合同管理相關材料
合同管理是工程項目管理的重要內容之一,貫穿于整個建設工程項目始終,隨著建筑市場風險加大、市場管理體制進一步完善,工程項目合同管理的重要性也日益凸顯。
一、合同管理需要經歷的幾個階段
合同準備階段:這個階段,一般會在合同文本擬定過程中出現合同條款不完整、內容不嚴謹、甚至存在重大疏漏和欺詐等問題。
合同簽署階段:在簽署階段,企業(yè)合同審批流程非常的復雜,往往需要經過部門負責人、法務、管理層、財務等多層審批,不僅耗時長,還很容易影響合同簽署效率。另外,也極易存在合同被代簽、冒簽,合同印章管理不當,簽署后合同被篡改、遭泄露等隱患。
合同履行階段:在合同履行階段,人工管理不易跟蹤合同履行情況,重要節(jié)點無法及時處理,最終可能會導致合同糾紛的出現。
合同歸檔階段:由于企業(yè)合同種類多,數量巨大,合同管理員需根據合同類型對紙質合同一一進行編號,并根據需求分門別類存放至相應的儲藏柜中,比如按照公司分類,按照合同類別分類,或者按照時間分類等等。
二、泛普合同管理應用解決方案
1.項目合同列表
基于合同從簽訂到結算的整個業(yè)務過程管理,包括主合同金額、補充合同金額、合同變更情況、各款項的結算支付情況,以及后續(xù)主合同涉及到的補充協議等重要信息,形成合同管理臺賬。
2.項目合同評審
提煉項目合同中的關鍵信息,如合同工期、價款、支付方式,針對主合同規(guī)范事項以及金額的確定、合同范圍、合同內容、違約條款等進行線上評審,評審意見可查可追溯。
3.項目合同變更
如果合同評審已經通過,但是甲方不認可主合同內容,有變更合同內容的需求,就需要走合同變更流程,需要變更的內容可通過流程進行修改。流程通過后,合同評審表中對應的相關內容會自動同步變更。
4.補充協議評審
提煉補充合同中的關鍵信息,如合同名稱、簽訂日期、合同金額等,針對補充合同規(guī)范事項以及金額的確定、合同范圍、合同內容、違約條款等進行線上評審,把關合同細節(jié),防控風險。
5.項目合同歸檔
對簽訂完成的合同進行登記歸檔,登記信息包括合同類型、甲方主體信息、項目主要內容、合同金額、合同存放位置以及相關合同文件。
合同管理是公司經營管理過程中的一項必不可少的重要工作,相比傳統的紙質合同管理流程,無論是性能還是效率,泛普合同管理流程顯得更加方便快捷,也將更適合互聯網企業(yè)高速發(fā)展的需要。
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