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庫存管理軟件使用有哪些注意事項(xiàng)

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　　庫存管理軟件應(yīng)該算是企業(yè)管理軟件中比較簡(jiǎn)單的一種了，但還是經(jīng)常能聽到庫存管理軟件不好用甚至用不了的負(fù)面聲音。同一款軟件為什么會(huì)存在這么大的使用差異?這可能和是否關(guān)注以下3點(diǎn)庫存管理軟件使用中的注意事項(xiàng)有關(guān)。

　　一、傳統(tǒng)庫存管理面臨的難題

　　1、在傳統(tǒng)的庫存管理中通過手工的方式將物料信息錄入到信息系統(tǒng)或Excel等表格中，不僅處理速度太慢還容易出錯(cuò)，物料數(shù)據(jù)一旦擴(kuò)大根本無法滿足需求。

　　2、物料的調(diào)撥、出庫等情況沒有詳細(xì)的記錄，也無法進(jìn)行追蹤，不僅容易造成物料的浪費(fèi)，而且出現(xiàn)問題全憑管理者的記憶判斷責(zé)任方，激化了員工之間的矛盾。

　　3、物料沒有良好的出庫和使用依據(jù)，導(dǎo)致呆料廢料不斷產(chǎn)生，增加了企業(yè)的庫存成本。

　　4、出入庫物料信息全靠人工核對(duì)，導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)、發(fā)漏物料等情況頻發(fā)，嚴(yán)重拖慢生產(chǎn)進(jìn)度和影響產(chǎn)品質(zhì)量。想要知道庫存管理軟件哪個(gè)好嗎?看過來。

　　二、泛普庫存管理軟件注意事項(xiàng)

　　1、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　數(shù)據(jù)是庫存管理軟件運(yùn)作的基礎(chǔ)，初始數(shù)據(jù)收集不完整、員工錄入錯(cuò)誤、未按照軟件流程進(jìn)行進(jìn)出庫等都有可能造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和真實(shí)庫存數(shù)據(jù)相差越來越大。保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的第一點(diǎn)就是要做好初始數(shù)據(jù)的收集工作，它不只包括當(dāng)前庫存總數(shù)，還包括單據(jù)占用量、倉庫占用量等，各種影響庫存的因素都要考慮進(jìn)行，然后制定統(tǒng)一的錄入規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。

庫存管理軟件使用注意事項(xiàng)

　　2、合理操作系統(tǒng)

　　雖然穩(wěn)定的庫存管理軟件很少會(huì)因?yàn)榭蛻舻恼`操作而出現(xiàn)崩潰或死機(jī)等情況，但卻有可能造成數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)混亂，出現(xiàn)這些情況將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。因此員工在使用庫存軟件的時(shí)候一定要養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，嚴(yán)格按照供應(yīng)商培訓(xùn)時(shí)的步驟和方法進(jìn)行操作，遇到不懂的功能或選項(xiàng)及時(shí)找售后人員咨詢，不要自己琢磨嘗試，避免給企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。

　　3、做好日常維護(hù)

　　日常維護(hù)即包括對(duì)軟件的維護(hù)也包括對(duì)硬件的維護(hù)，庫存管理軟件是在電腦上運(yùn)行的，如果不對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，或是電腦長期處于待機(jī)狀態(tài)，則有可能導(dǎo)致軟件卡頓、運(yùn)行遲緩等情況的發(fā)生。

　　三、庫存管理軟件容易被忽略的功能

　　1、庫存預(yù)警管理功能

　　庫存預(yù)警管理是一個(gè)十分重要但也很容易被用戶忽略的管理軟件功能，用戶根據(jù)生產(chǎn)需求和倉庫數(shù)量設(shè)置好最低庫存和最高庫存，當(dāng)庫存數(shù)量小于或大于設(shè)置值時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，從而提醒企業(yè)及時(shí)采購或促銷出貨。庫存預(yù)警管理功能對(duì)從事生鮮銷售的企業(yè)來說有更加重要的意義，產(chǎn)品一旦積壓可能會(huì)過熟或腐爛，給企業(yè)造成巨大的損失。來看看庫存管理軟件使用中的3點(diǎn)注意事項(xiàng)吧。

庫存管理軟件容易被忽略的問題

　　2、盤盈盤虧處理功能

　　定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)是庫管的例行工作，但不少庫管在盤點(diǎn)的過程中采用的還是人為統(tǒng)計(jì)和核算的方式，不僅數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，追責(zé)和處理流程也變得更加繁瑣復(fù)雜。庫存管理軟件其實(shí)是有盤盈盤虧處理功能的，庫管可通過PDA掃碼完成盤點(diǎn)并將數(shù)據(jù)記錄進(jìn)系統(tǒng)中，系統(tǒng)通過自動(dòng)對(duì)比判斷出產(chǎn)品到底是盤盈還是盤虧，每盤點(diǎn)一次庫存數(shù)據(jù)都會(huì)更加準(zhǔn)確。

　　3、報(bào)廢處理功能

　　在庫存盤點(diǎn)的過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)呆料廢料，但是否做報(bào)廢處理以及如何處理需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，不少庫管不會(huì)運(yùn)用庫存管理軟件的報(bào)廢處理功能，依舊采用手寫材料層層提交的方式。

　　維護(hù)工作雖然簡(jiǎn)單但也很重要，有條件的企業(yè)可以升級(jí)一下硬件設(shè)備，節(jié)省數(shù)據(jù)清理時(shí)間的同時(shí)也提升了軟件的運(yùn)行速度。關(guān)于庫存管理軟件還有任何使用疑問，歡迎咨詢泛普軟件一起交流探討~

發(fā)布：2023-02-10 14:11    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]