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工廠出入庫管理軟件cexel
出入庫管理是工廠有效控制和實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要方式。企業(yè)存貨管理作為企業(yè)管理中應(yīng)該深入貫徹的一項基本政策,關(guān)系到企業(yè)流動資產(chǎn)的安全,關(guān)系到企業(yè)收支的合法性,關(guān)系到信息的真實可靠。隨著我國市場競爭的進一步加劇,客戶對產(chǎn)品的需求更加多層次、多樣化,相應(yīng)帶動了產(chǎn)品的更新速度,縮短了產(chǎn)品的生命周期。企業(yè)出入庫管理也面臨著相應(yīng)的挑戰(zhàn)。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)營環(huán)境的需要,優(yōu)化企業(yè)的出入庫管理,加強合理有效的成本控制,為經(jīng)營效果的改善和經(jīng)營動力的增強做出強有力的推動。
一、工廠出入庫管理存在的問題
1、缺乏合理有效的出入庫管理內(nèi)部控制制度。出入庫管理是為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營而設(shè)置的。主要目的是方便企業(yè)財務(wù)核算,同時避免相關(guān)資料的丟失。許多企業(yè)都能認(rèn)識到建立這一體系的重要作用。但在實際實踐過程中,企業(yè)建立的出入庫管理體系往往與自身業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況和特點脫節(jié),粗放式的。有些企業(yè)雖然能認(rèn)識到這個問題,但在糾正和調(diào)整的過程中,并不能將改革落到實處,形式特征明顯。在管理抽查的過程中,我們不可能涵蓋每一個細(xì)節(jié)。實物盤點和管理缺乏有效性,無法確保實物與賬目相符。
2、出入庫管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。企業(yè)出入庫管理人員的綜合素質(zhì)和能力水平是影響企業(yè)出入庫管理效果的重要因素。企業(yè)出入庫管理不是簡單的物料入庫。這項工作需要專業(yè)人員有扎實的管理知識和較高的管理能力,需要專人負(fù)責(zé)?,F(xiàn)階段一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對出入庫管理工作定位錯誤,對崗位人員的專業(yè)能力要求不高,甚至很多其他部門人員兼職出入庫管理工作。
3、出入庫管理的信息化水平不高。由于企業(yè)信息化管理手段運用不足,企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的記賬方式記錄材料和產(chǎn)成品的入庫情況。這種記賬方式嚴(yán)重消耗人力資源,也導(dǎo)致企業(yè)出入庫管理效率和準(zhǔn)確性下降。有些物料和產(chǎn)品的查詢非常困難,很難及時收集到企業(yè)出入庫管理的相關(guān)信息。企業(yè)信息共享效率低,各部門之間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機制,采購部門對物資消耗和庫存信息收集不及時,導(dǎo)致物資采購不能按照計劃要求及時有效地進行。
二、工廠出入庫管理的措施
1、科學(xué)完善企業(yè)出入庫管理體系
要加大力度完善企業(yè)內(nèi)部存貨的有效控制機制。增強企業(yè)內(nèi)部存貨控制,明確各部門和員工的權(quán)責(zé)范圍和責(zé)任。協(xié)調(diào)各部門的權(quán)利和職責(zé),確保企業(yè)內(nèi)部出入庫管理合理有序的開展。要加強存貨入庫管理的規(guī)范化,選擇正確、科學(xué)、先進的方法,及時記錄存貨的入庫情況。記錄庫存數(shù)量、材料價格、入庫日期等相關(guān)內(nèi)容,確保所有內(nèi)容清晰明確。企業(yè)還應(yīng)設(shè)立專門人員按時盤點,保持對存貨盈虧的敏感性,杜絕賬實不符。
2、提高出入庫管理方法
要盡快調(diào)整和創(chuàng)新出入庫管理方法,選擇合適的、先進的出入庫管理方法。可以采用ABC分類管理等有效方法,不僅可以提高管理效果和水平,還可以降低企業(yè)庫存成本,節(jié)約企業(yè)出入庫管理成本。企業(yè)應(yīng)提高預(yù)測的準(zhǔn)確性和合理性,保持敏銳的發(fā)展眼光,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)對未來市場變化做出合理有效的預(yù)測,從而確定具體的進貨數(shù)量和生產(chǎn)數(shù)量。
3、優(yōu)化企業(yè)出入庫的財務(wù)核算
要建立健全存貨財務(wù)核算機制,按照規(guī)范要求清晰合理記錄企業(yè)存貨相關(guān)信息。在會計計量過程中,應(yīng)盡量避免錯漏等低級錯誤。財務(wù)人員要做好風(fēng)險預(yù)測,共同預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營收益。需要清晰明確地反映真實的庫存成本,為企業(yè)進行科學(xué)合理的出入庫管理提供支持。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的好處有哪些
1、內(nèi)部商品分類管理
出入庫管理軟件管理科學(xué),可以對商品進行分類管理。出入庫管理軟件可以對龐大的商品數(shù)據(jù)進行整理,并對商品類型進行有序分類。能夠準(zhǔn)確了解內(nèi)部現(xiàn)有的商品庫存。
2、商品庫存數(shù)量統(tǒng)計
有了出入庫管理軟件,每天的貨物出入庫數(shù)量的計算直接錄入軟件,軟件記錄每天貨物出入庫的種類和數(shù)量。知道倉庫購買的商品,哪些商品已經(jīng)降價,通過軟件完成計算。
3、商品成本計算
軟件采用移動加權(quán)平均法計算。你設(shè)定商品的平均價格。如果需要手工統(tǒng)計計算,原始貨物的成本將自動與您的倉儲成本進行平均。
4、庫存詳細(xì)信息
倉庫里的材料需要經(jīng)常清點。過去傳統(tǒng)的人力盤點模式需要多次清點,逐一登記。這種庫存模式難以計數(shù),數(shù)據(jù)檢索也非常耗時。企業(yè)管理系統(tǒng)的倉庫管理模塊可以實時更新物料的數(shù)據(jù),每一項的流向變化都有清晰的記錄,可以減少企業(yè)人員在盤點過程中所花費的時間。
企業(yè)管理者通過出入庫管理軟件可以清楚了解產(chǎn)品數(shù)據(jù)和企業(yè)資金,還可在生產(chǎn)計劃上可以作為重要參考依據(jù),也使得企業(yè)管理更加輕松。軟件自動定位、高效盤點、簡便靈活。極大限度提升倉儲管理效率,智能化倉儲管理,節(jié)省企業(yè)倉儲成本。
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