出入庫(kù)管理軟件管理系統(tǒng)

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　　出入庫(kù)管理，作為物流系統(tǒng)的重要組成部份，也是物流供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。任何企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及過(guò)程中,出入庫(kù)管理一直受到高度關(guān)注的管理技術(shù)，因其可能發(fā)生的微妙變化,深受到各種存在沖突的利益與相互之間矛盾等因素的影響。庫(kù)存控制的計(jì)劃和執(zhí)行兒乎涉及到所有銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)運(yùn)作和采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)與競(jìng)爭(zhēng)地位產(chǎn)生重大的影響，甚至直接關(guān)系到對(duì)顧客服務(wù)水平、生產(chǎn)成木、利潤(rùn)以及營(yíng)運(yùn)資金的利用等。如何實(shí)施正確的庫(kù)存控制策略，降低庫(kù)存，具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、出入庫(kù)管理存在的問(wèn)題

　　1、產(chǎn)品未入庫(kù)，直接從生產(chǎn)部發(fā)貨，在機(jī)械加工這行列，系客戶產(chǎn)品加工的最低層，所以，在交期方面都沒(méi)有很大的空間可以轉(zhuǎn)運(yùn)，往往業(yè)務(wù)一接到訂單就立馬投入生產(chǎn)，在整個(gè)生產(chǎn)制作完結(jié)后，業(yè)務(wù)人員直接從生產(chǎn)線上將貨取走，并未通知倉(cāng)庫(kù)，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)不能正常按流程進(jìn)行，等到發(fā)完貨以后，再來(lái)補(bǔ)一系列的單據(jù)，對(duì)于這種情況，一直未得到改善。

　　2、生產(chǎn)部原材料退倉(cāng)不及時(shí)，導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)不正確。車(chē)間領(lǐng)料必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的領(lǐng)料單，對(duì)于生產(chǎn)用料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)(領(lǐng)料單另需有分管副總簽字)，領(lǐng)料單須寫(xiě)明用途，生產(chǎn)完后，相關(guān)原材料需退回倉(cāng)庫(kù)，做入庫(kù)處理，但基于這一點(diǎn)，生產(chǎn)部往往做不到，生產(chǎn)完結(jié)的整料、邊料、余料，從不主動(dòng)退倉(cāng)，導(dǎo)致原材料倉(cāng)帳上數(shù)字與實(shí)際不符，給公司加大采購(gòu)成本，積壓庫(kù)存數(shù)。

　　3、由于工人工作失誤的原因,將材料、產(chǎn)品類(lèi)名稱寫(xiě)錯(cuò)，張冠李戴，導(dǎo)致入庫(kù)帳目與實(shí)物貨不對(duì)版，或者數(shù)量清點(diǎn)不詳，數(shù)據(jù)不對(duì)，加工倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作強(qiáng)度。

　　二、改善出入庫(kù)管理的解決方案

　　在生產(chǎn)實(shí)踐中總結(jié)提出了許多卓有成效的管理思想，方法和模式，形成了先進(jìn)實(shí)用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　　1、加強(qiáng)公司信息化建設(shè)

　　建設(shè)一套高效的物流信息管理系統(tǒng)，公司引進(jìn)臺(tái)灣的凱德系統(tǒng)軟件，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行全方位的控制，從業(yè)務(wù)下單到生產(chǎn)庫(kù)貨，進(jìn)行全方位跟蹤處理，避免重復(fù)制作，產(chǎn)生浪費(fèi)現(xiàn)象。提供入/出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)存調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整、虛倉(cāng)等業(yè)務(wù)管理功能，支持批次、物料對(duì)應(yīng)、盤(pán)點(diǎn)、即時(shí)庫(kù)存校對(duì)等管理功能，幫助企業(yè)建立規(guī)范的倉(cāng)存作業(yè)流程，提高倉(cāng)存運(yùn)作效率

　　2、為規(guī)范公司產(chǎn)成品出入庫(kù)管理工作

　　加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的管理和控制。木著“交前交方負(fù)責(zé)，交后接方負(fù)責(zé)”的原則，消除出入庫(kù)程序不規(guī)范、單據(jù)缺失、入庫(kù)主體不明確以及產(chǎn)成品在出入庫(kù)工作中只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或只見(jiàn)實(shí)物不見(jiàn)單據(jù)的現(xiàn)象

　　3、出入庫(kù)材料需做好日記帳

　　電腦帳和入庫(kù)手工帳的及時(shí)記錄，做到三帳相符，能隨時(shí)接受財(cái)務(wù)和和監(jiān)查科的檢查和監(jiān)督。材料或產(chǎn)品需放現(xiàn)場(chǎng)的，由生產(chǎn)車(chē)間代保管，由倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)同生產(chǎn)車(chē)間核算員共同驗(yàn)收數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù)，車(chē)間核算員按入庫(kù)數(shù)量同時(shí)辦理出庫(kù)。

　　三、泛普軟件-出入庫(kù)管理軟件的價(jià)值有哪些

　　1、提高經(jīng)濟(jì)效益

　　使用出入庫(kù)管理軟件，系統(tǒng)可以根據(jù)每種貨物設(shè)定的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量顯示出庫(kù)存信息，即哪些貨物需要采購(gòu)，哪些貨物已經(jīng)超過(guò)庫(kù)存數(shù)量。然后，管理部門(mén)可通過(guò)庫(kù)存信息決定采購(gòu)或銷(xiāo)售計(jì)劃。這樣既可以保證日常的生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)樵牧喜蛔愣鴮?dǎo)致停產(chǎn)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，也可以使企業(yè)不會(huì)因原材料的庫(kù)存數(shù)量過(guò)多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、降低客戶流失

　　使用出入庫(kù)管理軟件，可以在系統(tǒng)內(nèi)看到出入庫(kù)記錄，方便企業(yè)查詢管理，同時(shí)庫(kù)存對(duì)接了物流平臺(tái)，可以隨時(shí)追蹤貨物，更大的方便了企業(yè)對(duì)出入庫(kù)的管理，從而降低了客戶流失率。

　　3、降低成本

　　使用出入庫(kù)管理軟件，系統(tǒng)將自動(dòng)生成多維度的庫(kù)存報(bào)表和資金報(bào)表等數(shù)據(jù)。從而分析客戶一定單位時(shí)間內(nèi)的采購(gòu)數(shù)據(jù)，通過(guò)客戶的采購(gòu)數(shù)據(jù)，可以制定較為精準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，降低商品的備貨率，增加資金周轉(zhuǎn)率。并且隨著商品備貨量的減少，倉(cāng)庫(kù)和人員的成本也將對(duì)應(yīng)的縮減。

　　4、輔助智能決策

　　出入庫(kù)管理軟件輔助決策者能快速有效地從大量資料中分析出有價(jià)值的資訊，通過(guò)數(shù)據(jù)、模型和知識(shí)，以人機(jī)交互方式進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策，以利于快速回應(yīng)外在變動(dòng)環(huán)境的情況下制定決策，幫助決策者實(shí)現(xiàn)智能決策。

　　出入庫(kù)管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價(jià)值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運(yùn)作的后勤保障。企業(yè)通過(guò)不斷提高出入庫(kù)管理水平,保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約物流成本,同時(shí)降低庫(kù)存資金占用,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。