出庫入庫管理軟件

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　出庫入庫是企業(yè)運(yùn)營中非常重要的部門，倉庫管理是企業(yè)物資物流管理的核心。倉庫管理是指根據(jù)各企業(yè)所需的物資，對不同的物資進(jìn)行儲存、計劃、驗(yàn)證和控制。就大型企業(yè)而言，物資供應(yīng)的工作更加繁雜，必須有專人負(fù)責(zé)。具體流程包括采購、存儲、發(fā)放、倉庫配送和貨物整合等。這些流程與倉庫管理密切相關(guān)。倉儲管理應(yīng)更新和完善倉儲管理的新理念和新知識，與時俱進(jìn)，為企業(yè)創(chuàng)造更好的運(yùn)營和效果，盡量減少企業(yè)成本的增加，提高企業(yè)效益。

　　一、出庫入庫管理存在的問題

　　1、出庫入庫管理問題，傳統(tǒng)的倉庫管理人員存在一些問題，比如工作人員老式的手工記錄，入庫手續(xù)的處理不規(guī)范，使得很多出庫的貨物無法及時登記，后來忘記登記。對于應(yīng)急產(chǎn)品，生產(chǎn)線人員需要緊急使用，流程需要更加迅速，但相關(guān)工作人員只注重速度，無法準(zhǔn)確及時的核實(shí)數(shù)量。這些疏漏和錯誤會導(dǎo)致實(shí)物和票據(jù)的不匹配，造成后期產(chǎn)品的損失，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)核算的錯誤，不能及時支付出去。

　　2、出庫入庫物，品問題倉庫內(nèi)空間有限，但倉庫存放的產(chǎn)品卻是多樣化的，使得老式倉庫產(chǎn)品雜亂堆放，產(chǎn)品分類不規(guī)范。工作人員根據(jù)自己的習(xí)慣擺放。這種無序、不科學(xué)的堆碼不僅降低了倉庫空間的利用率，也造成了倉庫管理對接時的混亂。就不能很好的節(jié)約和利用有限的空間，造成空間不足，積壓的產(chǎn)品不能及時更新，占用的資金也會影響企業(yè)的發(fā)展。

　　3、采購問題，就大型企業(yè)而言，倉庫空間大，存儲容量大，物品種類復(fù)雜。它們已經(jīng)進(jìn)入工業(yè)生產(chǎn)體系，每天需要進(jìn)出倉庫的物品很多。在采購材料的時候，對生產(chǎn)要求沒有很好的把握，對市場銷售趨勢沒有把握。大量采購造成后期倉庫堆積，很多物料滯留倉庫，積壓，容易導(dǎo)致倉庫數(shù)據(jù)混亂，不能及時更新倉庫物品的存儲。

　　二、出庫入庫管理的有效措施

　　1、優(yōu)化存儲空間和設(shè)備

　　原有建筑無法滿足倉庫目前的存儲空間。建立高層電子倉庫需要專業(yè)人員的設(shè)計。根據(jù)企業(yè)的需求，選擇企業(yè)的倉儲空間類型和方便物料的地理位置。內(nèi)容設(shè)計需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，對存儲的物品進(jìn)行預(yù)算，設(shè)計相應(yīng)的倉庫層高和運(yùn)營方案。大型企業(yè)需要引進(jìn)叉車、龍門起重機(jī)、堆垛機(jī)和汽車起重機(jī)等。并引進(jìn)各種智能化技術(shù)設(shè)備、各種大型機(jī)械設(shè)備和各種現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計。避免后期操作空間不足，高層設(shè)計要規(guī)劃運(yùn)輸軌道，配備運(yùn)輸設(shè)備，降低人工成本。

