免費(fèi)的簡(jiǎn)單出入庫管理軟件

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　　倉庫是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,出入庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高出入庫管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、出入庫管理常見的問題

　　1、計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)，規(guī)格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒有預(yù)見性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。

　　2、物資儲(chǔ)備不夠合理，庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。

　　3、現(xiàn)行管理存在的不足，實(shí)時(shí)性差。庫存與審批由不同的部門擔(dān)任,二者之間通過電話聯(lián)系,無法實(shí)現(xiàn)同步更新,這就使主管部門對(duì)庫存難以做到心中有數(shù)。入庫出庫費(fèi)時(shí)費(fèi)力。備件入庫時(shí),需要在各自的登記頁碼上進(jìn)行登記。如果入庫的備品備件數(shù)量繁多,其工作量非常繁重。由于備件種類繁多,因此倉庫保管員對(duì)每種備件的數(shù)量和狀態(tài)很難做到心中有數(shù),過期備件無法及時(shí)更新和保養(yǎng),庫存量少的備件也無法得到及時(shí)補(bǔ)充。

　　二、出入庫管理的對(duì)策

　　1、提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性

　　加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。

　　2、合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)

　　對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。

　　3、建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制

　　對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件的作用有哪些

　　1、精益?zhèn)}儲(chǔ)管理

　　出入庫管理軟件覆蓋倉庫的方方面面，從入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，可以為企業(yè)提供數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、庫存實(shí)時(shí)查看、多維數(shù)據(jù)報(bào)表等一系列管理需求，讓企業(yè)從細(xì)節(jié)處提升倉庫信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)作業(yè)到現(xiàn)代化倉儲(chǔ)作業(yè)“質(zhì)”的飛躍。

　　2、嚴(yán)格商品管理

　　商品是倉庫內(nèi)管理的重中之重。無出入庫管理軟件支撐以前，企業(yè)對(duì)商品是黑盒的狀態(tài)，采購全憑個(gè)人感覺。使用出入庫管理軟件后，可以采集商品效期、批次、唯一碼等信息，從入庫上架到存儲(chǔ)，再到揀貨、復(fù)核、出庫等動(dòng)態(tài)過程，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化倉儲(chǔ)管理/產(chǎn)品生命周期管控、產(chǎn)品溯源管理。同時(shí)，支持企業(yè)對(duì)倉庫內(nèi)貨物種類、商品庫存、商品存儲(chǔ)庫位等進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢。入庫時(shí)，對(duì)商品設(shè)定安全庫存，在庫存量達(dá)到或超過警戒值時(shí)，會(huì)發(fā)出預(yù)警，使公司的庫存量保持最優(yōu)。

　　3、部門高效協(xié)同

　　出入庫管理軟件提供多維度準(zhǔn)確、全面、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持，助力管理層精準(zhǔn)、快速分析決策，擺脫了以往信息黑盒的狀況，多維報(bào)表功能，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)一目了然。三方物流與貨主，企業(yè)倉儲(chǔ)部門與采購部、生產(chǎn)部信息互聯(lián)互通。

　　4、無縫管理集成

　　企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中，免不了使用其它信息化出入庫管理軟件，而出入庫管理軟件可與上游 ERP、電商平臺(tái)、供應(yīng)商訂單出入庫管理軟件等進(jìn)行無縫對(duì)接，上下游數(shù)據(jù)共享及供應(yīng)鏈的高效協(xié)同，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈的全面信息化助力。

　　出入庫管理軟件遵循物資全生命周期管理理念，打破部門界限和信息壁壘，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系建立的業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的無縫匹配管理，實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。