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庫存管理軟件使用有哪些注意事項

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　　庫存管理軟件應該算是企業(yè)管理軟件中比較簡單的一種了，但還是經(jīng)常能聽到庫存管理軟件不好用甚至用不了的負面聲音。同一款軟件為什么會存在這么大的使用差異?這可能和是否關注以下3點庫存管理軟件使用中的注意事項有關。

　　一、傳統(tǒng)庫存管理面臨的難題

　　1、在傳統(tǒng)的庫存管理中通過手工的方式將物料信息錄入到信息系統(tǒng)或Excel等表格中，不僅處理速度太慢還容易出錯，物料數(shù)據(jù)一旦擴大根本無法滿足需求。

　　2、物料的調(diào)撥、出庫等情況沒有詳細的記錄，也無法進行追蹤，不僅容易造成物料的浪費，而且出現(xiàn)問題全憑管理者的記憶判斷責任方，激化了員工之間的矛盾。

　　3、物料沒有良好的出庫和使用依據(jù)，導致呆料廢料不斷產(chǎn)生，增加了企業(yè)的庫存成本。

　　4、出入庫物料信息全靠人工核對，導致發(fā)錯、發(fā)漏物料等情況頻發(fā)，嚴重拖慢生產(chǎn)進度和影響產(chǎn)品質(zhì)量。想要知道庫存管理軟件哪個好嗎?看過來。

　　二、泛普庫存管理軟件注意事項

　　1、保證數(shù)據(jù)的準確性

　　數(shù)據(jù)是庫存管理軟件運作的基礎，初始數(shù)據(jù)收集不完整、員工錄入錯誤、未按照軟件流程進行進出庫等都有可能造成數(shù)據(jù)不準確，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和真實庫存數(shù)據(jù)相差越來越大。保證數(shù)據(jù)的準確性的第一點就是要做好初始數(shù)據(jù)的收集工作，它不只包括當前庫存總數(shù)，還包括單據(jù)占用量、倉庫占用量等，各種影響庫存的因素都要考慮進行，然后制定統(tǒng)一的錄入規(guī)則和標準。

庫存管理軟件使用注意事項

　　2、合理操作系統(tǒng)

　　雖然穩(wěn)定的庫存管理軟件很少會因為客戶的誤操作而出現(xiàn)崩潰或死機等情況，但卻有可能造成數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)混亂，出現(xiàn)這些情況將會嚴重影響企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。因此員工在使用庫存軟件的時候一定要養(yǎng)成良好的操作習慣，嚴格按照供應商培訓時的步驟和方法進行操作，遇到不懂的功能或選項及時找售后人員咨詢，不要自己琢磨嘗試，避免給企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。

　　3、做好日常維護

　　日常維護即包括對軟件的維護也包括對硬件的維護，庫存管理軟件是在電腦上運行的，如果不對存儲的數(shù)據(jù)進行相應的處理，或是電腦長期處于待機狀態(tài)，則有可能導致軟件卡頓、運行遲緩等情況的發(fā)生。

　　三、庫存管理軟件容易被忽略的功能

　　1、庫存預警管理功能

　　庫存預警管理是一個十分重要但也很容易被用戶忽略的管理軟件功能，用戶根據(jù)生產(chǎn)需求和倉庫數(shù)量設置好最低庫存和最高庫存，當庫存數(shù)量小于或大于設置值時系統(tǒng)會自動報警，從而提醒企業(yè)及時采購或促銷出貨。庫存預警管理功能對從事生鮮銷售的企業(yè)來說有更加重要的意義，產(chǎn)品一旦積壓可能會過熟或腐爛，給企業(yè)造成巨大的損失。來看看庫存管理軟件使用中的3點注意事項吧。

庫存管理軟件容易被忽略的問題

　　2、盤盈盤虧處理功能

　　定期對庫存進行盤點是庫管的例行工作，但不少庫管在盤點的過程中采用的還是人為統(tǒng)計和核算的方式，不僅數(shù)據(jù)不準確，追責和處理流程也變得更加繁瑣復雜。庫存管理軟件其實是有盤盈盤虧處理功能的，庫管可通過PDA掃碼完成盤點并將數(shù)據(jù)記錄進系統(tǒng)中，系統(tǒng)通過自動對比判斷出產(chǎn)品到底是盤盈還是盤虧，每盤點一次庫存數(shù)據(jù)都會更加準確。

　　3、報廢處理功能

　　在庫存盤點的過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)呆料廢料，但是否做報廢處理以及如何處理需要經(jīng)過領導審批，不少庫管不會運用庫存管理軟件的報廢處理功能，依舊采用手寫材料層層提交的方式。

　　維護工作雖然簡單但也很重要，有條件的企業(yè)可以升級一下硬件設備，節(jié)省數(shù)據(jù)清理時間的同時也提升了軟件的運行速度。關于庫存管理軟件還有任何使用疑問，歡迎咨詢泛普軟件一起交流探討~

發(fā)布：2023-02-10 14:11    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關閉]