在線出入庫(kù)管理軟件

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　　出入庫(kù)管理是企業(yè)物資物流管理的核心。倉(cāng)庫(kù)管理是指根據(jù)各企業(yè)所需的物資，對(duì)不同的物資進(jìn)行儲(chǔ)存、計(jì)劃、驗(yàn)證和控制。這些流程與倉(cāng)庫(kù)管理密切相關(guān)。就現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模而言，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展，也不能更好地與信息和智能技術(shù)相結(jié)合。倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)更新和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理的新理念和新知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，為企業(yè)創(chuàng)造更好的運(yùn)營(yíng)和效果，盡量減少企業(yè)成本的增加，提高企業(yè)效益。

　　一、出入庫(kù)管理出現(xiàn)的問題

　　1、出入庫(kù)管理人員問題，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理人員存在一些問題，比如工作人員老式的手工記錄，入庫(kù)手續(xù)的處理不規(guī)范，使得很多出庫(kù)的貨物無法及時(shí)登記，后來忘記登記。對(duì)于應(yīng)急產(chǎn)品，生產(chǎn)線人員需要緊急使用，流程需要更加迅速，但相關(guān)工作人員只注重速度，無法準(zhǔn)確及時(shí)的核實(shí)數(shù)量。這些疏漏和錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致實(shí)物和票據(jù)的不匹配，造成后期產(chǎn)品的損失，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的錯(cuò)誤，不能及時(shí)支付出去。無法準(zhǔn)確及時(shí)的核實(shí)新進(jìn)物資的數(shù)量，導(dǎo)致很多物品因缺乏登記記錄而積壓，無法及時(shí)更新。

　　2、倉(cāng)庫(kù)物品問題，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)空間有限，但倉(cāng)庫(kù)存放的產(chǎn)品卻是多樣化的，使得老式倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品雜亂堆放，產(chǎn)品分類不規(guī)范。工作人員根據(jù)自己的習(xí)慣擺放。這種無序、不科學(xué)的堆碼不僅降低了倉(cāng)庫(kù)空間的利用率，也造成了倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)接時(shí)的混亂。如果所有物品都按照類別、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的擺放，有限的空間就不能很好的節(jié)約和利用，導(dǎo)致空間不足，產(chǎn)品積壓不能及時(shí)更新，資金占用影響企業(yè)發(fā)展。

　　3、采購(gòu)問題，倉(cāng)庫(kù)空間大，存儲(chǔ)容量大，物品種類復(fù)雜。它們已經(jīng)進(jìn)入工業(yè)生產(chǎn)體系，每天需要進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品很多。傳統(tǒng)的人工倉(cāng)庫(kù)管理不僅耗費(fèi)大量的人力資源，多個(gè)人員交接不當(dāng)，而且物流采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)。在采購(gòu)材料的時(shí)候，對(duì)生產(chǎn)要求沒有很好的把握，對(duì)市場(chǎng)銷售趨勢(shì)沒有把握。大量采購(gòu)造成后期倉(cāng)庫(kù)堆積，很多物料滯留倉(cāng)庫(kù)，積壓，容易導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)混亂，不能及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)物品的存儲(chǔ)。

　　二、出入庫(kù)管理的有關(guān)措施

　　1、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)空間設(shè)備

　　原始的建筑不能滿足當(dāng)下的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存空間，需要專業(yè)人員的設(shè)計(jì)，根據(jù)企業(yè)所需選定企業(yè)儲(chǔ)存空間類型，選擇方便進(jìn)出物料的地理位置。內(nèi)物的設(shè)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，對(duì)儲(chǔ)存物品進(jìn)行預(yù)算并設(shè)計(jì)相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)層高以及運(yùn)營(yíng)規(guī)劃。譬如大型企業(yè)需要引進(jìn)叉車、龍門吊、堆垛機(jī)及汽車吊等，并且規(guī)劃設(shè)計(jì)中引進(jìn)各種的智能科技設(shè)備、各種大的機(jī)械設(shè)備及各種現(xiàn)代化的技術(shù)。避免后期運(yùn)營(yíng)空間不夠，層高的設(shè)計(jì)要規(guī)劃運(yùn)輸軌道，配備運(yùn)輸設(shè)備，降低人力成本。

