簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理軟件

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　　倉(cāng)庫(kù)幾乎是各類型企業(yè)的必備場(chǎng)所，幫助企業(yè)存儲(chǔ)和保管生產(chǎn)資料、成品以及運(yùn)輸工具等物資，同企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)關(guān)系密切。倉(cāng)庫(kù)存在的目的是為了確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物完好無損，保證企業(yè)能夠正常開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)不同類型儲(chǔ)存物品進(jìn)行分類與記錄。倉(cāng)庫(kù)管理不僅需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間進(jìn)行優(yōu)化，還需要進(jìn)一步挖掘工作人員以及基礎(chǔ)設(shè)施所具有的潛力，從而提高倉(cāng)庫(kù)工作的作業(yè)效率，令產(chǎn)品的可獲取性、安全性以及挑選最優(yōu)化等重要指標(biāo)均領(lǐng)先于其他同類企業(yè)。

　　一、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理的問題

　　1、倉(cāng)庫(kù)管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位。目前倉(cāng)庫(kù)沒有配備專門的倉(cāng)庫(kù)管理員，財(cái)務(wù)辦公室人員徐飛兼任倉(cāng)庫(kù)管理員。目前的現(xiàn)實(shí)是倉(cāng)庫(kù)管理混亂，賬實(shí)不符。這樣的直接后果是公司資產(chǎn)的不確定性，成本核算不準(zhǔn)確，導(dǎo)致公司利潤(rùn)不準(zhǔn)確，影響公司具體的稅率政策、所得稅申報(bào)和整體預(yù)算工作。

　　2、缺乏處理退回材料的機(jī)制，在這次盤點(diǎn)中，發(fā)現(xiàn)很多客戶退回了倉(cāng)庫(kù)里的材料，他們沒有檢查過是否可以重復(fù)使用。全部積壓在倉(cāng)庫(kù)里，無法入庫(kù)，無法加工，給物料復(fù)用、盤點(diǎn)、清理帶來困難。

　　3、人員專業(yè)水平有待提高。目前，庫(kù)存管理軟件已被引入大多數(shù)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)。但由于生產(chǎn)單位的材料員和部分保管員的學(xué)歷和專業(yè)水平較低，缺乏專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能，導(dǎo)致計(jì)劃的材料審批和領(lǐng)料不能正常進(jìn)行。

　　二、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理的解決方案

　　1、全面提高倉(cāng)庫(kù)管理水平

　　現(xiàn)階段歸口財(cái)務(wù)直接管理，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作，切實(shí)掌握庫(kù)存情況以及公司資產(chǎn)狀況，以便準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，如有相關(guān)責(zé)任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應(yīng)納入其績(jī)效考核進(jìn)行懲戒。考慮到現(xiàn)階段公司倉(cāng)庫(kù)管理工作的工作量還不大，可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計(jì)一職，因目前工廠領(lǐng)料情況、生產(chǎn)情況沒有準(zhǔn)確核算，以便在各個(gè)細(xì)節(jié)上把成本壓縮到最低，達(dá)到利潤(rùn)最大化。

　　2、建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制

　　對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過多的問題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門全部采購(gòu),無法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問題。

　　3、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

　　隨著庫(kù)房步入電子化專業(yè)化管理,對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫(kù)存物資的屬性,應(yīng)用進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。因此,要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。

　　三、泛普軟件-出入庫(kù)管理軟件的價(jià)值有哪些

　　1、同步數(shù)據(jù)信息

　　倉(cāng)庫(kù)承載了許多有用的數(shù)據(jù)，但是很多數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋給上下游部門，而出入庫(kù)管理軟件價(jià)值就體現(xiàn)在這里。該出入庫(kù)管理軟件可以記錄倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行變化、貨物收發(fā)情況，然后傳輸?shù)缴舷掠谓邮詹块T，通過數(shù)據(jù)接口形成完整信息閉環(huán)。這樣可以提高工作效率，消除人工傳遞信息引起的錯(cuò)誤。

　　2、揀選恰當(dāng)訂單策略

　　隨著電子商務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)在的訂單選擇更多更復(fù)雜，涉及到特定物品需要箱子和托盤的情況，這就增加了工作復(fù)雜性和錯(cuò)誤空間。而出入庫(kù)管理軟件根據(jù)已有數(shù)據(jù)分析，選擇最有效方案。這樣訂單選擇更簡(jiǎn)單，還能提高揀貨效率，

　　3、管理退貨生成報(bào)表

　　對(duì)于電商行業(yè)來說，退貨經(jīng)常發(fā)生，處理退貨管理是一個(gè)很頭疼的問題。人工操作容易出錯(cuò)，配合出入庫(kù)管理軟件記錄退貨細(xì)節(jié)，從哪里退貨，為什么退貨，會(huì)形成報(bào)表文檔，為管理者提供數(shù)據(jù)，方便做出決策。這樣可以規(guī)范貨物管理，更好的記錄貨物情況。

　　4、方便管理者決策

　　出入庫(kù)管理軟件的重要價(jià)值方便管理者決策，管理者通過出入庫(kù)管理軟件可以查看數(shù)據(jù)情況，為決策做理論依據(jù)。

　　出入庫(kù)管理軟件作為企業(yè)重要的管理出入庫(kù)管理軟件，將助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化、數(shù)字化，完成倉(cāng)儲(chǔ)管理的升級(jí)，出入庫(kù)管理軟件自動(dòng)定位、高效盤點(diǎn)、簡(jiǎn)便靈活。極大限度提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，智能化倉(cāng)儲(chǔ)管理，節(jié)省企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本。