　　2、完善管理體系

　　在倉庫管理的新時代，我們應(yīng)該逐步代表舊的倉庫管理，并在管理系統(tǒng)中加強(qiáng)和監(jiān)督新的技能和概念。把新的操作投入到倉庫管理中，要有固定的采購預(yù)算，不能蠻干，沒有預(yù)算，這樣才能提高物資采購效率，縮短采購周期，每天或每周做好財務(wù)對賬，合理儲存庫存。加強(qiáng)貨物出入庫的登記管理，制定嚴(yán)格的登記標(biāo)準(zhǔn)，完善登記制度，對所有新老貨物有完善的交接管理，并加強(qiáng)倉庫人員的管理，嚴(yán)格執(zhí)行管理手冊，對進(jìn)出人員進(jìn)行統(tǒng)一的走訪監(jiān)督。

　　3、加強(qiáng)管理人員的意識

　　應(yīng)定期對倉庫工作人員進(jìn)行管理培訓(xùn)，在增加專業(yè)知識的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)倉庫管理的重要性。每個培訓(xùn)周期都要進(jìn)行相應(yīng)的考試，并設(shè)置一定的獎懲制度，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)習(xí)積極性，通過改變倉庫員工的倉庫意識來提高企業(yè)倉庫管理。企業(yè)要有不斷學(xué)習(xí)和強(qiáng)化自身專業(yè)水平的思想，通過不斷的自我學(xué)習(xí)來強(qiáng)化核心競爭力。一個合格的倉庫管理首先要有清晰的思路，較強(qiáng)的溝通能力，倉庫管理設(shè)計較多的部門。

　　三、泛普軟件-出庫入庫管理軟件的優(yōu)勢有哪些

　　1、提升倉庫管理人員工作效率

　　出庫入庫管理軟件節(jié)約時間資源：出入庫數(shù)據(jù)可以直接在出庫入庫管理軟件中生成，而無需倉庫管理人員手動輸入填寫，準(zhǔn)確度高，速度快，讓業(yè)務(wù)人員、管理人員有更多的時間來進(jìn)行更多的商業(yè)開拓。

　　2、降低人工管理成本

　　出庫入庫管理軟件公司管理更加緊湊：提升效率，一個人員可以做更多事情，解決人多好辦事，大量增加人員而增大成本開支這種弊端，由于得到科學(xué)的管理，人員的積極性和工作效率都得到了很大的提升，以前需要加班加點(diǎn)完成的工作，現(xiàn)在只需正常工作時間就能完成，人工成本降低了不少。

　　3、提升溝通效率降低

　　因溝通所帶來的問題，避免影響公司業(yè)務(wù)開展：公司的管理人員都可以在一套出庫入庫管理軟件體系中進(jìn)行協(xié)作辦公，數(shù)據(jù)實(shí)時更新，而不需要互相傳遞資料，也無需要雙方反復(fù)溝通即可實(shí)現(xiàn)貨物進(jìn)出庫，財務(wù)往來對賬，價格查詢，庫存剩余統(tǒng)計等業(yè)務(wù);

　　4、快捷方便、不易出錯

　　之前大家都是使用手工記賬，不僅速度慢、還容易出錯、除此之外，統(tǒng)計時也是很麻煩，尤其是周結(jié)、月結(jié)的時候，賬目多且雜，數(shù)據(jù)不容易統(tǒng)計清晰，稍有差池、就會出錯，而這個時候往往也是統(tǒng)計員最頭疼的時候了。但有了出庫入庫管理軟件，單據(jù)分門別類一目了然，還可專門設(shè)計單據(jù)打印樣式;而在統(tǒng)計的時候，也不必一步步的計算，由軟件一鍵匯總，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

　　綜上所述，出庫入庫管理是企業(yè)運(yùn)營中重要的物流力量。應(yīng)該完善倉庫管理制度，合理引進(jìn)新的倉庫管理設(shè)備，培養(yǎng)新時代的倉庫管理人員，使倉庫管理更加符合時代發(fā)展，更加科學(xué)、健康、高效地儲存貨物，提高企業(yè)效益，為我國現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。