　　2、健全管理制度

　　新時(shí)代的倉(cāng)庫(kù)管理，要逐步代理老式倉(cāng)庫(kù)管理，對(duì)管理的制度要加強(qiáng)和督導(dǎo)新的技能和理念。要把新的運(yùn)營(yíng)到倉(cāng)庫(kù)管理中 ，對(duì)采購(gòu)要有做到已定的預(yù)算，不能蠻干，沒有預(yù)算，做到提高物資采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期，對(duì)每天或每周，做好財(cái)務(wù)對(duì)賬，做好存貨合理的存儲(chǔ)。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出入登記管理，制定嚴(yán)格的登記標(biāo)準(zhǔn)，健全登記制度，對(duì)所有的新舊貨物有完善的交接管理并且對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)管理，嚴(yán)格執(zhí)行管理手冊(cè)，對(duì)出入的人員進(jìn)行統(tǒng)一的來訪監(jiān)督。

　　3、加強(qiáng)管理人員的倉(cāng)儲(chǔ)意識(shí)

　　對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行定期的管理培訓(xùn)，增加專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性的強(qiáng)調(diào)，在每個(gè)培訓(xùn)周期中進(jìn)行相應(yīng)的考核，并且設(shè)立一定的獎(jiǎng)懲制度，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及學(xué)習(xí)的積極性，從改變倉(cāng)儲(chǔ)人員的的倉(cāng)儲(chǔ)意識(shí)入手來提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理。在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)人員招聘時(shí)應(yīng)該對(duì)其自身的素質(zhì)進(jìn)行考察，防治工作中勾結(jié)供應(yīng)商，中包私囊購(gòu)買低質(zhì)量高成本的物料等影響企業(yè)誠(chéng)信的行為。企業(yè)人員要有不斷學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自己業(yè)務(wù)水平的思想，要通過不斷的自我學(xué)習(xí)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　三、泛普軟件-在線出入庫(kù)管理軟件的好處有哪些

　　1、協(xié)同工作、信息共享

　　出入庫(kù)管理軟件摒棄了傳統(tǒng)的手工、電話管理的弊端，使協(xié)同工作成為一種和諧的流程，將各部門的流程數(shù)據(jù)有效的匯總并共享，以達(dá)到企業(yè)資源完全共享的管理目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化、自動(dòng)化、實(shí)效化。

　　2、節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)利益最大化

　　出入庫(kù)管理軟件通過信息化建設(shè)，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)辦公，大大的提高工作效率、減少辦公開支、人員開支等等，從而達(dá)到節(jié)約成本的根本目的;同時(shí)，出入庫(kù)管理軟件可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，為企業(yè)管理層提供決策參考，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的管理目的。

　　3、提高管理人員素質(zhì)

　　出入庫(kù)管理軟件的上線除了基本的信息共享，節(jié)省成本，增加經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)之外，關(guān)鍵一點(diǎn)能幫助企業(yè)員工提高個(gè)人素質(zhì);中小企業(yè)一般管理人才比較欠缺，通過信息化建設(shè)可以培養(yǎng)一批技術(shù)人才，提高企業(yè)的技術(shù)實(shí)力，也為將來更大的信息化擴(kuò)展做儲(chǔ)備;同時(shí)，出入庫(kù)管理軟件的報(bào)表分析功能可以協(xié)助企業(yè)人員分析解決客戶問題，從另一方面提高企業(yè)員工處理事務(wù)的能力。

　　4、降低人工管理成本

　　公司管理更加緊湊，出入庫(kù)管理軟件提升效率，一個(gè)人員可以做更多事情，解決人多好辦事，大量增加人員而增大成本開支這種弊端，由于得到科學(xué)的管理，人員的積極性和工作效率都得到了很大的提升，以前需要加班加點(diǎn)完成的工作，現(xiàn)在只需正常工作時(shí)間就能完成，人工成本降低了不少。

　　綜上所述，出入庫(kù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中重要的物流力量。然而，傳統(tǒng)的出入庫(kù)管理存在著管理人員素質(zhì)低、管理制度不完善等問題。面對(duì)這些問題，我們應(yīng)該完善倉(cāng)庫(kù)管理制度，合理引進(jìn)新的倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備，培養(yǎng)新時(shí)代的倉(cāng)庫(kù)管理人員，使倉(cāng)庫(kù)管理更加符合時(shí)代發(fā)展，更加科學(xué)、健康、高效地儲(chǔ)存貨物，提高企業(yè)效益。