食堂物資出入庫管理軟件

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　　食堂物資管理當(dāng)中的庫存管理隨著信息化水平的提高及時(shí)跟上形勢才可。因?yàn)槠髽I(yè)物資管理對企業(yè)整體生產(chǎn)的效益以及企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生較大的影響。所以企業(yè)要想使物資管理工作在質(zhì)量以及效率方面得到保障，就必須給予物資管理工作高度的重視，并且進(jìn)一步完善的物資管理工作的體系，從而制定健全的管理制度，對管理人員的綜合素質(zhì)也要加強(qiáng)，從而提升企業(yè)的實(shí)際競爭力。

　　一、食堂物資出入庫管理存在的問題有哪些

　　1、手工文檔影響管理質(zhì)量，物資管理中會(huì)有很多文件和資料，在整個(gè)質(zhì)量管理過程中起著很大的作用，為質(zhì)檢院所需的審核工作提供相應(yīng)的證據(jù)。在這個(gè)階段，很多文檔都是通過手工操作產(chǎn)生的，而計(jì)算機(jī)的工作就是將完成的手工文檔通過excel軟件輸入到計(jì)算機(jī)中并保存。找到對應(yīng)的數(shù)字也是通過Excel的功能，然后用文件盒找到需要的文件。但是，文檔的數(shù)量非常大，通常有數(shù)千個(gè)。在這幾千個(gè)中找一個(gè)是浪費(fèi)時(shí)間。

　　2、缺乏數(shù)據(jù)庫管理體系，對于入庫單據(jù)和出庫單據(jù)的整理，采用手工逐一錄入，工作量大，庫存滯后，使得會(huì)計(jì)人員手中的紙質(zhì)賬冊始終與庫存不一致，影響了查找工作的有效性。而且一年的工作可以積累幾十個(gè)賬本，要找到自己需要的那一個(gè)很麻煩，尤其是各種報(bào)表。找一個(gè)要好幾天，時(shí)間精力都浪費(fèi)了，還容易出錯(cuò)。

　　3、企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高。在物資管理工作中，其工作人員的素質(zhì)對物資管理水平起著決定性的作用。在采購時(shí)，由于物資采購人員素質(zhì)不高，采購過程中對物資質(zhì)量的把關(guān)、審核環(huán)節(jié)多，甚至有的企業(yè)還利用職務(wù)之便謀取私利。這對物料管理的有效性有直接的影響。同時(shí)，為了充分發(fā)揮其作用，企業(yè)物資管理必須有財(cái)務(wù)人員的配合。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員水平只能操作傳統(tǒng)技術(shù)。缺乏現(xiàn)代管理知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致物資管理不科學(xué)，制約了物資管理的有效性。

　　二、食堂物資出入庫管理的對策

　　1、完善物資采購管理

　　企業(yè)的物資采購是企業(yè)發(fā)展過程中一個(gè)非常重要的工作環(huán)節(jié)。只有有效地實(shí)施物資采購，企業(yè)的生產(chǎn)工作才能有序地進(jìn)行，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能得到充分的保障。甚至企業(yè)的流動(dòng)資金對企業(yè)的正常發(fā)展也起著非常重要的作用。因此，企業(yè)在實(shí)施物資采購的過程中，需要對市場行情有全面的了解和把握，對企業(yè)所需物資的市場價(jià)格有清醒的認(rèn)識(shí)，根據(jù)企業(yè)所需物資的數(shù)量來確定物資的數(shù)量。三是確保企業(yè)采購的每一項(xiàng)物資的資金都要落實(shí)，從而不斷優(yōu)化企業(yè)中的物資管理。

　　2、完善物資儲(chǔ)備和管理

　　隨著電子商務(wù)和交通網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，企業(yè)物資儲(chǔ)備在企業(yè)生產(chǎn)資金中所占的比重越來越小，但仍是非常重要的工作環(huán)節(jié)。企業(yè)要想有效降低流動(dòng)資金在企業(yè)中的整體份額，就必須對物資管理進(jìn)行科學(xué)有效的管理。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)存和管理的標(biāo)準(zhǔn)化和有序化，不斷完善企業(yè)的物資儲(chǔ)備和管理制度，及時(shí)退回不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的物資。通過物資儲(chǔ)備定額，可以保證企業(yè)物資儲(chǔ)備總量的科學(xué)性和合理性。

　　3、加快信息流通

　　目前，信息經(jīng)過加工后，通過人際傳播形成信息的流動(dòng)需要很長時(shí)間。如果網(wǎng)絡(luò)用于信息流和計(jì)算，結(jié)果可以立即顯示出來。比如一件商品到了倉庫，只要經(jīng)理確認(rèn)一下，庫存狀態(tài)馬上就變了，現(xiàn)在那么甜的庫存問題也就不復(fù)存在了。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件有什么作用

　　1、實(shí)現(xiàn)基于單件產(chǎn)品的管理

　　該功能提供完善的基于單件產(chǎn)品追溯碼實(shí)現(xiàn)物料批次信息、批次管理設(shè)置、批號(hào)編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報(bào)表查詢，以及庫存管理等綜合批次管理功能，可以使企業(yè)進(jìn)一步完善批次管理，滿足經(jīng)營管理的需求。

　　2、保質(zhì)期管理

　　在單件產(chǎn)品追溯碼管理基礎(chǔ)上，針對物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù)警，以滿足行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶只需要設(shè)置保質(zhì)期物料名稱和預(yù)警閾值，系統(tǒng)即可基于追溯碼關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)日期、有效期等信息自動(dòng)完成臨期預(yù)警，以及查詢不同臨期周期分類的即時(shí)庫存等;

　　3、與質(zhì)量檢驗(yàn)管理系統(tǒng)的集成

　　系統(tǒng)具備標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管控的業(yè)務(wù)集成接口，滿足與采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)物料的質(zhì)量控制流程的對接，一般包括購貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫存抽檢?種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù);

　　4、庫存智能管理

　　該功能用來查詢當(dāng)前物料即時(shí)庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息，庫存更新控制隨時(shí)更新當(dāng)前庫存數(shù)量，可以查看到所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息、當(dāng)前物料在倉庫和倉位中的庫存情況、當(dāng)前倉庫中物料的庫存情況、當(dāng)前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況以及當(dāng)前倉庫及當(dāng)前倉位中的物料庫存情況。

　　物資管理對企業(yè)的整體生產(chǎn)效益以及可持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展會(huì)產(chǎn)生較大的影響。所以，企業(yè)如果使物資管理工作在質(zhì)量以及效率方面得到保障，就必須給予物資管理工作高度的重視，同時(shí)還要完善的物資管理工作的體系，制定健全的管理制度，對提高管理人員的綜合素質(zhì)也要提高，只有這樣才能對企業(yè)日后的長遠(yuǎn)發(fā)展起到了保障性的作用。