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商品出入庫管理軟件
隨著企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)品種類的不斷擴大,倉庫管理的工作不再是簡單的人力就能解決的問題。以倉儲為例,并不是簡單的收貨問題。倉庫管理人員應根據(jù)采購訂單仔細清點所有待入庫貨物的數(shù)量,核對貨物的規(guī)則、質(zhì)量、價格等信息,提前規(guī)劃好貨物的存放地點。傳統(tǒng)的入庫單一般都是手工填寫或者用EXCEL記錄,不僅查詢不方便,而且無法知道哪些物品臨近保質(zhì)期,哪些物品已經(jīng)過期,必然造成資金的浪費;商品入庫時,沒有合理的規(guī)劃和展示區(qū)域,時間長了,倉庫管理也不知道存貨的具體位置。
一、商品出入庫管理存在的問題
1、出庫憑證(提單)中的問題,發(fā)貨憑證超過發(fā)貨時限,用戶必須先辦理手續(xù),并按規(guī)定繳納逾期保管費。交貨前。任何非正式憑證都不能作為發(fā)貨憑證。用戶提貨時發(fā)現(xiàn)規(guī)格有誤,不允許保管員更改規(guī)格發(fā)貨。如對出庫憑證有疑問,發(fā)現(xiàn)出庫憑證有偽造、復制、涂改等情況,請及時與倉庫保衛(wèi)部及簽發(fā)出庫單的單位或部門聯(lián)系,妥善處理。
2、提貨數(shù)量與實際數(shù)量不符。如果提貨數(shù)量與實際數(shù)量有出入,實際數(shù)量通常小于提貨數(shù)量。貨物入庫時,由于驗收問題,增加簽收貨物數(shù)量,導致賬面數(shù)量大于實際數(shù)量。在之前的發(fā)貨過程中,庫管員和發(fā)貨人員造成錯發(fā)貨、串貨等錯誤,實際商品庫存小于賬面數(shù)量。業(yè)主單位未及時核減發(fā)貨數(shù)量,導致存貨賬面數(shù)量大于實際門店數(shù)量,從而提單發(fā)貨數(shù)量過大。
3、連續(xù)交貨和錯誤交貨,所謂串送錯送,主要是指送貨人員由于不熟悉貨物的種類、規(guī)格,或者由于工作中的疏漏,從倉庫發(fā)出的貨物規(guī)格、數(shù)量有誤的情況。如果貨物沒有出庫,我們應該立即組織人力,重新發(fā)貨。如貨物已出庫,保管員應及時將串貨、錯貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨單位等信息告知主管部門和貨主,并與貨主單位、運輸單位協(xié)商解決。
二、商品出入庫管理的策略
1、健全而人性化的采購管理
倉庫管理設計采購管理板塊的時候考慮到采購需要與供應商聯(lián)絡,同時還需要對采購產(chǎn)品做入庫,因此倉庫管理系統(tǒng)針對采購管理推出了健全的分類數(shù)據(jù)錄入和庫位號及條碼的統(tǒng)一性以及供應商數(shù)據(jù)的錄入等,倉庫管理系統(tǒng)讓采購管理更加細致。
2、穩(wěn)定的出入庫管理
倉庫管理的設計人員對于商品出入庫的管理建立了分開的數(shù)據(jù)庫,所有的貨品出入只需要掃碼即可自動填入倉庫管理系統(tǒng)內(nèi),不再需要財務人員或者錄入人員手動錄入、手寫錄入等。倉庫管理系統(tǒng)這樣的設計能夠確保數(shù)據(jù)的精準度,不會由于外界的變化而造成數(shù)據(jù)錯誤。
3、廣受好評的物流配送管理
倉庫管理還擁有一套廣受好評的物流配送管理,能夠通過外掛的箱號打印出模塊再根據(jù)系統(tǒng)提供的箱號打印出貨的條碼。等到商品裝箱封箱之后就用箱號做文件夾保存,方便后期的查詢。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的亮點有哪些
1、出入庫管理
出入庫管理軟件,設計了一種嶄新的倉庫掃碼應用模板。每張庫存卡貼一張專有的條形碼和二維碼,庫管員進出貨盤點掃二維碼/檢查人員盤點掃右側(cè)條形碼,所有數(shù)據(jù)保存到線上數(shù)據(jù)庫。
2、庫存調(diào)撥管理
出入庫管理軟件設計了庫存卡表單代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)庫存卡的記錄功能,貨物發(fā)生變化時,手機掃碼錄入庫存變化即可,結(jié)合二維碼數(shù)據(jù)鏈接功能,每張庫存卡都對應一個專屬的二維碼。
3、庫存盤點管理
通過出入庫管理軟件庫存盤點表單定期/不定期盤點貨物,將盤點出來的最終數(shù)據(jù)填到表單中,系統(tǒng)會自動進行數(shù)據(jù)對比。每張庫存卡除了對應一張二維碼,還對應一張條形碼,用以記錄庫存盤點數(shù)據(jù)。
4、報表設計
出入庫管理軟件為方便管理人員統(tǒng)一實時查看倉庫信息,可將庫存卡、庫存盤點單中收集到的數(shù)據(jù)實時匯總到可視化報表中,方便管理人員查看。
企業(yè)管理者通過出入庫管理軟件可以清楚了解產(chǎn)品數(shù)據(jù)和企業(yè)資金,還可在生產(chǎn)計劃上可以作為重要參考依據(jù),也使得企業(yè)管理更加輕松。自動定位、高效盤點、簡便靈活。極大限度提升倉儲管理效率,智能化倉儲管理,節(jié)省企業(yè)倉儲成本。
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