強

　　項目合同履約差，合同審批完成后，發(fā)揮給供應(yīng)商打印再蓋章，存在供應(yīng)商修改合同的風(fēng)險。

　　2、合同信息查詢分析不便

　　由于企業(yè)各部門、不同班組長對合同關(guān)注的側(cè)重點不同，導(dǎo)致表單格式各異，不便于領(lǐng)導(dǎo)查閱，匯總、分析需要耗費巨大的時間成本。

　　3、缺少預(yù)警機制

　　傳統(tǒng)合同管理模式無法與項目資金使用狀況打通，資金用量取決于班組長的感覺。因而傳統(tǒng)合同管理模式缺少對合同進度、經(jīng)費支付等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，無法輔助財務(wù)部門規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，或是提前籌措應(yīng)對資金，非常考驗企業(yè)的資金流。

　　二、推行合同管理信息化的意義