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成品倉庫怎么進行出入庫管理軟件
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)原有的倉庫管理模式已經不能適應當前市場經濟的要求,許多企業(yè)在管理中面臨著許多困難。比如材料采購與實際需求偏差大,材料采購周期過長,出庫手續(xù)沒有計劃,產品滯銷,產品丟失。電力招標采購網在分析了企業(yè)倉庫管理存在的問題后,根據我們所了解到的知識,對目前存在的問題提出了改進的方法和建議,并針對這些問題提出了解決方案,對不足之處進行改進,從而強化企業(yè)的倉儲管理體系,最終達到節(jié)約開支、提高企業(yè)競爭力的目的。
一、成品倉庫出入庫管理存在的問題
1、物料采購量與實際需求量存在很大偏差。若公司需求預測不準確或者對于市場行情的錯誤估計,而導致的物資采購量大于公司實際需求量。過多的物資將會占據企業(yè)大量的儲存容量,使得有些產品或者原料沒有足夠的空間來儲存,商品物資也占據了企業(yè)的資本,這部分資本在短時間或者一定期限內并不能實現其自身的價值,給企業(yè)直接帶來經濟效益。
2、物料采購周期過長,為了規(guī)避風險,供應商通常會與買方簽訂合同,在合同中通過貸款接收貨物的交付,或在大部分貨款付清后才接收貨物的交付。如果買方未能及時付款,就會造成交貨延誤,這可能是買方相關負責人未及時提交付款文件,也可能是由于付款程序繁雜,付款周期長等原因,從而導致采購周期也隨著增長。
3、臨期滯銷產品以及產品丟失,每一次整理倉庫,都會出現一大堆的滯銷產品和臨期產品。這些產品均是被遺忘在倉庫的角落里,或積壓貨物的最下端,所以被忽略。滯銷產品不完全等同于廢料,但是銷售不出去,占用了大量的庫存空間,滯銷產品的存在是對倉庫空間的巨大浪費同時也占用了產品的財務成本。由于倉庫儲存物資的種類較多倉庫較大。
二、提高倉庫出入庫管理水平的策略
1、 確定合理經濟訂貨批量
訂貨批量直接影響到庫存和采購的數量,重要的是要確定經濟訂單的數量。經濟批量是指某一期間內庫存和訂貨成本最低的采購數量,庫存成本水平與采購量成正比,而訂貨成本水平則相反。隨著采購量的增加,庫存量也隨之增加,倉儲成本也隨之增加,但隨著訂單數量的減少,訂貨成本也會下降。而確定經濟批量的目標,就是要尋覓這兩種成本之和的最小訂購批量。
2 、物資采購效率
每周對到期付款及預付賬款進行追蹤并定期與財務溝通協(xié)調,及時付款,縮短付款周期,從而縮短采購周期。在下訂單之前必須仔細挑選供應商,除了價格因素之外,還必須考慮供應商的生產能力、時間觀念和誠信狀況等。作為采購方,可以在交貨截止日期之前,通過經常與供應商溝通,并時常監(jiān)督生產狀況,來對供應商間接的施加壓力。企業(yè)也可以選擇有資質,有實力的企業(yè)采購物資,這樣的企業(yè)一般更具有保障。與這樣的企業(yè)建立長期的合作關系,這樣有利于保障采購的順利。
3、定期盤點
定期盤點是倉庫治理工作中至關重要且不可缺少的一項工作環(huán)節(jié),主要內容是盤點當前倉庫的庫存量,該類環(huán)節(jié)可有效地降低倉庫貨物丟失和經濟損失的機率。盤點期間,若發(fā)現有被丟失、損毀、變質以及存貨物資長期積壓的現象需要及時上報以及做相應的會計處理。按期對庫存的產品進行清點,并將其合并到賬目報表中,防止出現產品被長時間遺忘或出現產品滯留以及大量臨時產品的情況。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的亮點有哪些
1、數據實時更新
企業(yè)使用出入庫管理軟件后,可以實現物料數據實時更新,相關人員可以隨時隨地查看當前庫存水平和訂單數量,從而減少錯誤問題和庫存損失。通過出入庫管理軟件,商品庫中的庫存情況會實時更新。這些庫存數據實時更新,可以幫助企業(yè)更好地控制商品的價格和數量并減少錯誤記錄。
2、操作便捷
無需復雜的操作,簡單幾步,就能了解具體情況,操作簡單。支持多種方式管理業(yè)務。出入庫管理軟件可以幫助企業(yè)進行有效庫存分析及建立合理的日常倉庫管理機制,實現流程全程管控。泛普庫存軟件通過對日常工作中出現的各種問題處理方法和手段都能夠提供解決方案,使企業(yè)能夠在面對突發(fā)情況時能夠快速有效地處理;而且操作起來更加人性化。
3、流程可追溯效益
從物料入庫到出庫,全程線上記錄數據,可智能查詢,形成可追溯性。能及時對產品進行控制和改善其品質,從而保證企業(yè)效益的最大化。
4、降低人工成本
出入庫管理軟件的使用,可以極大地提升員工的工作效率和作業(yè)質量,減少了很多不必要的人工成本費用。使企業(yè)擁有良好的競爭優(yōu)勢,提高了競爭力。在倉庫管理系統(tǒng)中進行貨物存儲和操作,并支持商品相關單據的打印等操作。方便快捷,提升工作效率。
倉庫是企業(yè)儲存和保存其資產的重要場所,有效的倉庫出入庫管理是企業(yè)管理創(chuàng)新和降低成本的一個重要因素,改進倉庫管理對企業(yè)確保產品供應十分重要,以便能夠以有序和正常的方式進行生產,從而降低成本,提高競爭力,為企業(yè)成功生產和有效運作提供后勤和后勤保障。不斷改進倉庫管理、生產和供應保證、減少后勤費用和減少使用庫存資金,于企業(yè)來說可以產生良好的經濟利益。
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