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圖書出入庫管理軟件
利用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以將網(wǎng)絡(luò)中各種分散的資源整合起來,便于資源的整體共享,將分散的數(shù)據(jù)集中起來,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),從而保證用戶可以更方便快捷地使用各種有效的、有價(jià)值的資源。圖書館具有為公眾提供文獻(xiàn)和閱讀書籍的社會功能。隨著經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展,圖書館的規(guī)模也日益擴(kuò)大。以往的管理模式限制了圖書館的功能。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到圖書館的管理中,可以大大提高圖書館的管理效率。
一、圖書出入庫管理存在問題有哪些
1、圖書館管理人員缺乏信息化建設(shè)意識。缺乏圖書館管理信息化建設(shè)的意識,使得一些傳統(tǒng)圖書館慢慢淡出人們的視線。與過去不同的是,人們獲取信息的方式發(fā)生了巨大的變化。如果目前的圖書館管理不能滿足人們獲取信息的需求,那么圖書館的影響力就會被削弱。在實(shí)際的圖書館管理中,很多館員忽視了讀者的需求,只是通過擴(kuò)大館藏規(guī)模來明確圖書館管理的重點(diǎn),不利于互聯(lián)網(wǎng)+背景下圖書館管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
2、書放錯了地方,很難按順序找到。圖書館里有大量的書籍,所以每當(dāng)你需要查找某一特定的書籍時,你需要根據(jù)書籍的分類鎖定該書所在的書架,然后逐漸縮小范圍,最終找到該書。許多圖書館都建立了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來查找書籍。讀者可以在電腦中輸入自己需要搜索的書名數(shù)量,然后根據(jù)電腦的指令指定書架的指定位置進(jìn)行搜索。圖書的分類比較粗糙,不夠細(xì)致,很難做到精準(zhǔn)搜索。
3、圖書館管理人員的人員配備問題。雖然大多數(shù)學(xué)校都配備了自己的圖書館和閱覽室,但仍有一些學(xué)校對圖書館管理的重要和必要功能缺乏系統(tǒng)和充分的認(rèn)識,只把具有各種強(qiáng)大功能的圖書館作為辦學(xué)的輔助設(shè)施。導(dǎo)致相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)欠缺,圖書館管理能力水平低下,業(yè)務(wù)技能不足,對當(dāng)前先進(jìn)的圖書館管理技術(shù)如數(shù)字技術(shù)缺乏了解,更談不上掌握的糟糕局面。
二、圖書出入庫管理的措施
1、優(yōu)化系統(tǒng)功能
系統(tǒng)故障會導(dǎo)致圖書的非正常借閱和歸還。因此,在安裝系統(tǒng)時,要選擇質(zhì)量可以接受的軟硬件,通過正規(guī)渠道購買設(shè)備,選擇性能好、運(yùn)行快、存儲空間大的電腦,還要選擇專業(yè)的軟件系統(tǒng),這樣才能保證查找、查閱資料、借閱、還書等活動能夠快速高效地進(jìn)行。圖書館配備完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)后,通過小程序完成續(xù)借圖書、查閱資料等操作,使圖書館服務(wù)得到優(yōu)化和提高。
2、增加數(shù)字資源的采購
全球出版業(yè)正從紙質(zhì)向數(shù)字轉(zhuǎn)型,出版載體多樣化。圖書館資源的采購來源發(fā)生了重大變化。大多數(shù)公共圖書館在采購和調(diào)撥方面做了很多調(diào)整和努力,擁有一定數(shù)量的數(shù)字館藏。公共圖書館應(yīng)順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢,聚焦自身發(fā)展目標(biāo)和任務(wù),全力打造新的核心競爭力。要注意了解各類信息資源的特點(diǎn)和分布情況,及時調(diào)查讀者的知識需求,科學(xué)制定數(shù)字資源的采購和配置政策,引導(dǎo)和滿足讀者的新需求。
3、做好信息化建設(shè)的資源配置
信息化建設(shè)離不開資源的支持。如果缺乏專業(yè)技術(shù)、技術(shù)人員和設(shè)備,就很難進(jìn)行信息化建設(shè)。要做好圖書館管理信息化建設(shè)的資源配置,及時引進(jìn)和更新新技術(shù),定期更新設(shè)備和軟件,引進(jìn)人才。管理創(chuàng)新離不開技術(shù)創(chuàng)新和思維發(fā)展。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)的目標(biāo),我們必須努力創(chuàng)造良好的資源條件,為信息化發(fā)展提供動力支持。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的亮點(diǎn)有哪些
1、位置管理
出入庫管理軟件對倉庫區(qū)域、位置進(jìn)行編碼,每個位置有唯一位置標(biāo)識,并貼有位置標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)了位置可視化、移動化管理,而且還可以使得物料上下貨架、移動倉庫、盤點(diǎn)等操作上更加的順暢。
2、條形碼操作
出入庫管理軟件采用條形碼技術(shù)對材料、成品標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)化,這樣做的話便于區(qū)分和識別。此外還可以結(jié)合PDA手持設(shè)備,進(jìn)行條碼掃描操作,提高了數(shù)據(jù)的實(shí)時性和準(zhǔn)確性。
3、優(yōu)化運(yùn)營流程
出入庫管理軟件嚴(yán)格的業(yè)務(wù)操作流程,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作。同時可以知道員工的工作,告訴員工貨架上的貨物放在哪里,在哪里可以找到貨物等,這些均可以更快完成日常出入庫操作。
4、智能決策
管理決策者出入庫管理軟件可以快速有效地從大量數(shù)據(jù)中分析有價(jià)值的信息,通過數(shù)據(jù)、模型和知識的人機(jī)交互,做出半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的決策,方便倉庫管理決策者快速有效地做出決策,在瞬息萬變的環(huán)境中響應(yīng)外部決策,幫助決策者實(shí)現(xiàn)智能決策。
綜上述所,圖書館的借閱管理工作具有復(fù)雜性的特征,所以無論是借閱者還是圖書管理人員都應(yīng)當(dāng)對圖書借閱管理提起應(yīng)有的重視,通過創(chuàng)新、改善圖書館的管理模式,加強(qiáng)對學(xué)生的素質(zhì)教育,鼓勵全民閱讀并遵守借閱管理?xiàng)l例,營造良好的借閱環(huán)境。進(jìn)先出和批次可追溯性、存貨管理、報(bào)告管理等,這些使用之后可以幫助倉庫大大提高管理水平,讓庫存積壓得到改善。
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